鞍山爱家物业保安员培训课件

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1、爱家物业保安员培训,2014年2月,培训目的 根据目前实际情况及保安员的岗位重要性,针对保安员整体业务技能和个人素质,进行全方位的军体素质、治安管理、消防知识等培训。全面提高保安员综合服务素质,以体现我公司服务宗旨,塑造良好的企业形象。,培训对象 保安队长及全体保安队员,培训内容 一、基础知识 二、行为规范 三、服务意识 四、仪容仪表军姿训练 五、停车指示训练 六、紧急情况处理,一、基础知识 1、物业管理的“物业”是什么? 答:是指已建成投入使用的住宅区各类房屋及公共设备、公用设施、附属场地等。 2、“物业管理”是指什么? 答:是指物业管理企业按照委托合同的约定对物业所进行的养护、维修管理和位

2、业主、房 屋使用人提供的服务。 3、 什么要实行物业管理? 答:是为了适应社会主义市场经济和住房制度改革的要求,建立业主自治与与物业管理相 结合的物业管理新体制,规范物业管理行为,提高城市住宅区物业管理水平,为小区居民 创造和保持政界、文明、安全、方便的居住环境,延长物业使用年限及确 保其功能的正常发挥,事业主的物业保值、增值。 4、物业管理的“业主”和“房屋使用人”是指什么? 答:业主是指住宅区内各类房屋的所有人; 房屋使用人是指房屋的承租人和其他非业主使用人。 5、物业管理企业的作用是什么? 答:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境;延长物业使用年限确保 其功能的正常发挥;

3、使业主的物业保值、增值。,6、 什么是业主大会?什么是业主委员会? 答:业主大会是全体业主组成决定本物业管理重大事项的业主自治组织。业主委员会是业 主大会的常设执行机构,经所在地政府物业管理主管部门登记确认批准成立后,维护全体 业主的物业权益,依法行使各项权利,业委会委员从全体业主中产生。业主大会和业主委 员会均应受物业管理主管部门的指导和监督。 7、 物业管理公司和业主委员会的关系是什么? 答:物业管理公司与业主委员会共同管理者一定范围的物业,是平等的,双方存在一定的 法律关系和经济关系。 法律关系是:业主委员会和物业管理公司是委托和受托、聘用和受聘的关系。 经济关系是:物业管理企业提供的物

4、业管理服务是有偿的,在提供一定的物业管理服务的 同时应获得相应的报酬。同样,业主在享受物业管理服务的同时也应付出相应的费用。双 方的经济关系是通过物业管理委托合同确认和保证的。,二、行为规范 1、保安职责 a)保安员上岗必须穿制服,佩戴装备(对讲机),严整仪容,纠正违章时先敬礼, 必须做到以礼待人。 b)作风正派,遵纪守法,坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要及时汇报领班 及部门领导。 c)值班保安人员要认真做好放火、防盗、防劫工作,认真检查设备设施,发现安全 隐患立即查明情况,排除险情,并及时报告领班吉部门领导,确保管区的安全。 d)执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事

5、、物,预防案件、 事故的发生,力争做到万无一失。 e)爱护设施设备、公共财物。对岗位内一切设施、财产不得随便乱用。 f)严格遵守上下班时间及值班纪律,对在岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好 详细的书面记载。 g)对业主及访客的进出机动车辆应行军礼放行。 h)严格执行交接班制度、按时按规定交接班。 i)对小区的住户做好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。,2、职业礼仪: 举止文明 态度和蔼 着装统一 标识齐全 尊老爱幼 服务到位 3、职业纪律: 不准饮酒睡觉 不准离岗脱岗 不准打架斗殴 不准粗言秽语 不准索要钱物,4、仪容仪表 着装:按规范着装,不能在制服外穿便装。纽扣要扣齐,束皮 带,不挽

6、袖、卷裤腿,穿黑色皮鞋,保持清洁。 发型:保安员不能蓄长发,不能留胡须,戴工作帽。 饰物:不佩戴夸张饰物。 保持面部清洁,不留长指甲。,5、规范用语 您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请 您登记、请问您找谁、 抱歉、对不起、谢谢、再见等。 6、基本要求: 经培训,能掌握与保安工作相关的政策、法律和职业规范,正确使用 防护器械和正当防卫、现场保护等技能。 具有保安职业所需的智能、体能和技能,能应急处置安全防范工作中 出现的突发事件、紧急事件和危险事件,协助维护现场和救护求助,有 效防止事态扩大。 严格遵守职业纪律和职业礼仪,规范职业用语。能正确使用普通话, 能运用保安职业基本

7、知识、火灾扑救的基本原理、技术防范的作用特 点等保安常识,规范和指导日常保安工作,岗位职责明确、环境熟悉。,6、岗位规范: (一)门卫 1、按时到岗,交接换岗,坚守岗位不脱岗。保持个人仪表整洁,门岗周围环境清洁。 2、注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,阻止小商小贩进入小区乱设摊。 3、对进出小区的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的整洁和畅通。住宅小区公共区域秩 序维护服务达到三级以上(含三级)标准的,要规范实行机动车凭停车证进出的管理制度。 (二)巡逻 1、按规定时间、路线巡逻,多看、多听、多问,发现疑点追查到底并及时报告和记录。发 现匪警、火警等警情立即报警和报告小区经理,并协助做

