管理沟通幻灯片

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1、,管理沟通,沟通前的准备,听是一回事,听见了是一回事,听懂了又是一回事,听懂并运用于实践当中才是真的明白。 学习沟通学需要我们用心倾听,沟通学即是作人的哲学,做得体的事,说得体的话。 寻找自己的位置 培养自己审时度势看清环境变化的眼光 不要执着于自己的经验,养成迅速适应环境的习惯 沟通学的概念或是理论都在特定的条件下成立,要明白此时此刻此条件.,了解沟通的主体,人的思维特点 人常有的感受: 我同意你的观点,但我很不满意你讲话的态度; 我同意你的见解,但我很不喜欢你讲话的方式 我知道你是对的,你也是为了我好,但我愿意你管得着吗? 在特定场景下,所有人都具有感性的一面,沟通从心开始,人性中的禁忌是

2、什么呢? 心理对人有什么影响? 心理学是研究什么的? 如何研究人的心理? 为什么在生活中常常是当局者迷旁观者清呢?,常见的心理现象分析,角色心理(变心板) 紧张缓和 自我求证 晕轮效应 算命的心理术 错误的前题暗示(二选一) 体验认同 正义的假面具,人的位置与心理的关系,痛苦啊!,弗洛伊德的心理解剖图,本我,自我,超我,正常,压抑,犯罪 绝对的权力必然导致腐败 对“家”的解析 给本我一个释放的途径 “事缓则圆”老子,人之初,性本善,性相近,习相远 如何发现对方的本我 满足本我才是满足他人真正的需要 尤其人在春风得意的时候 满足本我的同时,要考虑自我(考虑自我从超我中找) 福祸无门唯人自招 与善

3、恶有关的是手段不是欲望,养成一个洞察心灵的意识,提示:人们说出来的话,并不代表其内心的真实想法(在公众场合尤其如此)在生活中养成把心理活动分成三层(本我,自我,超我)来观察的习惯,你就会更好的理解他人 本我:是内心深处最本质的想法是潜意识,表现为情绪; 自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智,文化,修养; 超我:是心灵的“外部环境”表现为法律,道德,习俗,人,社会关系的总和,走自己的路, 让别人去说吧!,决策层,管理层,操作层,人际沟通,战略,工作,有效沟通的基本步骤,目的不变、手段机动 有异议时,强调一致 确认需求 阐述观点,沟通过程中的思路,考虑人性在沟通过程中所起的作用 充分把握人

4、性的弱点 考虑到对方的需求点,沟通的铁定三定律,内容 态度 关系 7% 38% 55% 你想到了吗?,沟通的总原则,以情动人大于以理服人 人在理智与感情面前,宁愿选择感情 亲师沟通的运用,沟通中的误区,年龄 阅历 学历 学问 真诚实话 真诚实在实话,争论中的原则技巧,强调立场一致,比强调差异更好;(毛泽东在抗日时期) 强调有利于双方的条件; 先谈容易达成的共识; 把争论问题和解决了的问题,联在一起就容易达成; 用不同的方式谈同一内容 形成协议性条款,说服别人的具体原则,避免争论 分析:人性的弱点 从内心感觉上来,人都不喜欢批评,喜欢赞美,全然不顾这些批评、赞美是否公正。我们不是一种讲逻辑的生物

5、,而是一种感情的动物,我们的逻辑就象一艘小小的独木舟,在又深又黑、风高浪大的情感海洋里漂泊。,让想法是他自己的 在家庭中价值千金的一句话: “你觉得怎么样呢?” 把选择权留下,把决定权给他。,一.下对上沟通技巧,如何摆好自己的位置,当好副手 若是意见相同,要热烈反应. 意见略有差异,要先表赞同. 持有相反意见,勿当场顶撞. 想要有些补充,要用引伸式. 如有他人在场,宜仔细顾虑. 心中存有上司,比较好沟通.,二.平行沟通技巧,彼此尊重,从自己先做起. 易地而处,站在彼的立场. 平等互惠,不让对方吃亏. 了解情况,选用合适方式. 依据情报,把握适当时机. 如有误会,诚心化解障碍. 知己知彼,创造良

6、好形象.,三.上对下沟通技巧,多说小话,少说大话. 不急着说,先听听看. 不说长短,免伤和气. 广开言路,接纳意见. 部属有错,私下规劝. 态度和蔼,语气亲切. 若有过失,过后熄灭.,沟通三要点,让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛适合吗? 让对方听得乐意 (1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松 (3)哪部分比较容易接受,让对方听的合理 (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后指出一些要求,听,看,说,问,沟通的步骤,听的艺术,专注的倾听:有助于引导当事人说出他的问题或故事; 通过倾听技术的运用表达了对当事人的接纳与尊重; 倾听是建立关

7、系最基本的最重要的媒介,倾听技术给了当事人表达问题的机会,及整理思绪与情感的空间,还可以让我们借此了解当事人: 他说了什么? 他用什么方式说? 他为何在这个环境下讲? 他为何和你讲? 他讲话的目的是什么? 他当时有哪些感受等等?,有效倾听包含的三个部分,倾听当事人表达的内容; 观察当事人非口语行为,如眼神、神态、身体动作、声调或语气等,并注意其隐含的意义是否与口语内容相符合; 适时给予适当而简短的反应,让当事人知道我们听懂了他所说的话。,有效倾听的作用,帮助我们更加接近当事人的感觉与经验,而降低误解的产生; 帮助当事人发现自己真正的感觉是什么? 帮助我们察觉当事人在沟通中此时此刻真正的需要是什

