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1、应用文写作,韩山师范学院 罗小娟,应用文写作概述,导入新课： 1、根据自己的理解，谈谈什么是应用文？ 2、结合自己以往的生活经历，说说应用文的作用。,应用文写作概述,教学目标： 1、了解应用文写作基础知识。 2、了解应用文与一般文体写作的区别。 3、掌握应用文体写作的特点。,一 、应用文的概念和种类,1、应用文的概念 应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时， 经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。 “应用文就是应付生活，用于实务的文章。 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， 都叫应用文。”(香港学者陈耀南),可见，大到整个国家，小到一个单
2、位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。 学习应用文写作，一是为了在工作中提高工作能力和工作效率，二是为了提高个人综合素质，尤其是个人文化素质。 在工作中使用应用文，是以文辅政，是提高执政能力、加强管理的重要方面；在个人生活中使用，是提高自己办事能力、社会交往能力的重要方面。 因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是文秘专业的大学生必备的素质之一。,2、应用文的特点,试比较下面的两段文字： 同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲
3、领；（二）审议和通过新的中国共产党章程；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 邓小平：中国共产党第十二次代表大会开幕辞 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄
4、袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。” 这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。,试比较下面的这段文字：,总结： 应用写作与文学创造：应用写作，是关于实际应用的写作。它是与文学创作相对的另一类文字工作
5、。文学创作，是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞、教育或者娱乐的作用，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同，它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。（求职信、网上例） 应用文与一般文章： 应用文是文章的一部分。 应用文的实用性更强，是“缘事而发”即因为要办事才写应用文，用事实说话，用逻辑思维表达；在社会生活中有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而一般文章并不一定具有
6、强制性和规范性。,2、应用文的特点,（1）鲜明的实用性 就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需 要解决的实际问题。 （2）内容的真实性 写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚 构。 （3）格式的规范性 写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式 就不允许创新，有严格的规范性。 （4）语体的独特性 语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其 表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。 （5）办理的时效性 应用文讲究快些快办快发,3、应用文的种类,日常文书类 事务文书类 公务文书类 礼仪文书类 经济文书类 科技文书类 涉外文书类 司法文书类 新闻报道类,3、应用文的种类,（1）、按其处理事情的
7、性质划分分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。,（2）按使用领域划分行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 1）行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 A、国家行政机关公文 指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处理办法中所规定的 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种公文。 国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党
8、和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。,B、日常行政机关公文 指国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还
9、可在报刊上发表。 2）专业工作应用文 指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。 由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的-如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明
10、书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。,在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。 3）日常生活应用文 日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。 日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。 以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的
11、标准来划分。,二、应用文的作用,宣传指导作用 沟通协调作用 总结提高作用 积累凭证作用 立命处世作用,三、怎样学好应用写作,第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。 第二，提高政治理论修养和法制观念。 第三，要有多方面的知识积累 第四、借鉴范文，加强实践。,四、应用文的写作要求,主旨正确新颖、深刻、明确、集中 材料真实、得当 结构合理，思路清晰、格式规范 语言明确、平实、简约、得体 应用文的撰写,（一）主旨正确新颖、深刻、明确、集中,1、什么是主旨？ 主旨即主题、一篇文章的中心思想和基本观点， 应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。不论是简单的只有几行字的干部任命书，还是鸿篇巨
12、制的会议报告，其主题都可以用“行文意图”来概括，称为主旨。 例如，某单位一件关于学习中共十六大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十六大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。,主旨讨论、练习：,1990年，广西粮食大增产，农村普遍出现卖粮难；另一方面，生产资料又涨价，农民种粮的积极性受到挫伤。这年5月，某记者在桂林郊区的临桂县给通讯员上课，一位农行的同志向他提到这么一件事：会仙乡一位农民向信用社贷款2000元养鱼。信用社的同志下去一调查，发现这位农民拟将八亩低洼水浸田改作鱼塘。农民算了一笔账，发现养鱼收入等于种粮收入的6至8倍。当然
13、，这位农民算得有道理。但是，当时上级精神是要稳住种粮面积。基于这种情况，没有贷款给农民。 以此为素材写应用文，如何确立主旨？ 一、表扬信用社同志认真，全农民从大局出发不要毁田改塘。这2000元不能贷，写通讯； 二、以8亩为例，再调查全乡或全县的数字。以农村出现改田建塘，各级领导应该重视为题，写封读者来信或消息。 三、成人农民种田的比较价值在下降，加上全县面上的数字，呼吁各级领导和部门来做减轻农民负担的工作，保护其种田积极性。八亩鱼塘敲响警钟，种粮劲头急需保护。 四、大胆肯定农民做法。一方面服务社会，又可使自己尽快富起来。这是农民真正掌握了种田自主权的表现，是一种时代的进步，也是党的十一届三中全
14、会以后给农村带来的深层次变化。农民学会打算盘，不再在一蔸禾上“吊”死。,2、应用文主旨应遵循哪些原则呢？,A、正确。 这有两层意思：一是指作者要明确写作目的，正确领会写作意图；二是指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实能解决问题。 B、新颖。 一篇应用文如果是老生常谈，也没有意义。所以要新颖，有新意，在正确的基础上有所发现，有所创造，有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题，提出新的意见和解决办法，给人以新鲜感。 C、深刻。 深刻是指有深度，能够通过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也能有精当的分析，讲出新的道理，挖掘别人见不到
15、或者虽然看到了但缺乏认识的深度。 D、明确。 应用文是要别人照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚，观点明确。 E、集中 指中心要突出，主旨单一，不能多中心。应用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副产品”或“搭车的”。 要立好意，一是要选好角度。对一个事实，从不同的角度可以有不同的认识。只有找到最佳角度才能发现事物最有意义的方面。二是善于挖掘。对于一个事物的认识，就事论事地看，难以发现其深刻的意义；如果将它放到一个大的背景下，放到全局工作中去鸟瞰，就容易“以小见大”，发现其深刻意义。正如一首诗所写的： 行文妙笔在转峰，侧象横描各不同。角度精择出题目，思想光彩
16、入文中,课堂练习1,你能找出下面这篇应用文的错误之处吗,请 示 市财政局： 因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费30万元。 另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ 子虚中学 2005年2月23日,1、标题不符合请示的结构要求 2、格式不规范，结尾处不应写“此致”、 “敬礼”等词。 3、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示： 关于调拨经费购车的请示 关于调拨技术人员的请示,（二）材料真实、得当,围绕主旨选择； 选择真实、典型的材料 选择新颖、生动的材料,(三)结构合理，思路清晰、格式规范,应用文的结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量。 应用文很多是一文一事，因此，在安排结构时，要求中心突出，线索分明，层次清楚；布局
