财经应用文写作(付家柏)ch9课件

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1、4/20/2019,财经应用文写作 作者：付家柏,4/20/2019,第9章 总 论 本章概要,9.1求、述职文的概念和特点 9.2求、述职文的作用和种类 9.3求、述职文的格式及写法 9.4写求、述职文应注意的事项,4/20/2019,9.1求、述职文的概念和特点,4/20/2019,求、述职文的概念,(一)求职信 求职信是指从业人员或非从业人员为谋求某种职业、职位而撰写的信函。 求职信的内容是谋求某种职业或职位。在上述两类求职人员中，从业人员的求职大多是谋求某一职位，以更大地释放自身的潜能；而非从业人员，迫切需要解决的是生活上的燃眉之急，一般只要求有个适合于自己的职业。 (二)述职报告 述

2、职报告是任职者向上级部门和本单位群众陈述任现职以来履行职责情况的书面报告。 述职报告的内容是任现职以来履行职责的情况。包括：做了哪能些事，取得了哪些成绩，有些什么经验，还存在哪些不足等等。,4/20/2019,求、述职文的特点,求职信和述职报告都是与职业相关、目的明确、范围确定的陈述性文体，其共同特点是： (一)规定性。 求职信专供求职者使用。求职者使用求职信，要受到两方面情况的限制：招聘方有一定的待聘岗位和特殊要求，应聘方有一定的个性特征，需要选择适合于自己能力、专业和兴趣的职业。述职报告所写的内容必须是任职者职权范围以内的，并且受述职时限的限制。同时，上级或主管部门要求述职报告回答的问题，

3、都应当做出回答。 (二)真实性。 求职信与述职报告都要取信于人，其前提与基础就是内容真实，所运用的事例和数据必须准确无误，不能有丝毫的掺假或差错。,4/20/2019,求、述职文的特点,(三)竞争性。 求职或述职，其主体者匡要有竞争意识。述职报告，从表面上看，只是个汇报工作，好像是例行公事。其实不然，它是考察，是展示，是比赛。述职报告过后，便是评先评优，这就说明“述职”是评先评优的“基础”。述职者如果看不到这一点，缺乏竞争意识，即使平日工作做得再好，述职报告一般化，也是难以给人建立良好印象的。 (四)简明性。 求职信和述职报告都要写得简明扼要，富有个性，准确介绍自己。求职信之所以能吸引招聘方，

4、取决于你的专业、工作经历、业绩和能力适合于待聘岗位的需求，而简明扼要的文字表达正好突出了这些。述职者面对履行职责以来的诸多事实，如何条理化，如何以简驭繁，如何突出主旨，也是认识能力、决策能力高下的一种生动体现。,4/20/2019,9.2求、述职文的作用与种类,4/20/2019,求、述职文的作用,(一)求职信 在人才竞争日趋激烈的条件下，求职信的主要作用是： 1求职信是展示求职者个人才能的窗口。求职的过程，就是积极推销自己的过程。求职信，是求职中的书面形式的自我，是求职者的广告和宣言：， 2求职唁应根据待聘岗位的特殊要求，充分展示自己的学历、经历、能力、业绩及优势，让招聘单位尽快发现自己，尽

5、可能多地了解自己，尽量能选择自己。 3求职信是沟通需求双方的桥梁。求职信担负两个方面的任务，既要把求职者“推”出去，又要把招聘者“吸”过来。,4/20/2019,求、述职文的作用,(二)述职报告 1.述职报告是考核、选拔、任用干部的重要依据。组织和人事部门通过任职者的述职报告，可以对其任职情况进行全面系统的了解，可以选拔任用德、才、勤、绩、能诸方面出众的人才。 2促进任职者不断总结提高。述职报告可以帮助被考核人员养成不断总结经验的习惯，明确自身的职责，提高政治水平、领导才干和业务素质，不断攀登新台阶。 3便利群众对干部实行公开监督。干部和管理人员履行工作职责的情形如何，本单位本部门的群众最有发

