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1、顺 兴 建 材,采购部培训资料,一、采购部门人员架构分析,二、采购部门作业流程,三、采购部门管理制度,四、采购部门人员工作职责,采购部门人员架构分析,采购主管,采购专员1,找样员,采购专员2,采购主管,与各部门对接工作资讯 审核专员提供的资讯及报表统计 供应商回访并筛选优质供应商 做好监督工作并把关好商品信息. 分配采购部工作项目,采购专员1,负责销售订单的跟踪 负责产品的订购及跟单 负责采购库存产品及指定商品 负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪,采购专员2,负责采购数据统计 负责各展厅标价签的维护 负责接待自来店的意向供应商 负责供应商谈判,初步合同的拟定.,找样员,负责市场最新产品资讯的收集
2、 负责寻找指定样品 负责处理加工砖事项 负责采购产品质量监督,采购部门作业流程,采购部,储运部,营销部,相互配合,采购部门作业流程,营销部主管交将预送货订单交由采购部 采购部主管接收订单审核之后下放到采购专员 采购专员收到订单后开始采购相应的货物并跟踪 待货物到达后把订单交由主管.由主管把相应的单据交由物流部安排发货,采购部门管理制度,物品采购应遵循的原则 物品采购计划的编制、审批 物品的入库验收及单据管理 采购物品的合同和管理,物品采购应遵循的原则,物品采购必须执行计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购 物品采购必须符合计划采购规定的品种、规格、质量和数量要求，按订单、库存进度及时组织进
3、货 采购的物品质量应按双方签定的合同标准 采购物品的价格应符合货比三家，质优价廉的原则 采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则,物品采购计划的编制、审批,采购人员需按销售订单，及时下发产品采购计划合同，并报总经理审批 仓库每周向采购部报常规存货资源短缺的产品，以下发采购物资申请单的形式采购经理批准 采购员接到部门经理签字后的采购单，先分类归总，报仓库一份，再进行报价，比价，按计划的急缓进行采购 对长期需要备货的产品应制定备货方案，不造成库存积压和临时短缺,物品的入库验收及单据管理,所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用，严禁不入库直接出货或领用 采购的物品到公司后，由仓库管理
4、员检验，检验合格则按手续入库，不合格者由采购员负责退回原供应商 仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财务部开入库单，入库单需一联交给采购部 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开具的收货单,采购物品的合同和管理,公司确定有供应商，必须签定正式的购货合同 合同的内容及格式，必须符合及公司的有关规定。签署人具备相应的职责和法律资格，并经总经理或总经理指定人员审批后，方可盖章生效 正式合同一式二份，双方签字生效后，供、需双方各留一份，所有合同采购助理必须分档管理，于付款时提供于财务,采购部门人员工作职责,制定产品的采购计划 建立供应商管理机制 供应市场制定分析、评估 实施采购计划 与仓库的
5、合作方法 与财务的合作办法 与营销各部门合作办法 与销售服务部合作办法 制定员工绩效管理 统计、分析,制定产品的采购计划,每类产品选择2-3家供应商 做好老供应商登记与扶持工作 与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作,建立供应商管理机制,对每个供应商所有资料建立详细档案 通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应商合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴 建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误,供应市场制定分析、评估,对供应市场每月进行分析，什么时候供方市场，什么时候是需方市场，应采取什么措施应对 定期到各个展会进
6、行了解，掌握第一手资料,实施采购计划,加快采购资金周转率 提高采购成本降低率 提高供货及时性 降低运输成本,与仓库的合作方法,货物入公司后，采购员与仓库人员做好沟通工作，确认物品到仓合格后，应及时告知仓库人员将单据交由财务开单并寻要一职单据作为底单 部份物品现金购买后，先到仓库办理入库手续，再到财务核对报帐,与财务的合作办法,给产品供应商的付款和临时购货用现金，采购依购货合同，由总经理签字，再到财务室办理付款 协助财务与供应商把帐目核对清楚。并配合帮忙把供应商付款手续办齐，待财务付款,与营销各部门合作办法,及时审核营销部下的订单合同，并通知其货物详情及存货情况。（条件：营销部人员应该及时把有效合同单交由采购部） 把产品的促销及活动情况及时告知营销部，配合提高销售业绩 配合营销部做好店面产品标价工作 及时为营销部寻找优质的样品。（条件：请营销部人员及时准确下订寻样清单）,与销售服务部合作办法,配合服务部及时开具送货单据 配合服务部做好售后服务工作，提高客户满意度,制定员工绩效管理,对采购人员进行定期培训指导 按公司与部门制度进行定期对人员考核 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励,统计、分析,随时对库存进核查，保证常规产品得以正常供应 定期对市场进行调查、分析,谢 谢！,采购部培训机制,
