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1、1,2011年上半年工作总结及 下半年工作计划,姓 名: # 部 门: # 日 期: 2011-6-25,2,述职内容纲要,注：相关数据结果需更新到2011年6月底；,3,一、安全管理 二、质量管理 三、成本管理 四、现场管理 五、人才管理 六、企业文化管理 七、SAP管理,一、安全管理,1、2011年上半年我们部门未发生一起安全、环保事故，事故发生率为0. 2、每天对所辖区域进行安全检查，并及时进行通报； 3、抽调一名责任心强的部门员工作为安全员，全面负责部门日常的安全管理工作，并协助安全技术科开展全厂范围内的安全检查，排除安全隐患，防止安全事故的发生； 4、定期组织安全培训，并积极组织参加
2、公司范围内的安全培训。,二、质量管理,1、2011年上半年严格把控采购物资质量，上半年共计完成紧急采购2120项，月度计划1285项，各部门反馈质量异常共计11项，异常率0.3%，质量异常及时处理率100%。,2、作为兼职内审员参加公司范围内的内审，为公司质量体系建设建言献策 作为内审员参加参加了第一季度和第二季度的内审工作，帮助被审查部门提升，发现问题，提出合理化建议，并能够跟进内审不符合项的及时关闭。 对部门制度文件进行自查自纠，及时修正与质量体系建设不符的制度文件条款或改正与制度文件不一致的工作方法。,二、质量管理,三、成本管理,2011年上半年积极致力于采购成本控制上，并取得一定的业绩
3、，上半年经过厂家配件外加工、市场采购等方式共计节约金额308821.4元整，详见附件：,四、现场管理,1、废旧物资仓库现场管理 废旧物资仓库现场一直以来都是脏、乱、差，各部门送过去的废旧物资也没有按照要求摆放到相应的仓库，时常有废旧物资在仓库外面，现场管理较差，2011年上半年我部门要求在废旧物资仓库处安装摄像头，并在废旧物资管理员电脑上安装监控软件，对废旧物资现场进行实时监控。发现不按照规定摆放的情况及时通报，并要求摆放部门领导及时安排人员处理。 对于废旧物资仓库内部进行墙面的修整，防止雨水进入废旧物资仓库内部，并逐步将废旧物资仓库内地台板抽出，便于废旧物资仓库内部日常的整理和清洁。 对废旧
4、物资仓库外墙进行重新粉刷，保持良好对外形象。 通过废旧物资管理员和现场整理人员的不懈努力，现在的废旧物资仓库如今已是的干净、整洁、管理规范的现场。,整 改 前,整 改 后,四、现场管理,2、办公室现场6S管理 规范办公室现场管理，下班后将自己桌面物品整理干净、摆放整齐，并要求每个人下班后关闭电脑和电源，检查周边窗户是否关闭，遇节假日时由采购主办负责检查、确认电源、窗户关闭情况，保障了办公环境的整齐、干净、安全。,五、人才管理,1、采购员培训 2011年1月份完成一名采购员的培训工作，通过制定周密的培训计划，使其在两周内顺利接手五金物资采购方面的工作，并成为一名优秀的采购员，为采购科工作的开展注
5、入新的活力，现已异动至合洗厂泡花碱车间做生产管理。 2011年6月份完成两名采购员的培训工作，制定培训计划，严格执行，并结合实际工作展开培训，目前已熟悉SAP、EKP办公系统，计划7月份完成培训工作正式上岗。 2、部门人员专业技能培训 1-6月份多次组织部门人员进行专业技能知识培训，提升部门整体的业务水平和服务能力,其中包括SAP操作系统培训、采购技巧培训、如何科学合理获取企业适用的发票培训等。,六、企业文化管理,1、每月安排投稿一篇； 2、定期组织企业文化学习； 3、积极组织参加公司组织的企业文化培训； 4、积极参加公司组织的各项文艺活动，并表现突出； 5、配合办公室完成企业文化标语牌的制作
6、安装，并按要求完成室外墙体标语和办公楼大厅、会议室、多功能厅LOGO标志更换为标准色；,七、SAP管理,1、订单下达情况 2011年1月6月份共计下达采购订单412个，其中费用化订单356个，原辅材料订单34个，项目物资订单22个，完成率100%。 2、供应商主数据 及时完成新增供应商主数据维护 36个，泡花碱外销主数据维护1个； 3、采购信息记录、货源清单维护 1-6月份完成采购信息记录维护4个； 4、SAP后备人才培养： 1月份完成一名采购员SAP系统培训工作； 6月份完成两名采购员SAP系统的培训工作，并顺利通过考试，现有SAP操作人员7人，建立了良性的SAP系统关键后备人才的梯队。,1
