服务顾问问诊技巧课件

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1、1,服务顾问问诊技巧,讲师:罗征福 2014.11.11,目的,课程目的 提升服务顾问问诊技巧 通过问诊培训后能清楚理解客户抱怨,提升服务顾问理解客户需求的能力 能清楚且有效地记录车辆故障现象,以便维修人员判断故障,提升一次修复率 掌握常见故障的故障现象及问诊方法,并在工作中运用这些技巧,2,内容,课程内容 第一章:问诊工作的重要性 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 第三章:问诊过程具备的专业知识 第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语 第五章:常见故障现象及维修方法,3,第一章:问诊工作的重要性,问诊工作的重要性: 服务顾问接待流程中一项重要工作 客户所看重的正面真实一刻 若未能做到好的问诊

2、,客户可能会有抗拒 能指引派工的方向 正确引导维修技师执行维修的方向 掌握质检时所需确认的要领,4,5,第一章:问诊工作的重要性,问诊工作内容,倾听客户诉愿,能清楚理解客户诉愿,使用正确的问诊技巧,实施问诊工作 确认客户诉愿相关的故障内容,将车辆故障清楚且有效地记录于维修委托单上,经便维修人员掌握故障现象 确认是否为返修车,填写返修车辆委托书,问诊工作对维修派工的作用: 依故障困难度加上人员能力决定从事维修的技师 依故障各类加上人员能力决定从事维修的技师 依人员工作量决定从事维修的技师 依是否为返修车决定处理方式和流程,6,第一章:问诊工作的重要性,7,问诊对车辆返修的作用: 于车辆第一次进厂

3、即能以专业的问诊,正确引导维修技师的维修方向,以有效解决客户诉愿及需求,防止再次返修的机会 若为返修,可以判断是否为同一原因造成的故障现象再现 若为返修,决定是否反映给技术总监予以特别处理 若为返修,第一时间先缓和客户抱怨的程度,第一章:问诊工作的重要性,8,问诊对维修工作的作用: 正确引导维修技师的维修方向,掌握一次修好的基础关键 使维修技师理解客户所诉愿的车辆故障情形 掌握质检时所需确认的要领,第一章:问诊工作的重要性,9,课程内容 第一章:问诊工作的重要性 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 第三章:问诊过程具备的专业知识 第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语 第五章:常见故障现象及维修

4、方法,10,测验:(阐述问诊的重要性和技巧测试) 选择三个学员 给学员一一个物品 学员二通过提问引导学员描述物品的特征并做记录 学员三根据学员二的描述猜物品,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,11,问诊 作用 帮助我们从一开始就能发现客户车辆问题所在,从而避免浪费时间和反复与客户沟通; 提高一次修复率 方法:望、闻、问、切 步骤: 倾听客户陈诉 通过问诊引导客户说出故障所在 做初步判断,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,12,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊的方法 望(视觉):即观察 外观、是否漏油、漏水,各种零部件是否异常; 闻(嗅觉): 是否有异味,如焦糊味、汽油味等; 问(听觉):通过提

5、问了解情况 询问车辆的相关情况并做出判断; 切(触觉):利用诊断仪 电脑检测、数据分析等;,13,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊步骤一:倾听客户陈述 目的:通过对客户描述的记录和分析作出初步判断。 要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。 操作步骤与要点: 对客户的描述,必须在现场对具体部位或部件进行确认; 将客户的描述准确的记录,14,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊步骤二:通过问诊引导客户说出故障所在 目的:通过运用合理的问诊技巧引导客户详细的描述故障现象。 要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。 操作步骤与要点: 引导客户对故障进行描述,如出现频率、发生状态、故障时什么样子等;

