抓好门卫工作-树立企业第一形象

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1、如何做好门卫工作门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,门卫工作好,会震慑违法犯罪嫌疑人,使其望门却步;门卫工作好,会增加公司员工的安全感,从而树立安全保卫工作的良好形象。因此,要求每一个门卫认真做好自己的工作。如何做好门卫工作?一、做好门卫工作的目的1、端正工作态度,摆正位置,理清工作思路。 门卫主要工作是为了维护广大职工的安全和正常生产秩序。因此,我们要对得起自己所从事的事业,不能无所事事,要理清思路,找准位置,明确自己的身份,要对门卫工作负责。门卫工作看似简单,实际上很复杂,面对的不仅有职工,还有各式各样的人,工作管理难度大,一旦处理不好会带来很多麻烦。另外,还有一些褒贬

2、不一的流言,都给门卫工作带来了压力和阻力,做好门卫工作的第一前提是正确对待遇到的困难和问题,树立正确的人生观,学会自纠、自查,多从自己身上找存在的问题。做门卫工作必须有自我约束的能力,不能带情绪工作,态度要平和,以礼待人,作为门卫值班人员,必须清楚自己的职责和所处的位置,不能把自己简单地看作一位普通的看门人。我们应知道门卫是整个公司对外服务的第一个窗口,门卫的整体素质与形象应该放在首位。值班人员的一举一动,都代表着公司的形象。 2、规范管理,文明服务,树立门卫新形象。 日常工作中,门卫人员能严格执行厂内的规定,着装严整、站姿规范。杜绝岗上一切与值班无关的现象,严格控制闲杂人员及车辆进出,对可疑

3、车辆人员进行查问,对出厂门贵重物品进行登记,认真验证,谨防公共财产流失。工作之余,发现有不妥当现象时能及时纠正。比如:及时打扫门口周边卫生保持环境整洁,及时纠正机动车乱停乱放,保证大门区域道路畅通。另外,我们不仅从实际工作中改变门卫形象,而且,还要从思想上改变门卫管理的理念,真正做到外树形象,内强素质。讲究以人为本,人性化管理,减少矛盾的产生。如果处理的灵活得当的话,可能就会减少很多误会和冲突。 3、团结互助,群策群力,共建和谐班组。 门卫人员要统一思想、高度重视,摒弃不良习气,形成了比、学、赶、帮的良好氛围,相互关心,相互帮助,相互提醒,力争保持良好的工作状态,能够始终如一。领导在与不在一个

4、样,白班与晚班一个样。针对值班中发现的问题,全体人员能达成共识,顾全大局,放弃私利,不迟到、不早退,有情况能及时向队内反映。及时和队领导进行沟通,做好交接班,做到交的清楚,接的明白。交接班时,班组之间能始终保持门口有值班人员,每个队员来到单位后始终都保持把工作放在第一位的信念。上班就要有上班的样,及时进入工作状态,干一行、爱一行、钻一行。 二、岗位职责1、负责全公司安全保卫和厂区、办公室、的安全巡视。2、负责进出公司的物品的查验并登记。3、负责监管进出公司的汽车停放秩序,并登记。4、发现厂内不良违纪行为要立即制止,保护现场,及时向部门领导汇报。5、协助维持公司办公秩序,防止盗窃。6、负责门卫值

5、班室内外环境卫生。7、负责做好厂内临时存放的物品、本厂车辆等安全保管工作。三、管理制度 1、门卫人员要严格遵守执行公司各项规章制度,做好安全保卫工作。 2、门卫人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。3、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,文明执勤、礼貌待客。门卫人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。 4、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向上级领导或值班领导

6、汇报。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。 5、严禁门卫以外人员进入值班室内逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。6、门卫人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,对手续不全或单货不符的及时向单位主管领导报告,并有权拒绝放行。 7、门卫人员交班时要认真做好交接工作,严格交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。 8、门卫人员要熟悉了解单位值班领导姓名和联系电话。 四、门卫执勤的基本要求1“四勤”。 (1)眼勤。即对眼前的事物留心观察,并善于透过现象看本质,从蛛丝马迹中发现疑点。 (2)脑勤。即要注意思考问题,对观察到的现

7、象进行分析,从中发现不合常理、违背规律、相互矛盾的地方。 (3)腿勤。对于门卫保安范围内出现的一些情况、问题,须亲自去了解或解决。如大门处发生塞车,要主动去疏通;发现有人在大门周围聚集,应立即做说服疏导工作让他们离开。(4)手勤。指对出入大门的人员、车辆、物资的查验,必须亲自动手,不能敷衍,应付差事。2“五要”。 (1)执行制度要严格。在执行门卫制度时,要及时做好制度的宣传解释工作,争取大多数职工的理解和支持,始终坚持领导和群众、干部和职工一律平等,违反了门卫制度,都要一视同仁,按章办事。保安员更要模范带头遵守制度,不准将亲朋好友带入,更不得带领他人进入机要部位,不得徇私情使物资无证出入,不得