7、3,一、月度工作目标（计划）考核结果：,14,二、部门上半年各项指标平均完成率：,15,三、采购管理和实施 1、月度计划采购：1-5月份共接到月度计划采购项2120项，及时完成2086项，及时完成率98.4%,明细见下表 :,16,三、采购管理和实施 2、紧急采购：1-5月份共接到紧急采购项1285项，及时完成1271项，及时完成率98.91%,明细见下表 :,17,1、采购商品质量管理 上半年，我们建立了商品质量异常走访流程 ，从1-6月份共接到异常反映11项，全部给予处理意见和反馈，处理率100%。通过双向（采购服务和购后服务）服务工作，使我们有效的控制商品质量问题，同时确保了各使用部门能
8、够使用上优质商品。 2、厂家配件外加工/市场寻找代理商/寻找替代产品 上半年致力于降低厂家配件的采购费用，通过在市场需求代理商、或市场寻找替代品或者参加配件外加工，经过努力上半年在厂家配件采购共计节约金额222914.4元整，其中外加工节约28884元，其他未市场寻找代理商和替代品。,18,3、物资采购一次正确率 上半年通过制定相应的物资采购控制办法，提高了采购一次正确率，上半年以来退换货较2010年全年还要低，提升了采购效率，降低了采购成本，保障了物资供应能力。 4、制度建设落实 上半年对部门制度文件进行自查自纠，并结合公司组织的两次内审开出的不符合项，对部门制度文件修订和完善，使制度文件能
9、够真正的指导日常工作，做到“怎么做，就怎么写；怎么写，就怎么做”，符合质量管理体系的要求。,19,5、储煤计划 上半年通过对市场行情的实施了解，对价格趋势准确预测，分别在1月份和5月份签订两批煤的购销合同，锁定煤供应价格，根据需要分批进煤，在市场煤价上涨的情况下保证我公司煤的供应，降低采购成本，上半年共计进煤5340.8吨，平均每吨节约60元，共计节约32万元左右。,20,6、高压泵事宜 2011年1月份合洗厂两台高压泵同时损坏无法运行，导致合洗厂停产近4天左右，此事件发生后我部门立即与高压泵厂家联系，并要求厂家委派技术较好的技术员公司现场支持我公司高压泵修复。为尽快修复高压泵，恢复生产，我部
10、门先后两次派人到宁波合力机泵有限公司厂家取货，保障了高压泵及时修复。 此事件的发生给我公司造成较大的经济损失，也暴露了一个很严重的问题，首先我公司设备巡检做的不到位；其次我公司关键设备的备件不足；再次我公司没有组建发生突发紧急事件的“紧急抢险队” 。 建议今后加强关键设备的巡检，及时发现问题及时处理，另外做好关键设备备品备件计划，保障设备的正常运行及生产的正常。,21,7、结算事宜 2011年初暴露的结算工作不及时，特别是2011年2月份以来的广告公司的标语牌和企业文化制作费用一直未结算，导致2011年年初公司费用突增，影响公司的整体成本，给公司的管理造成不良的影响，发生此事件后我做了深刻的检
11、讨，并深刻意识到月结工作的重要性。 此事件发生后我部门召开多次专题会议，专门解决月结问题，并制定切实有效的实施方案，严格按照制定的方案执行，2011年各项结算工作开展及时，保障了费用的准确划分，及成本的及时摊销。,一、精细化管理 2011年上半年我部门各项工作都取得了较大的进步，各项工作基本实现规范化管理，但距离精细化管理还有相当大的距离，精细化管理才是企业发展的方向，也是最考验管理水平的。 下半年我部门将从采购管理、废旧物资管理、绿化管理等方面全面开展精细化管理，进一步提升部门管理水平，提高部门整体素质。 采购管理：首先，下半年将综合评估采购员的自身能力、特长等方面，合理分配采购任务，提高采
12、购效应速度，提升服务生产的能力；其次，利用SAP系统指导日常工作的开展，真正发挥SAP系统的作用， 废旧物资管理：首先，对废旧物资进行进一步细化，寻求适合的收购商，提高废旧物资出售价格，保障资金回收率；其次，加强现场细化管理，进一步提升现场管理水平；,绿化管理：首先，加强对绿化养护人员的管理；其次，制定周密可行的实施计划，按照计划推行绿化管理工作；其次，熟悉各种苗木的习性，制定有针对行的养护计划。,二、制度文件的建设和落实: 进一步完善采购制度，定期对部门制度文件进行自查自纠，检查落实文件的执行效果及文件是否适合现行工作，做到制度文件能够指导日常工作的开展。,三、人才培养: 下半年完成两名采购员的培训，要求实现目标：7月份能够独立完成各项简单的采购工作；9月份要求熟悉所有采购工作，包括五金配件、厂家配件、加工件等。,月度物资计划采购承诺完成率98%。 紧急物资采购承诺完成率90%。 合同履约率100%。 供应商账目结算无误率100%。 供应商结算及时完成率100%。 商品质量异常处理率100%。,四、其他日常重点工作目标,