6、言权。向群众陈述自己的工作情况，不仅可以得到有效的监督，而且可以得到切实的帮助，从而密切与群众的联系，获取进一步做好工作的强大力量。,4/20/2019,求、述职文的种类,(一)求职信可以作多种划分： 1根据求职者是否在职划分： (1)从业人员求职信。主要目的在于改善职业或职位，大多具有隐秘性。 (2)非从业人员求职信。求职者暂无职业，希望通过谋求的职业来取得生活来源，并实现自我价值。一般无秘密可言，具有公开性。这类求职信还可细分为再就业求职信和大中专学校毕业生求职信。 2根据所求职业的宽窄划分： (1)专门性求职信。求职者所谋求的职业、职位是确定的，不可变更的。 (2)普通性求职信。求职者所

7、谋求的职业较为宽泛，不提出确定的岗位。具有较大的适应性，以减少就业的难度。,4/20/2019,求、述职文的种类,(一)求职信可以作多种划分： 3根据求职的层次划分： (1)申请职位的求职信。求职者所谋求的是领导或管理层中的某一职务。这类求职信侧重于业绩、工作经验、领导和管理能力。 (2)申请职业的求职信。所谋求的仅仅是某种职业，着重介绍的是适合于这种职业的专业知识和工作经历。,4/20/2019,求、述职文的种类,(二)述职报告也可以作多种划分： 1根据述职报告主体的不同划分： (1)代表机关或部门的述职报告。各级人民政府的工作报告和各级人民法院向各级人民代表大会的工作报告，都属于这种述职报

8、告。 (2)任职者个人的述职报告。这类述职报告不是代表机关或部门作述职报告，而是就自己在任职期间所负责和分工的工作情况向上级机关或所属群众的简要陈述。 2按照述职目的的不同划分： (1)晋职述职报告。即任职者需要晋升更高一级职务时，应向有关部门报告履行现职务的情况。 (2)任职述职报告。即担任一定职务人员，定期向有关组织和公众汇报担任该职务的情况，以接受组织的考核和群众的监督。,4/20/2019,求、述职文的种类,(二)述职报告也可以作多种划分： 3按述职时限不同划分： (1)年度述职报告。任职者每到岁尾或年初向上级机关和公众汇报其履行职务的情况，时间上仅限于本年度。 (2)任期述职报告。任

9、职者任期届满，需向上级机关和公众报告其工作，时间上则是整个任期内的。,4/20/2019,9.3求、述职文的格式及写法,4/20/2019,求、述职文的格式及写法,一、求职信的格式及写法 求职信一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。 (一)标 题 1.采用“求职信”作为标题。 2“求职信”前加以申请某一职位的限制。如申请销售经理职位的求职信 (二)称 谓： 即求职信送达到何人手里。 (三)正 文 这是求职信的主体部分。一般由应聘岗位(职位)、资格条件、表达愿望以及说明联系方法等部分组成。 应聘岗位：即求职者打算实现的目标。,4/20/2019,求、述职文的格式及写法,一、求职信的格式及写法

10、资格条件：特指对照应聘岗位的特殊要求，求职者在理论和实践上已经具备的条件。 表达愿望：进一步说明自己是所求职位的最佳人选，能给招聘单位带来价值。 说明联系方法：指招聘单位读了求职信后认为可考虑录用，需与求职者取得联系的方法。 (四)落 款 求职者署名，并写上发送的年月日。,4/20/2019,求、述职文的格式及写法,二、述职报告的格式及写法 述职报告一般由标题、署名、主送单位、正文、附件、落款等部分构成。 ()标 题 1采用“述职报告”作为标题。 2.由述职者职务、姓名加上“述职报告”作为标题。 3.在“述职报告”前加上述职的时间、任职作标题。 4运用正副标题。正题用来点明述职报告的主旨或基本

11、观点、基本经验;副题交代是何人担任何职务的述职报告。 (二)署 名 一般应在标题的正下方署名，也有在正文之后的落款处署名的。往往在述职人姓名前冠以单位和职务名称。,4/20/2019,求、述职文的格式及写法,二、述职报告的格式及写法 (三)主送单位 指述职报告的呈送单位、部门或负责人。 (四)正 文 述职报告的中心内容。一般由基本情况、政治思想、工作实绩、 存在问题与薄弱环节、努力方向及打算等部分组成。 基本情况。简要交代任职者的学历、政治面貌、任现职的时间、完成任务的总体概括等。属于述职报告的前言部分，起引领作用。 政治思想。主要写政治学习、政治表现、工作责任心、敬业精神等方面的情况。 工作

