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1、选 择,有三个人要被关进监狱三年，监狱长给他们三个一人一个要求。美国人爱抽雪茄，要了三箱雪茄。法国人最浪漫，要一个美丽的女子相伴。而犹太人说，他要一部与外界沟通的电话。三年过后，第一个冲出来的是美国人，嘴里鼻孔里塞满了雪茄，大喊道：“给我火，给我火！”原来他忘了要火了。接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子，美丽女子手里牵着一个小孩子，肚子里还怀着第三个。最后出来的是犹太人，他紧紧握住监狱长的手说：“这三年来我每天与外界联系，我的生意不但没有停顿，反而增长了200，为了表示感谢，我送你一辆劳施莱斯！” 这个故事告诉我们，什么样的选择决定什么样的生活。同学们要对自己的将来的职业做好选择，以
2、便更好地创造自己的将来。,第三章 行政公文写作,第一节 行政公文写作概述,行政公文概述目录,行政公文的格式,公文的概念,法定公文的依据和类别,行政公文的行文规则,第一节 行政公文概述,党的公文的格式,泛指党政机关、企事业 单位、社会团体 处理公务的文书。,党和国家机关 各自公文处理规定 中所规定的正式、 主要文种,狭义,两个 含义,广义,公文,一、公文的概念,第一节 行政公文概述,形成的主体,公文的含义,形成的条件,处理公务的文书具有法定效力和规范体式,党政机关、企事业单位和社会团体,行使职权、办理公务和实施管理,第一节 行政公文概述,二、法定公文的依据和类别,命令（令）、公告、通告、议案 。
3、,决议、指示、公报、条例、规定。,行政机关公文,党的机关公文,18个文种是党和国家在公文处理法规中明确规定和使用的，一般称为法定公文,决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。,党政相同的文种,党政公文27个文种 行政公文13个、 党的公文14个。,（二）法定公文的类别（文种）,第一节 行政公文概述,行文关系,行文方向与方式,行文规则,按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。主要包括三个方面：,行文规范,（一）公文的行文规范,第一节 行政公文概述行文规则,三、行政公文的基本行文规则,领导 关系,指导 关系,平行 关系,其他 关系,三、行政公文的行文关系,同一系统的机关，上级
4、是领导机关，下级是被领导机关,上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系,非同一系统的机关之间，无论级别高低，无领导和指导关系。,同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。,第一节 行政公文概述,行文方向： 上行文、下行文、 平行文。,省人民政府,省财政厅,市人民政府,市财政局,企业处,省教育厅,市教育局,文行处,高教处,普教处,企业科,文行科,高教科,普教科,领导关系,平行关系,其他关系,平行关系,指导关系,第一节 行政公文概述行文规则,1.上行文,2.下行文,3.平行文,下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的行文。,上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或
5、业务部门的行文。,同级机关或不相隶属、没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的行文。,公 文 的 行 文 方 向,（三）,第一节 行政公文概述行文规则,行政公文格式,四、行政公文的格式,专指法定（或主要）文种的外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。,1.是公文具有法定的权威性和约束力的表现， 2.是区别公文与一般文章的重要标志， 3.是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段,公文格式,1.国务院发布的国家行政机关公文处理办法 2.国家质量技术监督局1999年12月27日发布的国家行政机关公文格式。,第一节 行政公文概述公文格式,公文格式,书面格式,排版规格与印制装订
6、要求,特定格式,眉 首,主 体,版 记,信函式格式 命令格式 会议纪要格式,第一节 行政公文概述公文格式,公文首页红色各反线以上的要素统称眉首,置于红色各反线（不含）以下至主题 词（不含）之间的要素统称主体,置于主题词以下的各要素统称版记,眉 首,主 体,版 记,（一）公文的书面格式,第一节 行政公文概述公文格式,1.份数序号 2.秘密等级 3.保密期限 4.紧急程度 5.发文机关标志 6.发文字号 7.签发人 8.标题 9.主送机关 10.正文 11.附件 12.成文日期 13.印章 14.附注 15.主题词 16.抄送机关 17.印发机关 18.印发日期 共印份数,眉 首,主 体,版 记,
