项目的选择与启动课件

《项目的选择与启动课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目的选择与启动课件（57页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第3章 项目的选择与启动,主要内容,3.1 需求分析,需求识别 市场需求市场变化所引起的（由于汽油短缺，某汽车公司批准制造低油耗汽车项目） 竞争需求为提高自身的竞争力所引起的（某公司启动一个研发项目，目的是提高该公司产品的市场竞争力） 技术需求技术创新所引起的（电子公司在电脑内存改进后批准研制新视频游戏机项目） 法律需求一个国家或地区的法律变化所引起的（油漆厂批准制订有毒材料使用须知项目）。,客户基于某些方面的变化而产生的一种特定需求,需求识别案例,假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢？ 需求的描述：“你看着办吧，只要好就行。”结果会如何呢？ 也许你

2、会说：“怎么没有计划报表输出功能?界面也不完美” 责任是很明确的：一方面是客户没有明确告诉开发商他所希望的目标，另一方面是开发商也没有进行充分调查与研究,案例讨论,假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢？ 需求建议书是识别需求的基本描述，那么需求建议书如何描述呢？,需求建议书（Requirement For Proposal，PFP） 是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求所要进行的全部工作的书面文件。详细完备的需求建议书能够使承约商明确客户期望的项目产品。,工作陈述 客户需要明确指出承约商所要完成的工作任务或任务范围 例：开发项目管理软件要

3、说明实现哪些功能 目标要求 项目可交付成果的规格、技术性能和特征 客户供应条款 客户应该向承约商提供的资源数量、类型等 合同类型 合同会确定一个商定的价格，据此对承约商付款,项目需求建议书的内容 ：,客户的付款方式 这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等 例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20%的款项，项目完成50%再支付30%的款项，项目完成后支付剩余50%资金。 项目的时间要求 客户要明确项目完成的时间，以及在某个特定时刻项目应该完成的程度 对承约商项目申请书的要求 规定有关承约商项目申请书的内容、格式和提交的最后期限等 承约商项目申请书的评价标准,项目需求建议书的内容 ：

4、,项目申请书的一般标准包括要考虑的因素以及权重，具体如下： 承约商提出的技术方法（30）； 承约商在类似项目中的经验（30）； 成本（30）； 进度计划（10）。,有关单位： 某企业(甲方)由于业务发展的需要，决定采用项目管理的方式进行管理，为了更有效地对项目的执行过程进行控制，该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。 1、工作表述 承约商将执行下面任务：开发具有以下功能的项目管理软件: 项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。 2、要求 承约商应根据国家有关标准，提供

5、开发计划和实施方案。 3、交付物 符合甲方要求的项目管理软件。 4、甲方提供的条款 甲方将帮助承约商熟悉项目管理流程。,某企业项目管理软件开发项目需求建议书,5、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 6、到期日 承约商必须最迟在11月30日以前提交5份申请书备份。 7、时间表 甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是2025周，从2009年1月1日开始，要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间，并根据试运行情况进行适当修改。 8、付款方式 当项目完成了1/3时付总额的1/3 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 当甲方已经满意

6、于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3,某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1),9、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： （1）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 （2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述 （3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 （4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话号码 （5）人事安排。列出将被指定为项

7、目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩 （6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单.,某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续2),10、申请书评价标准 （1）方案（30%）。承约商提出建设方案 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划.,某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续3),有关单位： 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是：建设123

8、4平方米高3层框架结构的办公大楼。 1、工作表述 承约商将执行下面任务： 主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。 3、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可。,东方公司办公楼建设项目需求建议书,6、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份申请书备份。 8、时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承

9、约商。这个项目需要完成的时限是6个月，从5月1日到10月30日，所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。 9、付款方式 当项目完成了1/3时付总额的1/3 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 当东方公司已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3,东方公司办公楼建设项目需求建议书(续1),东方公司办公楼建设项目需求建议书(续2),10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： （1）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 （

10、2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述 （3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 （4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话号码 （5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩 （6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单.,东方公司办公楼建设项目需求建议书(续3),11、申请书评价标准 （1）方案（30%）。承约商提出建设方案 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列