8、好处理工作。 2、对小区设置的消火栓箱、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施、设备进行巡 查,发现缺失、损坏或不能正常使用等应及时报告并记录。 3、发现业主、使用人在物业使用、装修过程中有违反国家和本市有关规定以及业主临时公 约、业主公约行为的,要予以劝阻、制止;对劝阻、制止无效的,要及时报告上级领导。,(三)监控 1、坚守岗位,不间断注视监视屏及控制台的运行状况,记录准确和完整。发现周界报警、探 头等监控设备故障,要及时报告上级领导采取措施消除故障,保持正常使用。 2、按规定保存监控录相、设备运行、排除异常情况等记录资料。 3、发现异常情况或匪警、火警等警情立即报警,同时报告小区经理和相

9、关处警单位,并监控 处理过程。 (四)车辆管理 1、正确引导小区内车辆行驶和停放,对违反车辆停放规定的业主进行劝导并协助整改。 2、保持车库、车棚整洁,车辆停放有序,消防器材完好有效。发现车辆门窗未关,漏油、漏 水等情况及时通知车主,对漏油可能造成的危害做好防范措施。 3、按规定或合同约定收取小区车辆停放费用,出具正规票据,不准乱收费。,三、服务意识 七大服务意识 (一)、如何理解“顾客至上” (二)、如何理解“顾客永远是对的” (三)、100-1=0的服务质量公式 (四)、什么是优质服务 (五)、对待投诉的态度 (六)、如何处理投诉 (七)、服务不满意的计算公式:1:326,(一)、如何理解

10、“业主至上” 1、业主是我们的衣食父母 2、业主需要我们提供舒适完美的服务 3、服务基本依据是业主的需求 4、不要被社会上的陋习所同化 5、努力给业主提供方便,创造欢乐 6、在任何情况下都不与业主争吵,(二)、如何理解“业主永远是对的” 1、充分理解业主的需求 2、充分理解业主的想法和心态 3、充分理解业主的误会 4、充分理解业主的过错,(三)、100-1=0的服务质量公式 其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体 评价,只要有一个细节或环节出现差错,就会导致 顾客的不满。 (四)、 什么是优质服务 优质服务=规范服务+超常服务 (五)、对待投诉的态度 不害怕,并主动地去寻找投诉,(六)、

11、如何处理投诉 1、认真听取意见 2、保持冷静 3、表示同情 4、给予关心 5、不转移目标 6、记录要点 7、把将要采取的措施告诉业主并征得业主的同意 8、把解决问题所需要的时间告诉业主。 (七)、服务不满意的计算公式:1:326 (2610)+(1033%20)326 意思是:当一名业主或客户口头或书面投诉某一企业时(即对企业 不满意),就会间接导致326人对该公司的不满意。,四、仪容仪表军姿训练 进行示范,对军姿、立正、敬礼、礼毕、大门岗的定位、问好等礼 貌用语的训练,作出统一的标准。 五、停车指示训练 1、观察停车位子是否合适 2、指挥过程中驾驶员向左还向右转动方向盘 3、停车后的礼仪 4

12、、礼貌用语,六、紧急情况处理 (一)停水、停电处理方案: 1、预定市政停水、停电,分公司应提前24小时在各楼座、大堂明显位置 用告示牌书面通知客户。 2、突发性停水、停电,分公司在一小时内在明显位置公布通知,2小时之 内将停水、停电的具体情况(包括原因、预计恢复供水、供电时间等)通 知客户。 3、出现突发性停水、停电事故,分公司维修班应立即派人检查小区内部供 水、供电系统,及时修复。如确认小区内部系统正常,则应立即向有关市 政部门报告,并跟踪事故原因及处理情况。 4、预定停电,应提前10分钟关闭电梯,停止工作;突发性停电,应立即 检查电梯所在位置,看是否关人。如关人应及时放人并做好安慰及解释工

13、 作。 5、分公司应配备足够数量的应急灯,并保证能正常使用。 6、停水、停电通知均应保留,保留期限为一年。,(二)火警应急措施: 发生火警时,在初期火灾时间(57分钟)内不能扑灭时,公司应及时拨 打“119”报警,组织义务消防队员做好灭火、救人、引导住户疏散等工 作。 (三)电梯困人应急措施: 1、遇有电梯困人时,值班护卫员应立即查明电梯停留层数,安慰被困人员 不要惊慌,并立即通知电梯值班人员赶来解救。 2、如遇有其它危及业主(住户)生命财产安全的突发性事件发生,分公司 应根据有关部门的预报,提前向客户发出通知,对电梯困人、煤气中毒、 触电、溺水、火灾等情况下的自救、急救常识及措施,定期在宣传栏中向 客户进行宣传。,

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