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1、2019/4/20,1,制作员工信息表,任务一 体验Excel 2003,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,2,任务,2019/4/20,3,目录,CONTENTS,2019/4/20,4,活动一：新建员工信息表,2019/4/20,5,相关知识,一、Excel 2003软件介绍 Excel 2003是目前市场上功能比较强大的电子表格制作软件，它和Word 2003、PowerPoint 2003、Access 2003等组件一起，构成了Office 2003办公软件的完整体系。 在Word中也有表格，但是Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数
2、字分析能力。,2019/4/20,6,相关知识,二、Excel 2003的工作界面,相关知识,三、相关概念 1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格地址 5、单元格区域,凭祥市树人职业培训学校,7,2019/4/20,2019/4/20,8,活动步骤,一、新建与保存工作簿 1、启动Excel 2003。 2、新建工作薄。 3、保存工作簿。 4、设置保存位置和文件名。,教学 演示,活动步骤,二、录入员工信息 1、选取单元格。 2、输入文本数据。 3、输入特殊数据。 4、巧妙输入全体员工的工号。 5、输入员工性别。 6、输入日期类型数据。 7、灵活运用各种方法输入其他数据。,凭祥市树人职业培
3、训学校,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习一,凭祥市树人职业培训学校,10,2019/4/20,活动二：工作表的基本操作,11,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、工作表的基本操作 1、新建工作表。 2、删除工作表。 3、复制工作表。 4、更改工作表标签名称。 5、更改工作表标签颜色。,凭祥市树人职业培训学校,12,2019/4/20,相关知识,二、行、列操作 1、插入行、列。 2、删除行、列。 3、行高、列宽的设置。 4、行、列的位置调整。,凭祥市树人职业培训学校,13,2019/4/20,活动步骤,一、复制员工信息表 1、重命名工作表。 2、复制
4、工作表。,凭祥市树人职业培训学校,14,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,二、编辑员工工资表 1、插入表格标题行。 2、输入表格标题，合并单元格。 3、调整标题行高为25。 4、插入“入职时间”列。 5、调整各列的列宽为最适合的宽度。 6、删除“部门”列数据。 7、设置工作表标签颜色为红色。,凭祥市树人职业培训学校,15,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习二,凭祥市树人职业培训学校,16,2019/4/20,活动三：美化工作表,17,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、单元格格式 二、套用表格格式 三、自定义边框底纹,凭祥市树人职业培训学校,
5、18,2019/4/20,活动步骤,一、套用表格格式 1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表格格式。 2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“表样式深色11”表格格式。,凭祥市树人职业培训学校,19,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,二、设置单元格格式 1、为“员工工资表”设置字体格式。 2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。 3、为“员工工资表”设置表格边框（内外边框）。 4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。 5、设置数据格式。,凭祥市树人职业培训学校,20,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习三 实训习题 练习四,凭祥市树人职业培训学校,21,2019
6、/4/20,汇总学生成绩,任务二 数据计算,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,22,23,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,活动一：学生成绩的简单计算,24,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、公式的组成 公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。,凭祥市树人职业培训学校,25,2019/4/20,相关知识,二、运算符的类型 常用运算符 算术运算符：算术：+，-，*，/，%，-（负），（幂次方） . 比较运算符：=，不等于，=，= . 文本连接运算符：&（连字运算符）
7、 . 引用运算符：冒号 逗号 空格 .,凭祥市树人职业培训学校,26,2019/4/20,相关知识,三、公式的引用 1、相对引用。（没有美元） 2、绝对引用。 （有美元） 3、混合引用。 （有的有美元，有的没有美元）,凭祥市树人职业培训学校,27,2019/4/20,相关知识,四、输入公式的步骤 1、在工作表中，单击需输入公式的单元格，键入“=”（等号）。 2、执行下列操作之一： 输入要用于计算的常量和运算符。 单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使用的运算符，然后单击包含值的另一个单元格。 3、根据需要，可以输入多个常量、引用、函数和运算符，以得到所需的计算结果。按Enter键，完成公式
8、的输入。,凭祥市树人职业培训学校,28,2019/4/20,相关知识,五、公式的复制 可通过使用填充柄来复制公式，实现快速计算。,凭祥市树人职业培训学校,29,2019/4/20,活动步骤,一、计算学生总评成绩 1、计算第一个学生的总评成绩。 2、计算其余学生的总评成绩。 3、修改小数位数。,凭祥市树人职业培训学校,30,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,二、九九乘法表的制作 1、计算B2单元格的值。 2、计算B列其余单元格的值。 3、计算其余列的所有单元格的值。 4、将重复单元格的公式删除，完善九九乘法表。 关键：“=B$1&”&$A2&”=”&B$1*$A2”,凭祥市树人职业培训学
