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1、中国图书馆学会资源建设专业委员会 图书馆文献采访工作规范 （征求意见稿） 解 读 刘兹恒 博士 北京大学信息管理系教授,图书馆文献采访工作是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断补充新出版物的过程。文献采访工作是图书馆的基础工作，其水平的高低直接影响着图书馆馆藏的数量和质量，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务效益。随着社会政治、经济和科技的发展，文献出版数量激增，类型也在不断增加；图书市场的空前繁荣，销售渠道的多样化，使得图书馆文献采购渠道不断扩大。为了规范图书馆文献采购行为，提高图书馆文献采访工作水平，中国图书馆学会资源建设委员会特制定
2、本规范。,第一章 文献采访总则 图书馆文献采访工作的总原则要根据图书馆的性质和任务而确定。不同类型的图书馆，由于其性质、任务、宗旨和服务对象各不相同，其采选政策也会有一定的差异。一般说来： 国家图书馆侧重于全面收藏本国出版物和保存本民族文化遗产，其基本原则是全面收藏中文文献和有关中国的外文文献，多品种少复本，馆藏建设侧重于文献本身的保存价值。 大学图书馆要围绕自己的教学和科研工作开展文献资源的建设工作，要多考虑本校当前的教学重点和专业特色，藏书建设侧重于师生的需求。,第一章 文献采访总则 科研机构的图书馆则要全力为本机构的科研工作提供最新的信息，不必过于考虑文献的长期保存。 而公共图书馆则要满
3、足广大人民群众的娱乐和终身教育需要，要根据自己所服务地区公民的需要开展文献采访工作，一般要有比较多的复本，藏书建设要照顾到普通读者的需要，还要兼顾各个年龄层次和各种文化水平的读者的需要。,第二章 文献采访计划编制规范 文献采访计划是图书馆文献采访工作在一定时间范围内的行动方案。它可以为图书馆采访工作提供清晰的目标，有助于保持系统、稳定的采购方向，减少文献选择中人为的偏见；可以作为采访人员的工作指南，明确文献采购活动的责任界限；可以为采访工作的经费分配提供依据；同时，它还是对采访工作进行检查、监督、评价的依据。,一、文献采访计划的类型 1.长期采访计划 长期采访计划是五年以上的文献采访计划，是确
4、定图书馆文献采访发展方向的战略计划，由于它要提出文献采访工作的阶段性目标和原则，因此需要有一定的前瞻性。 2.中短期采访计划 一般指35年的计划，是长期计划的阶段性安排，对达成某些目标做比较具体和经过协调的规划，具有指导年度计划的作用。 3.年度采访计划 年度采访计划是根据长期计划和中短期计划，对本年度文献采访工作的安排，一般比较详细、具体，有很强的可操作性。,二、文献采访计划编制的步骤与方法 1.采访计划编制前的调查研究 （1）馆藏文献品种、内容、类型、数量、特色调查 （2）本馆文献利用率、读者满意率、拒借率调查 （3）本馆服务对象的需求调查 （4）馆配商调查 （5）书目信息调查,二、文献采
5、访计划编制的步骤与方法 2. 采访计划的主要内容 一定时间内的采访目标 学科范围、文种结构、文献收藏级别 各种介质文献的比例关系（类型结构） 文献采访协作及其对本馆采购工作的影响 文献选择的标准和基本原则 采选模式与采选程序 采访人员的责任与权限 文献经费预算与分配 工作进度,二、文献采访计划编制的步骤与方法 3.编制采访计划应注意的事项 (1)通过调研，合理确定不同类型文献购置经费的比例。 (2)以用户需求为第一要则，依据分类法（至少应细化到二级类目）确定各类图书采购数量比例。 (3)处理好基础性学科文献建设与时效性文献的关系。 (4)保证馆藏文献的系统性、完整性，尤其要保证特色馆藏的完整性
