筛选后复制粘贴技巧

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1、Excel 2007 筛选后的复制粘贴在 Excel 2007 中，有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中，但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据，而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决：方法 1：进行两次以上的筛选操作，筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作，表面上选择的是筛选后的数据，其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时，有时是筛选后的可见数据，有时是全部数据。其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据。方法 2：筛选后选择需要复制的区

2、域，选择“开始查找和选择定位条件可见单元格” ，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。方法 3：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“Alt”和分号键，再复制粘贴即可。Excel2003 快速输入有相同特征的数据：我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字” 选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型” 下面的文本框中输入 2006080000（注意：后面

3、有几位不同的数据就补几个 0） ，单击“ 确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字，如“2006083451”只要输入“3451”，系统就会自动在数据前面添加“20.excel2007 小技巧 帮你节省时间如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel 选项”按钮打开“Excel 选项”对话框(除了最后一个)。 1.更改默认工作表数默认情况下，当打开 Excel 时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含 3 个空白工作表。但你是否会总是用到这 3 个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从 1 到 255 的任何数值

4、。当然，很少有人会用到 255 个工作表。在“Excel 选项” 对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。 2.更改最近使用的文档列表数当使用 Excel 2007 打开过若干工作簿后，单击 “Office 按钮” 就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为 17，也可以将其更改为从 1 到 50之间的任意数值。单击“Excel 选项” 对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“ 显示此数目的最近使用的文档”右侧设置自己所希望的数值即可。 3.更改用户名称有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档

5、中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel 选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。 4.更改标准字体当保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将 Excel 的标准字体和字号更改为希望的类型。在“Excel 选项”对话框的“常规” 选项卡可以更改标准字体。5.更改默认的文件存储位置在保存工作簿时，是否会经常在“另存为” 对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹 ?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel 选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默

6、认文件存储位置。 6.自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以不必使用公式就能得到一些所需要的信息。右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏” 菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。 制作专业符号工具栏 编辑本段 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号 ”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏” 命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿 ”中，然后“确定” 开始录制。选

7、中“ 录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏” 工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“ 新建”按钮，弹出“ 新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别” 下面的“宏”，将“ 命令”下面的“ 自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。 3.选中其中一个“ 自定义按钮” ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮

8、，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“ 指定宏”对话框，选中相应的宏（如 fuhao1 等），确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以使用普通工具栏一样，使用“ 专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 保存多个打印页面 编辑本段 用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，可以用“视面管理器” 解决。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏” 选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器” 命令

9、，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面” 对话框，输入一个名称（如“上报表” ）后，单击“ 确定”按钮。 3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名称，单击“ 显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印” 按钮就行了。数据隐藏 编辑本段 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式单元格”命令，打开“ 单元格格式”对话框，在“数字”标签的“ 分类” 下面选

10、中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；” （三个英文状态下的分号）。 2.再切换到“ 保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定” 前面复选框中的“ ”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 使用 编辑本段 让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，

11、何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式” 右侧的下拉按钮，选中“ 打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第 1 个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 让“自动更正”输入统一的文本 1.执行“工具自动更正” 命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“ 替换为”下面的方框中输入需要输入的文本，再单击“添加”

12、和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。 在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足所有需要。可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令（或按 “Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“ 插入模块” 菜单命令，插入一个新的模块模块 1。 3.在右边的“ 代码窗口”中输入以下代码： Function V（a,b,h） V = h*（a+

13、b ）/2 End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。表头下面衬图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式工作表背景” 命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“ 白色”。 经过这样的

14、设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色” 遮盖了）。 提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将 B、C、D 列合并到一列中）。 1.在 D 列后面插入两个空列（E、F 列），然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄” 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列，执行 “复制”操作，然后选中

15、 F 列，执行“编辑选择性粘贴” 命令，打开“选择性粘贴” 对话框，选中其中的“数值” 选项，按下“确定”按钮，E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。 提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C 、D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的“值”。 快速打印学生成绩条 此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称。1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF（MOD （ROW（），

16、3）=0， ，IF（0MOD ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G ，INT（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（）。 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域（第 1 位学生的成绩条区域），按“格式” 工具栏“ 边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“ 所有框线”选项，为选中的区域