8、向他人泄露客户单位的涉秘事项,如要害部位、重要设备、安全设施、保卫方案等,更不得包庇放纵犯罪嫌疑人或同犯罪嫌疑人互相勾结,共同犯罪。(2)查验工作要细致。在查验证件与核对进出车辆、物资和人员所携带的物品时要认真负责,仔细观察。门卫保安在执勤中不容忽视任何疑点。门卫保安对出入的人员、物资、车辆应有重点地尽可能地记住其特征,如身高、体型、相貌、衣着、行走站立的习惯姿势以及携带物品的大小形状,车辆的颜色、车型、牌号等,以便为需要调查或围追堵截提供方便。 (3)处理问题要灵活。处理问题时要随机应变,要善于区分原则性问题和非原则性问题,然后针对不同性质的问题采取不同的处理方法。对原则性问题,必须严格把关

9、;对非原则性问题则不宜过多纠缠,以免过多牵扯精力,影响对原则性问题的处理。 (4)要提高处置紧急情况的能力。在执勤中碰到各种突发事件,要冷静沉着,灵活处理。(5)要文明执勤。执勤时必须按规定着装,注意风纪,做到服装整洁,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人。办事公道,坚持原则,以理服人,尽职尽责,热忱服务;不准擅离职守,不准闲聊打闹,不准干么活,不准酗酒吸烟,严禁刁难人、打骂人、侮辱人格、侵犯人权。文明执勤的一个重要要求是禁用服务忌语,推广文明用语。比如当人员或车辆出入需要验证时应说:“同志,请出示证件,谢谢!”、“同志,请停车验证,这是公司里的规定,请您配合我们的工作,谢谢!”、“对不起,

10、耽误了您的时间,请谅解!”等。 五、做好门卫工作必须要做好以下几点: 1、熟悉门卫的规章制度,明确门卫的职责范围。爱岗敬业,树立全心全意为职工服务的意识,严格管理,文明值勤,礼貌待人,维护好公司周边的治安秩序,认真受理职工的报警,做好记录,发现问题,及时报告,积极处理,要有敢于同一切违法犯罪活动做斗争的信念和能力。 2、树立门卫良好形象,形象重于一切。这里要求保持好个人形象和岗位形象:(1)门卫在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重。(2)不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。(3)恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。(4)礼貌接听电话

11、,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话或长时间占用公话。(5)不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司有关规定严肃处理。(6)应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。(7)遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告上级。(8)公司领导或公司事先告知来访的重要来宾及政府官员进出公司时,应行注目礼,以示敬重。 3、熟悉业务,善于观察。外来人员进入公司,要查验其有效证件,做好来访登记工作。4、保持高度警惕,防止物品外流。检查进出公司的各种机动车辆,做好登记工作。对离开公司装有货物的车辆,要认真检查,验

12、证清楚后方可放行。要熟悉公司内部的各种车辆牌号、车型、颜色,当公司自己的车辆出入公司时,做到快速放行。对开出公司的车辆要进行盘查。 5、认真履行交接班制度。严格管理好门卫值班室的办公用品,保持值班室卫生清洁,交班时,要提前打扫值班室及周围的卫生,做好交接班登记。接班的队员,要认真查看交班登记,了解清楚接班以后有无需要处理的事情,特别是门卫有什么工作要求是否传达到位,办公用品是否齐全,检查无误,方可进行接班。 6、要有良好的心理素养,具备处理突发事件的能力。一个门卫在工作中会遇到各种各样的人,也会遇到各种各样的情况,如何处理好所遇到的突发问题,这就需要较强的心理素养、抗压能力和工作方法,要学会在特殊情况下保护自己能力和适应环境的能力。要做到遇事不慌,处变不惊,遇辱不躁,灵活对待,要有善于缓和矛盾和化解矛盾的能力。 7、加强学习,努力提高业务知识和文化知识,不断提高个人素养,逐步适应公司的文化环境,做一个外有形象、内有素养的门卫,树立新时期现代门卫的新形象。 门卫工作那怕有一丁点的疏忽,就会给公司的安全稳定带来威胁,给公司的财产造成损失,也会招来众多的非议。所以每一个人都要正视问题,克服困难,争取把工作做得更好,多提好的建议,更好的履行岗位职责,抓规范化管理,树新风正气,改进工作方法,克服缺点不足,增强服务意识,树立良好的形象,为公司的建设和发展做出应有的贡献!

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