6、如实记录客户对故障现象的描述;,15,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊的技巧 开放性的问题(没有固定答案):通过(5W1H)获得信息,16,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊的技巧 封闭性的问题(答案只有一个是或者不是):用于总结并向客户印证; 例如: 您的车辆的声音具体是哪个部位发出的? 您的发动机什么时候听到异响? 您的车辆听到左前轮有异响是吧 您的发动机在刚着车有异响是吧,17,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,测试 每人根据工作中总遇到的一个故障,按照5W1H的方式,利用开放式和封闭式问题的方法,写一个问诊过程,18,第二章:服务顾问问诊方法及技巧,问诊步骤三:初步诊断 目的:确立

7、服务项目。 操作步骤与要点: 作出判断的前提是在现场重现故障(看到或听到),不可按照自己的主观意识去判断; 初步诊断某些故障现象不要立刻给予十分肯定的判断结果,但需要根据经验向客户提出几种可能的维修方案,同时最终车间的诊断结果应在此范围内。 未经车间人员检查与索赔员判定,不要告知客户是否能索赔。 在确立维修项目时,要判断最终的维修结果是否要客户自费,如有收费的可能需要提前告知并得到客户的认可。,19,课程内容 第一章:问诊工作的重要性 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 第三章:问诊过程具备的专业知识 第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语 第五章:常见故障现象及维修方法,20,第三章:问诊过程

8、具备的专业知识,汽车结构与组成,动力系统: 发动机,传动系统: 变速箱、传动轴,制动系统: 制动总泵、制动分泵、液压控制单元,底盘:,转向系统: 方向盘、转向柱、方向机、助力泵,车身电器系统: 空调、灯光、天窗、雨刮、安全气囊、音响,21,动力系统-发动机 发动机的组成 二大机构 曲轴连杆机构 配气机构 五大系统 燃料供给系 润滑系 冷却系 点火系 起动系,第三章:问诊过程具备的专业知识,22,发动机-二大机构 曲轴连杆机构 配气机构,第三章:问诊过程具备的专业知识,23,发动机五大系统 燃料供给系 组成:电控汽油喷射系统的燃油供给系统由汽油箱、电动汽油泵、汽油滤清器、燃油分配管、油压调节器、

9、喷油器、冷起动喷嘴和输油管等组成,有的还设有油压脉动缓冲器,第三章:问诊过程具备的专业知识,24,发动机五大系统 润滑系 组成:润滑系统由机油泵 机油滤清器 机油冷却器 集滤器等组成,第三章:问诊过程具备的专业知识,25,发动机五大系统 冷却系 组成:冷却系统包括水泵、散热器、冷却风扇、节温器、补偿水桶、发动机机体和气缸盖中的水套以及其他附加装置等,第三章:问诊过程具备的专业知识,26,发动机五大系统 点火系 功用:点火系统的基本功用是在发动机各种工况下,在气缸内适时、准确、可靠地产生电火花, 以点燃可燃混合气,使发动机工作,第三章:问诊过程具备的专业知识,27,发动机五大系统 起动系 功能:

10、要使发动机由静止状态过渡到工作状态,必须先用外力转动发动机的曲轴,使活塞作往复运动,气缸内的可燃混合气燃烧膨胀作功,推动活塞向下运动使曲轴旋转。发动机才能自行运转,工作循环才能自动进行。,第三章:问诊过程具备的专业知识,28,传动系统:由变速箱(离合器)、传动轴组成 变速箱分类: 自动变速箱、手动变速箱、DCT双离合变速箱 自动变速箱: 液力自动变速器由液力变扭器、行星齿轮机构、液压操纵系统、控制系统、壳体等部分组成; 手动变速器: 手动变速器由壳体、换档机构和换档齿轮、同步器组成; DTC双离合变速器 DTC双离合器变速器由双离合器、7档齿轮组、档位执行器、离合器执行器组成,第三章:问诊过程