6、。 (5)根据图书馆发展和读者的实际需求，确定不同类型文献的复本量。 (6)要有完整的采访模式、流程，包括采访人员的权限和馆配商的选定等。,第三章 馆藏文献结构规范 馆藏文献结构是个体图书馆根据自身的服务对象和任务，把不同学科、不同文种、不同水平、不同载体形式的文献收集、整理，组成一个有主有从、有专有博、相互配合的整体。换句话说，就是根据图书馆的性质、任务和读者需求，人为设计一个符合图书馆藏书发展规律的馆藏体系框架，作为图书馆馆藏发展的蓝图。,第三章 馆藏文献结构规范 一、馆藏文献的等级结构 馆藏等级结构也称馆藏级别，是馆藏文献结构的基本框架，用以反映所收集文献的内容深浅程度、完备程度，以及满
7、足特定文献需求的水平。每个图书馆首先应根据馆藏特色和用户需求确定馆藏的内容范围，然后根据馆藏内容来划分馆藏级别，并确定馆藏的载体形态，由此形成馆藏文献结构。,第三章 馆藏文献结构规范 美国图书馆协会（ALA）馆藏发展政策指南第二版将馆藏级别划分为比较宽泛的5个整数级别和更精细的的10个级别。 0 不收藏：图书馆不收藏该学科的文献。 1 最低级：除十分基础的文献外不做任何采选。对该级别文献的流通信息必须经常和系统地审核，剔除旧版或内容陈旧的文献。该级收藏仅支持对某一学科（主题）领域作粗浅的了解。采选少量的基础著作和参考文献。 1a 最低级不平衡覆盖：几乎不进行采选，不对学科做系统揭示。 1b 最
8、低级平衡覆盖：几乎不进行采选，但收藏基本作者的一些核心著作，或反映主要流派的著作。可以解答基础问题。,第三章 馆藏文献结构规范 2 基础信息级：选择性的文献收藏，用以介绍、认识和解释某个学科。该级别可选择收藏该学科（主题）领域的重要著者的代表著作、基础教材、学科史概述、主要的综合性期刊，以及权威的参考工具。原则上不收外文文献。 2a 基本信息级初级：该级的重点是提供介绍和解释某个学科的文献。包括基本的参考工具和介绍性著作，比如教科书；学科发展的历史记述；关于该领域主要论题和人物的一般性著作；精选的主要期刊。本级别馆藏只是为了满足那些只想寻找某个学科一般性信息的读者和选择初级课程的学生。 2b
9、基本信息级高级：本级别涉及比较广泛和深入的主题，需要更广泛地选择基本的介绍性著作、历史记述、参考工具、期刊和索引，以达到介绍和解释某个学科的目的。本级别足以支持受过高等教育的大众和社区学院学生阅读的需要。,第三章 馆藏文献结构规范 3 学习或教学支持级：该级别馆藏足以系统地传承某个学科的知识，但尚未达到学术研究级的程度。馆藏包括适当载体的、广泛的基础性著作；相当数量经典的回溯文献；比较重要作者的全部著作；次要作者的部分著作；部分有代表性的期刊；合适的机读资料文档；参考工具书和与学科相关的基础书目资料。本级馆藏足以满足公共和专门图书馆读者的绝大多数学习需要，以及本科和某些研究生教育的需要。 3a
10、 学习或教学支持级初级：馆藏包括最重要的一手和二手文献；基本的代表性期刊；学科索引；与学科相关的基础参考和书目工具。该级别馆藏支持低年级本科课程，以及满足终身学习者的某些自学需要。一般不收藏外文文献。,第三章 馆藏文献结构规范 3b 学习或教学支持级中级：馆藏包括广泛的适当载体的基础著作；经典的回溯文献；研究主要论题的全部核心期刊；研究次要论题的部分期刊和原著；适当的机读资料文档；与学科相关的基础参考和书目工具。这些文献足以支持高年级本科课程，但不足以支持硕士研究生教育。 3c 学习或教学支持级高级：馆藏包括关于该学科主要和次要论题的相当数量的原著和期刊；相当数量的回溯文献；丰富的次要著者著作
