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1、1,2003级现代文员专业 毕业作业辅导,会展策划,2,第一部分 策划的基本原理,一、策划的概念 “策划”及筹谋、谋略、计策、对策；或对某事件的“策略的谋划”。 泛指：在现代社会组织的活动中，人们为了达到某种目的、实现某些目标，对组织的现在和将来的行动作周密的计划； 定指：本教材指对组织的现在和将来将起到重大作用的某项重要活动进行的策略的谋划。,3,第一部分 策划的基本原理,“策划”是一种具有创造性的智慧活动 它是运用各种学科知识，最优化、最富创造性地利用组织的各类资源（财力、智力、人力），帮助组织在市场经济的运作中，认清形势、确立目标、制定行动方案、提供独特创意、解决疑难问题、为组织求生存谋
2、发展的一种创造性的智慧活动；,4,第一部分 策划的基本原理,策划的智慧活动主要表现为策划的科学性和艺术性： 任何策划必须建立在科学的基础上，没有科学的策划，必然导致策划的失败。 要取得活动的成效，必须借助艺术的表现形式，如文字的表达、场景的布置、艺术样式的选择等，使活动具有艺术的震撼力。,5,第一部分 策划的基本原理,二、策划的本质 1、策划是竞争的产物： 表现为：策划在竞争中产生，组织为了在竞争中取胜，运用组织资源对组织的现在和将来的行动进行精心谋划，竞争越激烈越需要策划；策划随竞争的存在而存在，只要有竞争就有策划 2、策划是管理决策的前导：组织在计划管理和决策管理前必须进行策划活动，以确保
3、计划活动和决策活动的理智化、科学化和效能化。,6,第一部分 策划的基本原理,3、策划是一门科学：成功的策划依赖于各学科的科学基础，同时策划活动本身也正向科学化的方向发展，成为一门独立的边缘学科策划学。 4、策划具有实践价值：这是策划的目的决定的。策划不是纸上谈兵，策划必须具有很强的操作性，能立即付诸实践。不能付诸实践的策划不能成为策划。,7,第一部分 策划的基本原理,三、策划的基本规律及运作程序 1、规律：策划是一个综合性的系统工程，必须遵循策划、反馈、调节、循环的系统化规律。 即：提出问题 确定目标 拟定方案 审批方案 实施方案 评估反馈,8,第一部分 策划的基本原理,2、运作程序： 产生策
4、划动机 对管理现状的不满或社会竞争带来的危机意识，从而产生了创新改革的动机。 研究策划方向 发现和探究组织管理中存在的矛盾和问题；从纵横两方面去分析问题，研究问题产生的根本原因；研究策划的主攻方向和主要解决的问题。 确立策划目标 根据策划方向确立策划所能解决问题的范围和程度；以创新的智慧寻求解决问题的方法和策略；确立策划所要达到的目标。,9,第一部分 策划的基本原理,设计并制作策划方案 以创新技法谋划达到策划目标的途径；必须制定不少于两个的备选方案；必须分总体设计和细部设计两个步骤；必须经过反复修改，并使其具有可操作性。 论证和评介策划方案 1）论证和评介的主要内容：A、验证策划方案的创新程度
5、；B、验证策划方案的可操作性和经济可行性；C、验证策划方案的系统性。 2）论证和评介的主要作用：A、寻求最佳的备选方案；B、完善策划成果，提升创新构思。,10,第一部分 策划的基本原理,四、策划的原则 1、信息原则：信息是策划的重要资源。 策划必须从信息的收集、加工、整理、利用开始； 信息是策划的基础，没有信息策划就成为“无本之木、无源之水”，一切成为空想； 信息收集要全面、真实、连续，信息加工要准确、及时、系统、适用，这是策划取得预期目标的保证；,11,第一部分 策划的基本原理,2、创意原则：创意是策划的核心，没有创意的策划是经验的重复。 创意是打破旧模式、旧思路从而带来新颖、独特、谋求效益
6、最大化的解决问题的方法和措施的思维创造过程。 创意原理：A、综合择优；B、移植原则；C、组合原则；D、逆反原则;,12,第一部分 策划的基本原理,3、目标原则：策划的目标是策划主体想要达到的预期结果，就是策划的宗旨或主题。确立正确的目标是策划活动成功展开的保证。 4、系统整合原则：策划者要从全局把握，使各系统各板块有机组合、相互制约，最后形成一套完整创新、可供实施的具体方案。 5、简单可行原则：成功的策划并不一定要复杂庞大，只要能达到目的就是成功的策划。关键在于把一个大的目标，按照一定规律，分解为若干各阶段性不同的分目标，而分目标是单一而简化的，并具有极强的可操作性。,13,第一部分 策划的基
7、本原理,五、策划的类型 综艺类大型文化活动的策划、产品营销策划、经营性项目策划、会展类策划等。（参见教材）,14,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,会展活动是随商品经济飞速发展而兴起的一种重要的文化经济活动，各种经济组织通过会展活动展示自己的新技术、新成果、新商品并树立企业的公众形象。同时，随着上海2010年世博会申办成功，会展经济和会展业已成为新的行业经济，符合上海大力发展服务业经济的目标。,15,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,一、会展策划的原则 1、展示性原则：直观性、观赏性、启迪性 2、展示方式的多样化、现代化 3、主题健康、活动适时、财力所及、安全有序,16,第二部分 会展
8、策划及会展策划书的撰写,二、策划书的撰写及要求 1、会展策划书名称要求：2006年上海房地产博览会 2、封面要求：图文并貌 采用策划书名称、主办单位、承办单位、协办单位名称等文字与会标或会展内容图片或会展场所等图片叠加的方式表现（图片衬底）。,17,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,分校：上海电视大学普陀分校 班级：2003级现代文员 学号： 姓名： （注：题目统一，也可用主、副标题，虚实结合的方式，设计美观即可）,18,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,3、目录及样式 会展类活动是由数个具体活动和步骤组合成的，编撰目录是为了各实施部门、决策部门的检索方便，必须将策划书的主要内容用目录