9、校,31,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习五,凭祥市树人职业培训学校,32,2019/4/20,活动二：自动统计成绩汇总,33,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、函数的种类 Excel预先定义的函数有120多种。,凭祥市树人职业培训学校,34,2019/4/20,相关知识,二、函数的一般形式： 函数名（参数1，参数2，）,凭祥市树人职业培训学校,35,2019/4/20,相关知识,三、输入函数 四、插入函数 为了避免自己输入函数时出错，我们可以使用插入函数按钮 ，通过搜索函数、选择函数、填写函数参数，完成函数的插入。,凭祥市树人职业培训学校,36
10、,2019/4/20,相关知识,五、常用函数及其作用 1、SUM函数。 2、AVERAGE函数。 3、MAX函数。 4、MIN函数。 5、COUNT函数。 6、COUNTA函数。 7、IF函数。,凭祥市树人职业培训学校,37,2019/4/20,活动步骤,一、计算每位学生的总成绩和平均分 1、计算第一位学生的总成绩。 2、计算其余学生的总成绩。 3、计算第一位学生的各科平均分。 4、计算其余学生的各科平均分。,凭祥市树人职业培训学校,38,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,二、统计各科目的成绩 1、用同样的方法求得各科目的总分和平均分。 2、求各科最高分。 3、求各科最低分。,凭祥市树
11、人职业培训学校,39,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,三、班级人数的统计以及等级的评定 1、统计各科考试人数。 2、统计全班人数。 3、根据学生的平均分进行等级评定。,凭祥市树人职业培训学校,40,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,四、应用条件格式突出显示数据 1、应用色阶显示总成绩。 2、突出显示不合格分数。,凭祥市树人职业培训学校,41,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习六,凭祥市树人职业培训学校,42,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习七,凭祥市树人职业培训学校,43,2019/4/20,分析销售业绩,任务三 数据处理,44,凭祥市树人职
12、业培训学校,2019/4/20,45,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,活动一：数据排序,46,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。,凭祥市树人职业培训学校,47,2019/4/20,相关知识,二、数据排序 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。 排列的方法通常有两种： 如果对工作表中的数据仅需要按某一列数据进行排序时，可以利用“开始”选项卡“编辑”组“排序和筛选”按钮中的选项进行简单排序。 在对表格数据进行排序时，有
13、时进行排序的字段中会存在多个相同数据，需要使数据相同的按另一个字段中的数据进行排序。利用“数据”选项卡“排序和筛选”组“排序”按钮进行较为复杂的排序。,凭祥市树人职业培训学校,48,2019/4/20,活动步骤,一、简单排序 1、按照商品名称，重新排列数据。 二、条件排序 1、按照“名称”和“合计”列数据，进行销售量的排序。,凭祥市树人职业培训学校,49,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习八,凭祥市树人职业培训学校,50,2019/4/20,活动二：数据筛选,51,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、数据筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是
14、从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。 经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。,凭祥市树人职业培训学校,52,2019/4/20,相关知识,二、自动筛选 为了方便数据的查看，可以将暂时不需要的数据隐藏，利用筛选功能可以快速隐藏不符合条件的数据，也可以快速复制出符合条件的数据。自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。,凭祥市树人职业培训学校,53,2019/4/20,相关知识,三、高级筛选 在对表格中的数据进行筛选时，为不
15、影响原数据表的显示，常常需要将筛选结果放置到指定工作表或其他单元格区域，此时可应用高级筛选功能筛选数据。,凭祥市树人职业培训学校,54,2019/4/20,活动步骤,一、自动筛选指定范围的数据 1、执行自动筛选命令，将每个季度销售量大于250（包括250）的数据筛选出来。 二、自动筛选指定类别的数据 1、在“自动筛选1”工作表中继续执行筛选命令，筛选出“乙部门”的记录。,凭祥市树人职业培训学校,55,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,三、筛选合计销售量最高的5条数据 1、开启自动筛选功能。 2、进行数字筛选。,凭祥市树人职业培训学校,56,教学 演示,2019/4/20,活动步骤,四、
16、高级筛选 1、将每个季度销售量都大于250（包括250）的数据筛选到以A19为左上角的单元格区域。 2、将任一季度的销售量小于200（不包括200）的数据筛选到以A35为左上角的单元格区域。,凭祥市树人职业培训学校,57,教学 演示,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习九,凭祥市树人职业培训学校,58,2019/4/20,课堂练习,实训习题 练习十,凭祥市树人职业培训学校,59,2019/4/20,活动三：数据分类汇总,60,凭祥市树人职业培训学校,2019/4/20,相关知识,一、分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总是对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。,凭祥市树人职业培训学校,61,2019/4/20,相关知识,二、创建分类汇总 在使用分类汇总前，需要将要进行分类汇总的数据进行排序，使类别相同的数据位置排列在一起，从而实现分类的功能，然后再使用分类汇总命令