11、的固定成本 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划.,案例讨论(作业),假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,以及你打算如何装修时，您如何描述需求呢？,3.2 项目的选择,项目识别 项目识别是以承约商为主体的行为，以需求识别为基础，是用来回应需求识别的。通常，项目识别和需求识别是相互联系、相互融合的。承约商在识别项目时需要考虑的因素有： 客户的预算能否满足其已识别的需求； 客户识别的需求经济上是否合理； 客户识别的需求在技术上是否可行； 客户识别的需求在社会上是否可行。

12、,是指根据客户的需求识别，在若干个备选的项目方案中，承约商对一些能够满足客户需求的方案所进行的遴选过程,需求识别是客户的行为,需求识别与项目识别案例,某居民区的张先生，迁入新居后需要添置一套洗浴装置. 本项目的需求识别和项目识别是什么呢？.,需求识别与项目识别案例(续),需求识别是： 可能的方案有三个，在煤气管道上安装热水器、安装电热水器、安装太阳能热水器等 经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器，便可准备需求建议书。 项目识别 承约商在接到需求建议书之后，虽然客户表明是安装一套太阳能热水器，但其类型、性能等差异很大 承约商所要作的工作就是根据具体情况确定满足客户需求的项目 客户的成本预算能

13、否足以完成满足需求的项目 客户已识别的需求是否经济可行，这一点应以客户为中心,项目构思 比较分析法 广泛征集项目构思，运用各科学方法对这些构思进行比较，选取较优的构思 头脑风暴法 612人为佳：畅所欲言；归纳获取思路，也叫集思广益法 市场调查法 问卷法、访问法、观察与实验法,项目识别后对拟建项目的总体轮廓进行初步构思，勾勒出拟建项目方案的大致框架的过程,项目建议书的主要内容： （1）简要介绍 （2）内容、目标 （3）市场前景、开发的潜力和竞争情况分析 （3）原材料供应渠道、定价方式 （4）成本估算和资金来源 （6）成员构成、团队组建 （7）经济效益和社会效益分析 （8）风险及化解办法,项目选择

14、 生产因素 市场因素 财务因素 员工因素 其他因素,项目方案选择是指在各备选方案中经过初步的分析和比较，选择出那些技术上可行，投入少及收益大的方案的过程,项目的可行性研究 机会研究：是在项目构思阶段的可行性分析，主要是识别、分析多种投资机会并在多种投资机会中比较和鉴别，寻求能使投资整体收益最大化的投资方向。 初步可行性研究：是在机会研究和详细可行性研究之间的一个阶段，它与详细可行性研究的方法基本相同，不同的是对项目可行性研究的来源资料采用的是较为粗略的估计方法。 详细可行性研究：对于那些复杂的或特大规模的项目进行了初步可行性研究之后还应当再进行详细可行性研究，以保证可行性研究的准确性和可信度。

15、,回答项目是否可行！,工业项目详细可行性研究的主要内容有： （1）总论； （2）需求情况预测； （3）技术可行性分析； （4）资源、原材料、燃料及公用设施情况； （5）设计方案； （6）建厂条件及厂址方案； （7）环境保护措施； （8）组织机构、劳动定员和人员培训； （9）实施进度建议； （10）投资估算和资金筹措； （11）社会及经济效果评价；,详细可行性研究的一般程序: 委托与签订合同 组织人员与制定计划 调查研究与收集资料 方案设计与选优 经济分析与评价 编写可行性研究报告,3.3 项目的启动,项目启动的步骤 项目发起 让项目的利益相关者充分认识到项目实施的必要性，并承担起自己相应的责任

16、，发起人通常将项目委托给承约商实施 项目核准 由项目实施组织的最高决策者正式承认项目的必要性，把完成项目的全部权力授权给项目组织的过程 对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。 项目启动：就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作。项目启动的标志： 任命项目经理，开始组建项目团队 颁发项目章程,项目章程正式授权一个项目的存在并向项目经理提供在项目活动中使用资源的权力，它通常是由项目组织以外的负责人或者高级经理层颁发，如在承包的项目中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。项目章程也被称为“项目许可证书”。,项目章程示例,项目名称：信息技术更新项目 启动时间：1999年3月4日 计划完工日期：1999年12月4日 项目经理：Kim 联系方法：6912784 项目目标：以新的公司标准为准，在9个月内为公司所有职员（大约2000人）更换软硬件。新标准请查阅附表。更新会涉及服务器、中型机以及网络的软硬件设施。预算购买软硬件成本为 1000 000美元，劳