2010年青岛银行业公众教育日活动启动仪式方案1.

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1、活动概述,布置规划,活动流程,活动节点,目 录,备注,活 动 概 述,项目背景: 由青岛银监局、青岛市金融协调办公室主办、青岛市银行业协会协办、青岛辖区各银行参与,公众教育活动领导小组按照统一领导、统一时间、统一地点、统一形象、统一展位的原则组织实施。,活动概述,活动 内容,活动主题:2010年银行业公众教育服务日 活动时间:2010年11月28日 9:30-14:30 活动地点:五四广场 参加人数:200人左右 邀请嘉宾: 政府领导/银监局领导/银行代表/媒体记者,活动概述,活动主线:,大气,环保,亲民,活动概述,2010年银行业公众教育服务日 活动,布 置 规 划,视觉元素,活动LOGO设

2、计,设计阐述: 1、整体造型以银行业通用钱币造型演化,突出金融主题。 2、两边发散电波象征公益性普及宣传。 3、同时LOGO整体象征双手呵护金融安全。,主题背板设计,视觉元素,签到板设计,视觉元素,展板设计,视觉元素,签到板设计,视觉元素,现场效果图,现场效果图,现场效果图,现场效果图,布置平面图,场地布置平面图,A 主舞台:位于青岛知名风景建筑“五月的风”北面侧。 包含背景板及舞台构成的主体仪式区域, 背板两侧布置各布置1组,共计6个空飘气球(空飘为与会银行提供); 背景板两侧布置各一个红色团结柱; 舞台的东侧摆放演讲台(含讲台鲜花一盆); 舞台的西侧摆放启动道具(含启动水晶钥匙两把); 舞

3、台正前方为梯形盆花装饰; 舞台两侧摆放2组8个盛世锣鼓;,区域构成,B 签到处:位于主体舞台西边10米处绿地前方; 签到处布置有一块1.8m*1m的签到板; 签到板一侧摆放一张张铺有桌布的签到桌,签到桌上摆放桌花、签到笔和嘉宾胸花(约30个); 签到处共设置5名礼仪小姐:其中2名礼仪负责引领(负责将签到完毕的嘉宾引领到VIP休息室)2名负责为嘉宾佩戴胸花、1名负责将签到笔双手递给嘉宾,并引导嘉宾签到。,区域构成,C 观礼区:位于主体舞台前方人行道, 前方区域为媒体采访区(各媒体人员可在此区域进行拍摄采访); 后面为各与会银行人员观礼区(与会银行人员按地面规划线有序站立); 观礼区四周由现场群众

4、自由观礼。,区域构成,D 活动宣传区:位于主体舞台的北面玻璃喷泉区域。 “十字星形”摆放各个银行的宣传展板, 喷泉区北面圆形台一侧释放17个飘空气球。 E 银行咨询区:位于玻璃喷泉东西两侧, 西侧摆放12组桌椅; 东侧摆放11组桌椅; 每组桌椅为一张桌子(2.4米)、三把椅子组成。,区域构成,E VIP休息室(篷房)位于舞台背景板后侧; 篷房内设有桌椅,桌子上摆放鲜花、烟灰缸、纸杯, 篷房内准备2台饮水机、6箱矿泉水。 F 应急指挥中心(篷房):包含音响操控台、主持人休息室、医疗应急包、保洁人员等 处置突发事件的特定区域。,区域构成,G 停车场:位于五四广场西侧明珠花园小区门口 停车场共设立约

5、30左右活动专用停车位。,区域构成,活 动 流 程,停车设有专职管理人员一名,负责指挥到场相关车辆停放; 两名礼仪小姐引导嘉宾前往主活动区; 沿途设置步行指示标志;,1、停车迎宾,活动流程,设置签到板,与活动主主题形象统一; 礼仪小姐引导嘉宾于背景板上有秩序签到; 签到结束后,礼仪小姐引领领导到VIP休息室进行休息交流;,2、签到仪式,活动流程,3、开始入场,活动流程,领导到齐由礼仪小姐引导登上舞台,并按照事先规划的区域有序站立; 领导登台时启奏入场音乐;,4、领导发言,活动流程,所有领导就位后,台下盛世鼓响起, 主持人宣布活动开始,并邀请相关领导到讲演台前发言;,5、启动仪式,活动流程,主持

6、人邀请四位领导上前,围绕启动仪式道具站立; 两名礼仪小姐上前为领导递送启动水晶钥匙并提示钥匙口; 主持人邀请领导将钥匙插入启动道具; 道具启动、气球升空、鼓声响起,主持人宣布活动正式启动; 仪式完毕后,礼仪小姐引导台上领导前往活动宣传区域参观。,启动道具分镜头动画演示(一),启动嘉宾将水晶钥匙柱插入启动道具,2010金融普及的LOGO缓缓升起。,6、舞台互动,活动流程,主持人顺序邀请各银行人员(两名)登台,接过其提供的金融问题宣读; 主持人邀请1名台下举手参与观众上台回答问题; 回答完毕,主持人请银行人员宣布回答正确与否; 回答正确的观众,礼仪小姐递送银行人员礼品并由其派发; 继续邀请下一位参