9、表示清楚。,19,（注：以上为一级目录，二级以下目录自行编排，可以不标注页码，但一定要条理清晰，前后一致）,目 录 一、宗旨-（标注页码，下同） 二、主办、协办单位- 三、会展举办时间- 四、会展举办地点- 五、会标- 六、新闻发布会- 七、开幕式- 八、会展程序及布展- 九、酒会- 十、附录- 十一、会展经费预算-,20,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,4、正文部分程序及要求 正文部分1： 一、宗旨 宗旨就是会展的背景及会展目的的阐述，主要用于上报上级主管部门及政府有关部门审批。为了力求得到批准，因此要表述明确、简明扼要。 写作要求：8001000字（答辩重点）,21,第二部分 会展策
10、划及会展策划书的撰写,写作结构： a、会展的基本信息：会展的名称，时间（年月日至年月日），展馆及地点、，展览的基本内容，会展的主办、协办、承办单位以及会展的规模等。 b、举办会展的理由：对本次会展的重要性和必要性作基本阐述（如可从房价走势、供求关系、国家调控等多角度对上海房产市场的总体趋势进行分析）,22,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,（分析数据依据为2004年度上海房地产市场销售情况，可于以下网站搜寻相关资料信息或或各大门户网站如“163”、“搜狐”、“新浪”的房产频道；也可直接在“百度”搜索） c、会展的目的（结合会展主题演绎。具体见第八部分） 注：交易会与博览会有所不同。交易会重
11、在推销，目的是销售；博览会重在树立品牌、展示理念、营造社会氛围，目的是引导消费。（可参见教材108和112页）。,23,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分2： 二、主办、协办（承办）单位 主办单位一般为行业协会；协办单位一般是本行业的龙头企业；承办单位是今天的展览公司。（可以对其作一个简单介绍）,24,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分3： 三、会展举办时间 1、招展时间（一般先于开展12各月） 2、开展时间,25,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分4： 四、会展举办地点 1、 展馆名称、展馆地址（选择展览场地，可以简单介绍展馆情况，网上查阅） 2、 会展地
12、点平面图（实地查看或网上下载） 3、 公共交通导引、自驾车导引（有简单的地图更好）,26,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分5： 五、会标 （图案加文字，最好自行设计，要有新意、有文化内涵。）,27,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分6： 六、新闻发布会 1、新闻发布单位 2、新闻发布时间 3、新闻地点及发布会场平面图 4、新闻发布会邀请媒体单位的名称 5、新闻发布会请柬的设计样稿（可将会标衬底，设计美观） 6、 新闻统发稿，（500字左右 答辩重点）,28,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,写作要求： 统发稿是举办方通过新闻媒体传递给目标受众的关于“06上海房地产
13、博览会”开展的信息。包括有：具体的时间、地点的信息；主办、协办、承办单位的级别信息；展会主要内容以及规模的信息；展会亮点和特色的信息；展会目的以及主题的信息。（参照教材P114页）,29,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分7： 六、开幕式 1、时间（一般为开展第一天的前3040分钟） 2、地点（开幕式场地平面图以及场景图，主席台正面为会标） 3、开幕仪式的程序 4、开幕式领导致辞稿,30,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,写作要求：（500字左右） 写作结构：a、代表主办方或主办地城市对来宾和参展商表示欢迎；b、代表官方对举办会展表示支持；c、展望会展预祝成功；d、结束语。 （
14、参见教材120页）,31,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,正文部分8： 八、会展程序以及布局 此部分是会展策划的主体也是答辩的重点 1、会展的总主题（答辩重点，具体可参照教材108页的内容） 任何会展无论举办多少次都要有明确的主题。主题鲜明、时代感强才能吸引参展商和参观者，引起社会公众和新闻媒体的关注，从而提高会展的知名度。 会展主题的撰写要求文笔优美简洁，富有文化内涵，有时代气息。,32,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,简单的理解就是按照参展商和参观者的诉求组织一句叫得响亮的口号，如08北京奥运会的主题是“同一个地球 同一个世界”，又如2010上海世博会的主题是“城市让生活更美好”。 （最好是自己设想，且有一定创意，设计得好，答辩时可为一个亮点。要注意突出理念、树立形象，重点在“展”而非“销”，可以是概念性的务虚的东西。）,33,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,2、会展的分主题 关键是对房产市场的分类，尽量具体、清晰、有条理，这是实的部分。可以房产的房型、地段、开发商等进行划分，划分部分可以创意。并根据不同划分类型设计分主题。,34,第二部分 会展策划及会展策划书的撰写,3、展区的分布 相关平面图和文字说明，实