7、第一节 行政公文概述公文格式,机 密,公文的书面格式,南府20091号,1.发文机关标志 2.发文字号 3.标题 4.主送机关 5.正文 6.成文日期 7.公文生效标志 8.附注 9.主题词 10.抄送机关 11.印发机关 12.印发日期,眉 首,主 体,版 记,第一节 行政公文概述公文格式,第一节 行政公文概述公文格式, 印章下弧无文字时，采用“下套”式，,南海市教育局办公室文件,南教办20091号,关于通知,为了 ，根据 ，决定。,各县、区，市直各单位：,中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。,二九年二月十一日,附件：。,第一节 行政公文概述公文格式,南海
8、市司法局 南海市民政局,签发人： 南司20091号 ,关于的通知,： ，。,文件,二九年二月十一日,（2）联合行文的印章标识 当联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字。 主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm,第一节 行政公文概述公文格式,南海市民政局 南海市科技局 南海市工商局 南海市教育局,南民20091号,文件,二九年二月十一日,民政局,工商局,科技局,司法局,当联合行文需加盖3个或3个以上印章时，将各发文机关名称（可用简称）排在时间和正文之间。 每排最多排3个印章；最后一排居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,第一
9、节 行政公文概述公文格式, ,行政公文格式,1.印装格式 一律采用从左至右横写、横排的格式。,排版规格与印制装订要求,第一节 行政公文概述公文格式,2.排版规格 正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。,1.公文用纸 采用GB中规定的A4型纸,第一节 行政公文概述公文格式, 1 ,4页码标识 用4号半角白体阿拉伯数字，置于版心 下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字,第一节 行政公文概述公文格式,3.装订要求 左侧装订 骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各14处。 平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。,南海市人民政府,特 急,南府函2
10、0091号,关于的通知,： ，。,主题词： 通知,抄送： ,南海市政府办公室 2009年2月11日印发,二九年二月十一日,发文机关名称,发文字号于武文线下1行版心右顶格,密级、份数序号和紧急程度于武文线下1行版心左边缘顶格标示,信函式格式,第一节 行政公文概述公文格式,武文线（上粗下细）。,文武线（上细下粗）；首页不显示页码,市政府常务会议纪要,机密,府届次2009 号,南海市政府办公室 二九年月日,主题词： 会议纪要,分送： ， ， ， ， 。,南海市政府办公室 2009年2月11日印发,会议纪要不加盖公章,标识由“会议纪要”组成；用红色小标宋体，字号自定；距版心上边缘25mm。,本会议纪要
11、主要针对国家行政机关的办公会议纪要。,用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式发出,2.会议纪要格式,第一节 行政公文概述公文格式,党的公文,四、党的公文格式,中共南海市委文件,南字20091号,机密,特 急,关于的通知, ，。,主题词： 通知,2009年2月11日,抄送：，。,中共南海市委办公室 2009年2月1日印发,中共南海市委,附件：,(此件发至基层党支部）,份号、机密等级和机密程度均标在首页左上角,版头和正文之间由2条红色反线中间放1颗五角星组成,署名同时盖印章 在成文日期上一行,成文日期要用阿拉伯数字标示在落款下一行,印发传达范围加圆括号标注于成文日期左下方,印制
12、版记,中共南海市委（请示）,南委20091号,关于的请示, ，。,主题词： 请示,2009年2月11日,抄送：，,中共南海市委办公厅 2009年2月日印发,附件：,签发人：王南海,版头不标注“文件”字样，用圆括号标示文种,纸型 党内系统公文仍可采用幅面为16k纸张 ，,党的文件,中共南海市委,行政公文,公文种类十八项，各个用处不一样。 格式要素十八个，每个都要记心上。 份数位数二四间，缺位数前零补全。 秘级黑体中间空，等级选择要慎重。 机关代字四字内，不加字第不虚位。 全称年份不可少。两边六角括号括。 上行下行有不同，签发已阅属上行。,机关公文的格式歌诀,机关公文的格式歌诀,请示报告须分清，职
13、权内外是标志。 下发文件多单位，上送机关仅一方。 标题二号小标宋，上长下短词意通。 正文仿宋要明确，层次标号不要忘。 附件带冒尾无点，正文末尾空一行。 单一署名左十三，距离文尾空四字。 成文日期用汉字，特别注意零式样。 骑年压月并露日，日期上面盖印章。 发文附注加括号，间隔日期有一行。,机关公文的格式歌诀,版记组成不固定，放在末页最下方。 类别类属和文种，标注主题词目行。 抄送执行各单位，夹在反线的中央。 印发单位和日期 放在反线最下方。 印发批转留正文，内容另页版记上。 会议纪要无署名，版记增加分送项。 页码四号半角白，单双左下右下旁。 格式细节要讲究，公文能力才会强。,谢谢同学们,祝同学们周末快乐！,2012年4月,第一节 行政公文概述公文格式,