7、与观众上台进行有奖问答; 每五个银行问答活动为一个段落,中间休息并奏乐。,7、展区活动,活动流程,展区南向两端各设置一名礼仪小姐引导过往行人参观展区; 展区内由各银行人员对观展群众派发宣传品; 展区内银行人员同时对感兴趣的观众进行讲解; 展区两侧银行咨询桌由驻留人员为主动咨询的群众讲解宣传;,8、结束撤离,活动流程,活动结束后,由工作人员安排各银行撤离活动现场; 银行全部撤离后,进行活动场地清场; 活动后两日内,由活动实施方向主办方送达活动影像资料光盘。,活动流程,活 动 节 点,1、停车场,活动节点,活动前两日由主办方统计到场车辆,并派发停车证; 活动参与车辆凭证停车,听从引导人员指挥将车辆

8、停入指定位置; 预留6个距离活动场地最近的贵宾车位(建议贵宾车辆派发不同颜色的停车证); 设置礼仪小姐两名,主动为车辆下车人员指示引导。,2、签到区,活动节点,安置礼仪小姐5名,2名负责引领需要休息的领导至贵宾区、1名负责发放签字笔、2名负责发放并协助佩戴胸花; 签到区置备清洁湿巾若干,如出现墨迹沾染可取用擦拭。,3、VIP休息室,活动节点,安置礼仪小姐1名,为入内休息领导倒水服务; 休息室设置长方会议桌,覆盖桌布,上方摆放花束、瓶装矿泉水、烟灰缸;8把座椅; 休息室一角摆放饮水机并保持加热状态。,4、舞台站位,活动节点,舞台上设置设置两排站位标示; 前排4个站位标志为蓝色块,上面标注与会领导

9、所属单位,由四位启动仪式领导站立; 后排23个站位标志为黄色快,上面标注与会领导所属单位,便于领导站位; 示意图见下页,4、舞台站位示意图,活动节点,5、观礼区站位,活动节点,观礼区靠近舞台处用警示胶带贴在地面划分出媒体单位和银行单位观礼区域,便于台下队伍保持整齐有序 每个区域用文字明确标示出所属单位; 共分为前方1个媒体采访区、后方23个银行区; 银行区各家银行至少观礼8人,且全部站立于标示的直线上。 示意图见下页,5、观礼区站位示意图,活动节点,6、启动仪式,活动节点,主持人宣布领导上前进行启动仪式时,礼仪小姐靠近领导引导并低声解说启动道具的使用方法; 主持人用倒数321的方式指引领导同时

10、启动; 仪式道具启动的同时,音响、鼓乐、气球等同时启动;,7、问答活动,活动节点,每7分钟为1家银行2个代表上台协助进行问答活动; 问答由银行代表将问题交与主持人,主持人提问,银行代表判定对错并发放礼品; 题目数量各家银行控制在2题,且题目答案在各家银行展板上都能找到; 礼品数量上台提问的银行各准备10份,价值2050元; 上午7家、下午16家,共计23家银行参与舞台答题。,8、展示宣传区,活动节点,宣传区四周各家银行可派人在人行通道处递发资料并引导行人进入宣传区; 宣传区内各家银行不定时派人巡视,遇到对看板内容感兴趣的观众进行主动讲解; 所有空飘气球球体直径不超过2.5米,竖幅尺寸为800c

11、mX90cm,9、活动环保,活动节点,各家参与银行人员自备水瓶解决饮水问题,活动主办方不发放瓶装水; 各家银行午饭自行就近解决,主办方不提供午餐盒饭; 各银行自带一个垃圾收容容器(废旧纸箱等)放于桌子下方,因饮食、宣传品散落等原因产生的垃圾放于容器,且于活动结束时各自带离;,10、前期准备,活动节点,活动确定当日承办方即着手相应准备工作; 11月22日,各银行将活动宣传贴图的电子档交给承办方,便于统一安排制作;(图片格式为TIF,尺寸为宽50cmx高100cm,像素72dpi) 11月24日,各银行将自己单位的空飘气球送到承办方,由承办方统一收集安排; 活动当天8点30分,各银行人员入场就位;

12、 活动当天8点,主办方主管人员到达活动现场审核活动场地布置。,11、后期清场,活动节点,活动接近尾声时(下午2:00),承办方将空飘气球降落,各银行在撤离时各自领取带走, 下午2:30各银行开始将自己携带的物品全部清理,下午3:30尽量全部离场;,12、应急安防,活动节点,活动现场配备两名安保人员应对突发事件、现场巡逻、公安沟通; 活动现场配备一名保健医护人员,帮助提供紧急医疗帮助; 应急指挥中心内部设有消防器材、紧急药品; VIP贵宾区在领导离开后,可让身体不舒服的人员进行临时休息,提供热水。,12、安全管理,活动节点,备 注,1、需主办方提供资料,活动节点,启动仪式主要领导、列席领导单位及姓名、排位顺序、发言顺序; 23家参与问答活动银行名单(分顺序)、礼品数量; 观礼区参与银行排序; 咨询台银行排序; 观礼区参与人数统计; 合约签订程序、付款程序; 其他事项。,2、需参与银行提供资料,活动节点,活动展板画面电子档; 空飘气球; 有奖问答题目; 奖品; 其他事项。,Thank You! 谢谢观赏,

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