电算化培训幻灯片

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1、同学们！,会计电算化是一门实战性很强的学科，只要你努力学习，就会收到效好的效果，顺利通过电算化的考试。,电算化考试概况,考试时间,理论题大概用时30分钟,实务题90分钟 一、理论题：单选30道题,每题1分 ,共30分 判断 20道题 ,每题1分,共20分 多选 10道题, 每题1分,共10分 理论题共计60分, 二、实务题： 分值90分，考试内容为上机操作财务软件:(主要掌握用友、金蝶、金算盘、浪潮、小蜜蜂五个软件），注意：其中自编会计分录分值为40分）,第一章：电算化基础知识,了解会算化的发展及掌握基本概念 一、电算化是1981年8月中国财政部和中国会计学会提出的 二、电算化发展阶段： 1、

2、试点阶段 2、发展阶段1988年 3、普及阶段20世纪90年代 三、会计信算化：A：1999年4月在深圳“会计信息化理论专家座谈会”提出 B：全国会计信息化年会制度化是从2002年开始的， C：20096号文件，对全面推进我国会计信息化工作提出了指导意见，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标、主要任务、措施和要求。 二、实务题： 分值90分，考试内容为上机操作财务软件:(主要掌握用友、金蝶、金算盘、浪潮、小蜜蜂五个软件），注意：其中自编会计分录分值为40分） ,四、会计软件发展与分类 1、专用会计软件：特点企业自行开发、投资大、周期长、见效慢、低水平重复开发。 2、通用会计软件（商品化会计软

3、件）1988年出现，特点：为从多企业使用（特点：通用性强、安全性高、由厂家负责维护） 3、会计软件产业：随着经济快速发展，形成了一种产业，时间为1992年后，特点：设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化。 五、会计电算化培训事业发展： 1995年印发了会计电算化知识培训管理办法（试行）会计电算化初级知识培训大纲 面向社会进行了大规模的实级电算化培训。2005年开始将会计从业考试科目调整为会计基础 财经法规与会计职业道德、 会计电算化 三科，并于2008与2009年进行了两次修订。 六；电算化概念：陕义：以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用。,广义：指与实现电算化有关的所

4、有工作，内容：会计电算化软件的开发和应用、电算化人才的培训、电算化宏观规划、电算化制度建设、电算化软件市场的培育与发展。 七：会计电算化与会计信息系统 会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统由三部份组成： 1、人员（直接开发、使用、维护计算机系统） 2、计算机软硬件（分硬件、软件、运行规程） 两个系统的关系：相互依存、相互促进，相同点：目标相同，技术平台是相同的。 两个系统的区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的加工厂，而会计电算化号召会计工作积极采用计算机、网络等信息技术，产生规范的财务报告

5、。,八：会计电算化特点与作用 特点： 1、输入代码化 2、会计数据处理自动化 3、会计数据存储电子化 4、会计数据传递规范化 5、内部控制程序化 作用：提高会计核算的水平和质量 会计职能得以发挥，从而推进会计理论与技术的研究与发展,九：会计软件： 1、概念：专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。 2、分类：适用范围与系统结构，功能结构（发展阶段） A：适用范围分类：通用会计软件与专用会计软件 B：系统结构：单机版会计软件与网络版会计软件，网络版为为主机系统版、F/S版，C/S版与多层C/S和

6、B/S版。 C：功能结构分类：部门级（信息孤岛）与企业级（ERP）及集团级会计软件。,3、会计软件选购策略：商品化通用的、定点开发专用会计软件、选购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合） 4、会计软件售后服务内容：会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿或无偿的版本升级等。,5、会计软件功能模块：含义：是指会计软件中具备的相对独立地完成会计数据输入与处理和输出功能的各个部分。包括会计核算功能模块（总账、工资模块、固定资产模块、应收应付模块、存货核算、成本核算、会计报表模块、财务分析模块） 会计管理功能模块（同财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统）

7、六：总账模块与主要核算模块的关系表现为数据传递联系。,P10,存货核算模块,工资核算模块,成本核算模块,自动生成存货科目凭证,自动生成工资等科目凭证,自动生成成本类科目凭证,生成机制记账凭证,总账模块,报表模块,十：会计核算软件与手工会计核算关系,一、相同点： 1、目标一致提供会计信息，参与经营决策，提供经济效益。 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致 二、区别 1、会计核算工具不同（算盘与计算机） 2、会计信息载体不同（纸质与磁性或光电材料 3、记账规则不完全相同（错误纠正方法不同） 4、账务处理流程类型差别（手工重复与电算化全

8、自动化） 5、内部控制方式不同（电算化更为丰富）,十一、会计软件运行平台,会计软件运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统组成。 1、硬件运行机（电脑）网络布线及PC专用服务器等 2、软件网络软件（WEB-浏览器软件）与操作系统（主要由服务器操作系统与工作站操作系统） 3、数据库管理系统（服务器数据管理系统和桌面数据管理系统） 会计软件主流运行平台，网络版会计软件结构有F/S、C/S、多层C/S和B/S四种,十二：会计信息化,一、概念：会计工作的信息化：实质主要是企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。 二、与电算化的关系：电算化是基础，会计信息化是电算化的发展结果。 三、ERP系统

9、主要是对企业购、产、销、进行有效计划和控制的一种方法。 四、ERP基本功能模块：生产控制管理模块、物流管理模块、财务模块、人力资源管理模块。会计信息系统功能全部集成到ERP系统中，是ERP系统的一个核心子系统，具有管理控制和提供决策支持功能 五、现市面流行的有用友U8和NC及金蝶K3产品,第二章： 会计电算化工作环境,即对计算机知识的掌握 第一台电子计算机在美国诞生，现发展特点面向微型化、网络化、智能化发展。 一、计算机特点： 1、自动高速运算 2、运算速度快 3、运算精度高 4、具有记忆能力和逻辑判断能力 5、通用性强,二、计算机性能指标,1、计算机速度主频或时钟频率，主要单位MHZ 2、字