11、；可以引导对研究、技术和评估较深讨论的著作。该级别馆藏可以支持研究生课程，以及解答其它专门的问题，比如专门图书馆内学科专业人员的问题。精选部分外文教材和学术期刊。,第三章 馆藏文献结构规范 4 研究级：馆藏包括撰写博士论文和进行独立学术研究所需要的已出版的主要原始资料，包括研究报告，新发现，科学实验结果，和其它对研究者有用的信息。它要收集所有重要的工具书和广泛的专著，以及非常广泛的期刊收藏和该领域的主要索引和文摘产品。也应当包括相关的外语资料。较为陈旧的资料也应当保留，以备历史研究之需。该级别的馆藏足以支持培养博士和进行其它原创性研究。 5 完全级（或称完整级）：根据图书馆的需要，在某一明确而
12、有限的领域内，尽可能地收集全部有价值的文献资料。需要指出的是，对于任何一个不承担国家或地区最终文献保障任务的图书馆，该级别往往应用于某个“特藏”，因而对收藏文献的文种、时间、地域和载体均需严格界定。,第三章 馆藏文献结构规范 二、馆藏文献的学科结构 指馆藏文献中各学科门类资源的结构。它是以学科内容来区分馆藏，是设计馆藏结构的基础。学科结构的代码可用中国图书馆图书分类法的相应类号标记。 三、馆藏文献的时间结构 指馆藏文献按出版时间或发布时间来划分的范围。通常用代码表示所收藏文献的时间范围，可参考GB/T 7408数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（等效采用ISO 8601）。如收集某类
13、某级文献自1960年起，直接记为“1960”；如到1965年就终止了，记为“19601965”；到1978年又恢复收藏，可记为“19601965，1978”。,第三章 馆藏文献结构规范 四、馆藏文献的文种结构 指馆藏中各文种文献的构成状况，是反映图书馆收藏水平、读者知识水平的一个重要标志。通常，公共图书馆面向社会大众，收藏文献的文种结构以母语为主；科研院所和高等学校图书馆则应兼顾多语种文献，以满足读者的不同需求。通常采用代码来表示所收藏文献的语种范围，可参考GB/T 4880语种名称代码（等效采用ISO 639），语种代码之间用“/”分隔。 五、馆藏文献的类型结构 指馆藏中各种不同出版形式、不
14、同知识载体的文献的构成状况。采用代码来表示所收藏文献的类型和载体，可参考GB/T 3469文献类型与文献载体代码，文献类型与文献载体代码之间用“/”分隔。,第三章 馆藏文献结构规范 六、馆藏文献结构规范 图书馆馆藏文献结构一览表,第四章 文献采访方式规范 一、购买方式 1期货文献订购 指根据文献出版信息，从各种经销系统所提供的文献征订目录中选择所需文献，向所选经销商发出订单，由经销商按照订单预定的品种、数量供应文献。可通过手工方式或网络方式提供、填制订单。该方式适用于经费充裕、采购品种多、数量大、长期订购的情况。,第四章 文献采访方式规范 2现货文献选购 指采访人员直接到出版、发行部门或在书展
15、、书店等地直接挑选的购买方式。适用于采购急需的专业文献或有专业人员参与现场选购的情况。 21集团采购 由具有影响力的机构组织相关的图书馆共同与文献经销商就某一类或某一种文献谈判，商定统一的优惠价格或购买折扣。适合于采购批量较大或金额较高的文献。 22竞拍 指通过参加拍卖会获得所需文献的方式，如古籍、手稿、善本、字画真迹等的购买与收藏。,第四章 文献采访方式规范 3 报刊预订 报刊预订指经销商按年度提供下一年度的报刊征订目录或征订单给采访人员进行订购，主要分以下几项： （1）续订 经销商将前一年度的订购目录作为下一年度的续订目录发送给各图书馆采访人员，采访人员对包括订刊号、刊名、出版频率和价格等项目逐一进行核对，确认继续订购的期刊。 （2）停订 根据上一年度的期刊出版、到刊、期刊质量和本馆使用与经费状况等因素，标注不再续订某种期刊，即为停订。 （3）新订 在续订的基础上，采访人员根据经费额度等情况确定需要增加的新刊目录，并将新刊清单经询价选择后发给经销商。,第四章 文献采访方式规范 二、非购买方式 1呈缴 国家以法律或法令的形式规定全国所有出版社或负有出版责任的单位，凡出版一种新的文献，必须向指定的图书馆免费缴送一定数量的样本。或某一机构为完成收集和保