12、实绩。一般要写明所分管工作的内容和对工作职责的认识及分管工作的总体评价、胜任程度。,4/20/2019,求、述职文的格式及写法,二、述职报告的格式及写法 存在问题与薄弱环节：主要是自我评价在履行职务时的工作失误或有待改进和完善的地方。 努力方向及打算：简要写出述职者今后的努力方向、工作所要达到的目标，以及将采取的一些具体措施等。 结束语：述职报告的末尾常用“以上报告，请予审示”、“述职至此，谢谢大家”做结尾。 (五)附 件 如果有补充说明正文的材料、图表等，可用附件形式表达。需写明名称、件数。置于正文末尾左下方。 (六)落 款 署上述职者职务、姓名和成文日期。如在标题处已有署名，则此处省略。,

13、4/20/2019,9.4撰写求、述职文应注意的事项,4/20/2019,撰写求、述职文应注意的事项,求职信、述职报告应用面宽，使用频率高，而且与撰写者的切身利益有关，写作时应当处理好以下几种关系： 一、既要有针对性，又要有说服力。 求职信、述职报告在写作目的、写作内容上有很强的规定性。从写作受体方面看，求职信、述职报告仅有针对性还不够，还必须有说服力，能够吸引和打动读者，使他(或他们)能够读(或听)下去，并引起共鸣和共识。只有这样，写作目的才得以实现。 二、既要严格尊重事实，又要充分展示自己。 求职信、述职报告都讲求真实，容不得半点虚假。真实是对客观事实的尊重，也是对读者与听众的尊重。求职信

14、中资格条件的列举，主观愿望的表达，都要力求真实可信。述职报告中成绩的陈述，经验的概括，都要遵循实事求是的原则。,4/20/2019,撰写求、述职文应注意的事项,三、既要顾及方方面面，又要突出重点。写求职信与述职报告都要求视野宽广，思路开阔。 四、既要内容丰富，又要语言简练。 求职信、述职报告都要力戒内容贫乏，追求所含信息的充分。述职报告，要使渎者或听众明白你所做的工作是大量的，所遇到的困难是很多的，所处理的矛盾是复杂的。只有这样，才能突出成绩得来的不易，积累经验的可贵。但语言表达要简练。要抓住主要和重点，分清主次；要提高语言的概括力、表现力和说服力，避免琐屑、苍白和无力。,4/20/2019,

15、思考与练习,一填空题 1. 求职信在文体格式上属 类，述职报告文体格式上属 类。 2. 求职信与述职报告的共同特点是 、 、 、 。 3. 根据求职的层次划分，求职信可分为 和 。 4. 根据述职目的的不同，述职报告可分为 和 。 二、选择题 1求职信的标题可采用 。 A求职信 B自荐书 C推荐表 D自荐信 2述职报告的标题可采用 。 A报告 B工作报告 C述职报告 D述职信,4/20/2019,思考与练习,3求职信的正文中，不可或缺的两部分是 。 A应聘岗位和表达愿望 B资格条件和说明联系方法 C应聘岗位和资格条件 D资格条件和表达愿望 4述职报告的中心内容，一般由五部分组成，这五部分是 。

16、 A成绩、做法、经验，问题，教训 B基本概况、主要收获、发生变化、存在问题、今后意见 C基本情况、政治思想、工作实绩、存在问题或薄弱环节、努 力方向及打算 D基本概况、主要经验、发生变化、存在问题、教训不足,4/20/2019,思考与练习,三、简答题 1撰写求职信的过程中，思维重点是哪两个环节?为什么? 2在求职信中如何充分展示自己？在展示自己中应注意哪些问题？ 3述职报告的正文有几个部分组成？具体内容是什么？ 4.简要说明述职报告与总结、报告的主要区别。 5.述职报告的分寸感主要表现在哪些方面?增强分寸感需要解决的基本问题是什么? 四、实践题 假如你即将毕业，需应聘求职。请你制作一份求职材料（包括求职信，个人简历、成绩表、有关证件复印件等）。,4/20/2019,思考与练习,五、请评析下则求职信 1482年，31岁的达芬奇离开故乡佛罗伦萨，来到米兰。他给当时米兰的最高统治者