10、长，一般以字长32位、64位为主。 3、存储容量以字节为单位，1024=1KB，1024KB=1MB，1024MB=1GB。 4、硬件： A：键盘：104/105/108键盘 B：鼠标机械式、光电式、机械光电式 C：输出设备显示器、打印机、绘图仪、扫描仪等。,5、软件 系统软件 A、操作系统是最底层的软件，是对硬件系统功能的首次扩充，是其他软件和应用软件运行的基础。（常用DOS、WINDOWS、UNIX、LINUX） B、语言处理程序：机器语言、汇编语言、高级语言。 应用软件： A：字处理软件WORD、写字板、记事本 B：表格处理软件EXCEL、LOTUS C：会计核算软件用友、金蝶、金算盘

11、D：绘图软件PHOTOSHOP等 E：运筹学软件SAS 冯.诺依曼提出“程序存储”观点：计算机应包括运算器、控制器、存储器、输入和输出设备五大基本部件。,三、计算机网络知识,1、计算机网络主要功能：资源共享、信息传送、分布处理。 2、网络分类： A：广域网覆盖整个世界 B：城域网覆盖一个城市 C：局域网覆盖一个单位内部或一个小区小范围 3、因特网作用：万维网服务，电子邮件服务，文件传输，远程登录，网络论坛 4、每一台主机唯一的IP地址。 5、计算机病毒： 特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性 病毒传染渠道：软盘、盗版光盘、硬盘、网络传染,初始化_基础资料,P20,科目新增注意点,增加明细科目时

12、要将上级科目代码完整地输入列示。 上下级的区分用小数点“.” ，科目名称直接输入 科目类别：明细科目自动继承上级科目类别性质 如：1002.01中行存款 1211.01A原材料 思考：若新增一级科目呢？,初始化_基础资料,基础资料的设置 科目（引入、新、改、删、禁用） 数量金额辅助核算（单位组、计量单位） 核算项目（归类、挂设） 其他 （凭证字、币别、结算方式）,初始化_基础资料,基础资料的设置 科目（引入、新、改、删、禁用） 数量金额辅助核算（单位组、计量单位） 核算项目（归类、挂设） 其他 （凭证字、币别、结算方式）,计量单位设置三原则,原则一：所有计量单位都要进行分组。有换算关系的计量单

13、位分在一组 原则二：计量单位组里第一个新增的单位，就是该组的基本计量单位,且各个单位之间的系数换算以“基本单位”为基准进行的。 原则三：尽管将所有单位都进行了分组，但单位代码全部是拉通排列。 注意：计量单位组和具体计量单位的层次关系:先有计量单位 组后有计量单位。,初始化_基础资料,基础资料的设置 科目（引入、新、改、删、禁用） 数量金额辅助核算（单位组、计量单位） 核算项目（归类、挂设） 其他 （凭证字、币别、结算方式）,核算项目重点中的重点,什么是核算项目? 为什么要设置核算项目？ ? ? ?,核算项目重点中的重点,假设： 按照核算管理的需要在“管理费用”下新增设置了6个二级明细科目： 管

14、理费用差旅费 办公费 招待费 工资 折旧 其他 若公司有五个部门：财务部、采购部、销售部、行政部、仓库部。现将费用核算、分配到每个部门，我们如何处理？,什么是核算项目,手工处理模式在每个二级明细科目下按部门增加三级明细：,由此可以看出：若要实现将费用全部核算到每个部门，需要设置6X5=30个三级明细科目。,核算项目重点中的重点,手工处理下，至少有两个缺点是显而易见的： 缺点一：科目体系太过于庞杂。 缺点二：查询数据非常不方便。,软件处理核算项目,财务部 采购部 销售部 行政部 仓库部,核算项目,核算项目类别,解决问题一,缺点一：科目体系太过于庞杂,挂设项目类别,使用了核算项目之后，科目下的3级

15、明细一个都没有了，有的仅仅是在每个科目之下所挂的一个“部门”的核算项目类别。,解决问题二,查询数据的不方便,两账五表,挂设了核算项目后，软件在“总帐”系统中有很多核算项目相关的账簿和报表，这些账簿、报表能够从各个角度、方面统计数据，较直观、简洁、明晰地显示出查询的结果。,核算项目总结,若想在K3里实现如此强大的查询功能，在初始化阶段须分“两大步”处理。 注意：在一个科目之下挂不挂核算项目类别,挂多少个核算项目类别,要在初始化时决策好.初始化结束后后科目一旦使用，科目下所挂的核算项目类别是不允许进行任何变化的，既不能新增，也不能减少（不是核算项目，核算项目随时可以增加或减少）。,核算项目的归类,

16、将核算项目类别 挂设在会计科目上。,初始化_基础资料,基础资料的设置 科目（引入、新、改、删、禁用） 数量金额辅助核算（单位组、计量单位） 核算项目（归类、挂设） 其他 （凭证字、币别、结算方式）,初始化,基础资料,初始数据录入,系统参数设置,初始化_初始数据录入,初始化_初始数据录入,初始数据的录入 一、账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的期初余额。如建帐日期为一月，则只需录入年初数，即一月份的期初余额即可。 二、账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。如建帐日期为2-12月当中的任意个月，（如9月）则需准备1-8月的所有科目借方累计发生额、贷方累计发生额，损益类科目累计实际发生额、启用月份的期初余额等数据。,初始数据录入_图示,初始化,基础