8、么?,子曰:语之不惰者,其回也与。 论语 能使耳朵增值的不是金坠儿,而是倾听。,同理心倾听,认识同理心 同理心倾听 同理心训练,什么是同理心,同理心(empathy)是EQ理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。,同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。,1)同理心并非等同于同情心。 2)同理心不是天生的,是可以培养的。 3)缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,达到融洽的人际关系。,认识同理心,同理心倾听,当对方的沟通充满情绪 当人际关系已变质或信任度不高时 当我们不确定我们是否了解 当资讯是

9、不熟悉的或太复杂时 当不确定对方是否确知我们了解他的意思,站在对方的角度 能专心听对方说话,让对方觉得被尊重 能正确辩识对方情绪 能正确解读对方说话的含义,同理心训练,1、站在对方的角度,如果你站在对方的角度看,你会发现其实游戏很简单!,趣味游戏:劝说无效,同理心训练,2、能专心听对方说话,让对方觉得被尊重 人都有渴望被尊重的需要。有了尊重,沟通就有了基础。,同理心训练,情境模拟: 假设你一是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭着,这个时候,您怎么让孩子不哭呢?,A、拜托你不要哭好不好,医院的人都被你吵得受不了了。 B、妈妈抱你,听话啊 。等一下我买玩

10、具给你喔。、 C、你再哭,病就好不了喔! D、你不哭,我就去买好吃的麦当劳给你,好不好? E、你一直哭,那么大声,被隔壁警察听到了,就麻烦喔! ,同理心训练,3、能正确辩识对方情绪,十岁孩子与父母的对话,同理心训练,4、能正确解读对方说话的含义,同理心训练,子贡问曰:有一言而可以终身行之者乎?子曰:其恕乎!已所不欲,勿施于人。 我们眼中要有他人,心中也要为别人着想。这世界并不是我一个人生活在其中,这世界还有许多其他的人,他们和我一样。我生活,别人也要生活。,看的艺术,留心捕捉脸部表情 洞察眼睛的变化 肢体动作可以增添色彩与气氛 距离代表亲疏 暗示地位的非语言信号,问的艺术,注意避免用“为什么”

11、开始沟通 OpenClose 子曰“如之何,如之何”者,吾末如之何也已矣! 谋定而后动,我不愿意听你讲话。 我不想和你谈。 我妈这个人可烦呢!什么事儿就没完不了的唠叨。 柔道法的运用,重点在于借力,在于无我。 孙子说:善战者,致人而不致于人.,说的三大模块,子曰:可与言而不与之言,失人;不可与言而言,失言;知者不失人,亦不失言。 子曰:言未及之而言谓之躁;言及之而不言谓之隐;未见颜色而言谓之瞽。 子曰:忠告而善道之,不可则止,毋自辱也. 资源 关系 不确定,问曰:以德报怨,何如? 子曰:以直报怨,以德报德。 孔子给出的答案让我们乍听起来出乎意料,其实这正是孔子告诉我们处世的分、寸。 他倡导是一

12、种人生的效率和人格的尊严。,如何成为沟通的高手,不要轻易地批评、指责和报怨 表现出真诚的欣赏和赞扬,最快的说服是短时间内成为朋友。 欣赏和赞美对方是赢得友谊的便捷方法。 人性中最深切的禀性,是被人赏识和渴望。请注意:不是被赏识的“愿望”或“欲望”或“希望”,而是被人赏识的“渴望”。 在人际关系方面,我们永远也不要忘记我们所遇到的人,都渴望别人的欣赏和赞扬。这是所有人都欢迎的,我们试着找出别人的优点,给别人诚实而真挚的赞赏。,生活中不是没有美,而是缺少发现美的眼睛。 “真诚永远不为过”赞美需要真诚,是发现对方确实存在的优点,而后赞美之。恭维是虚假的,是从牙缝中挤出来的,是“发明”,是对方一眼就能

13、看出来的,虚假的赞美没有价值。 子曰:巽与之言,能无说乎。,人际沟通的十三把小飞刀,赞美具体化. 逐渐增强的评价 似否定,实肯定 给对方没有期待的评价 主动和别人打招呼 信任刺激 见到,听到别人谈论他自己得意的事时要赞美,人际沟通的十三把小飞刀,与自己对比 适度指出别人身上的变化 当一个 捧人的角色 记住对方特别的日子或特别的事情 了解别人的兴趣和爱好,投其所好 从否定到肯定的评价,人际沟通之“尚方宝剑”,请求帮助,我们必须学习_ 不要急著讲、不要抢著说,而是要想著说,沟通的另一种形式,自我沟通的结果 情绪的实质 注意力等于事实,学会问自己好的问题,为什么?(羊的故事) 要问自己得到了什么?增

14、加了什么机会?,克服忧虑的万灵公式,最坏的情况是什么? (降低一分欲望增加一分幸福) 判断是否一定要接受,准备接受! 想法改善它。 (控制可以控制的因素),让上帝赐于我勇气去改变我可以改变的现实;让上帝赐于我智慧去分辨那些是可以改变,那些是不可以改变的现实;让上帝赐于我宁静接受那些我不能接受的现实。 丹尼尔(神学家),增加幸福的好方法,心与地位一起走 不要报怨世上的不公平 不要怕别人嫉妒,光明思维,世界上有光明也有黑暗取其光明; 黑暗终将转换成光明 生活中的经历增加你人生的阅历,结业课题,通过对沟通学的学习,联系你实际的生活及工作体验,谈谈你的收获与体会。 要求:真情实感,字数不限。 请与学习后半月内交到班主任处。,王龙教授管理沟通工作室 http:/ 010-62799288,

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