11、具备的专业知识,29,自动变速器,第三章:问诊过程具备的专业知识,UD离合器,涡轮变矩器,复位弹簧,油位计,行星齿轮,差速齿轮,蓄能器,阀体,OD离合器,30,手动变速器,第三章:问诊过程具备的专业知识,控制总成,同步器,一档齿轮,换挡拨叉,控制拨块,消音装置,换挡挡块,31,DTC双离合变速器,第三章:问诊过程具备的专业知识,32,制动系统,第三章:问诊过程具备的专业知识,盘鼓一体式制动器,盘式制动器,制动灯,真空助力泵,鼓式制动器,驻车制动器拉手,33,转向系统,第三章:问诊过程具备的专业知识,电机助力转向系统,液力助力转向系统,转向机,动力转向油泵,护罩,转向横拉杆球头,储油罐,转矩转角

12、传感器,转向输入,控制单元,车速 输入转角 发动机转速,电机和减速器,左右转向,34,车身电器系统,第三章:问诊过程具备的专业知识,智能钥匙门把手,组合仪表,智能钥匙,雷达探头,智能钥匙控制单元,控制面板,车身电子控制单元,室内保险接线盒,35,保养常识,第三章:问诊过程具备的专业知识,1.旧的冷却液会对发动机冷却系统造成腐蚀; 2.如果不能定期更换可能会造成冷却管路堵塞; 3.影响散热器的冷却效果。,1.延长冷却系统寿命; 2.提高发动机冷却效率,避免发动机温度过高引起故障; 3.定期更换发动机冷却液会减缓其对发动机冷却系统的腐蚀。,1.机油和机油添加剂长时间使用会裂解变质,失去润滑作用;

13、2.可能会导致杂质的堆积; 3.造成发动机过热磨损; 4.油耗增高; 5.缺乏适当保养,包括定期机油和滤清器的更换,可能导致无法获得保修。,1.使转向助力过载; 2.减少动力转向系统元件寿命; 3.影响液压胶管的寿命; 4.增加了转向系统氧化老化的速度; 5.引起转向沉重; 6.引起转向异响。,1.增加了转向系统的润滑性能; 2.延长了液压胶管路的寿命; 3.减缓了转向系统氧化老化的速度; 4.降低了转向系统的噪音。,1.易吸收水分,降低制动性能; 2.容易产生腐蚀和生锈; 3.感觉刹车变软,制动效率变差; 4.由于降低了制动系统的效率,影响了驾驶员的行车安全。,1.刹车感觉更有力; 2.不易

14、发生锈蚀和腐蚀; 3.增加刹车时的作用感觉; 4.使制动系统在刹车时运转更正常。,1.老化的机油使齿轮的磨损增大; 2.杂质容易产生堆积,增大传动部件的磨损; 3.容易产生挂档时的阻力; 4.在换挡时增加了齿轮间的磨损; 5.增加了脱档的可能性; 6.容易产生异响。,1.延长了传动部件的寿命; 2.减少了杂质的形成; 3.使换挡更流畅; 4.减少噪音; 5.不易发生脱档。,1.保持发动机内部清洁; 2.及时过滤杂质; 3.提高发动机性能; 4.减少污染物堆积; 5.延长了发动机及其内部组件的寿命; 6.有助于发动机的保养。,36,保养常识,第三章:问诊过程具备的专业知识,1.油耗偏高; 2.加

15、速不畅; 3.发动机气缸、火花塞磨损加剧; 4.发动机运行不稳; 5.发动机进气不畅; 6.发动机故障灯亮; 7.引起排放不达标。,1.提高了发动机经济性和动力性; 2.及时过滤有害颗粒; 3.减少了灰尘对发动机的损害; 4.防止灰尘导致空气流量传感器不良。,1.室内通风口的气流会减小; 2.室内空气质量变差; 3.增加了车内乘客对污染空气、花粉过敏的可能性; 4.车室内有难闻气味; 5.积累的杂质可能会腐蚀空调系统; 6.增加空调系统发生故障的可能性。,1.清除花粉、灰尘、废弃等; 2.使进入车内空气更清洁; 3.提高了空调系统的寿命。,1.开裂、磨损和变脆的皮带可靠性较低; 2.皮带断裂的

16、可能性加大; 3.导致拖车的车辆故障可能性增大; 4.车辆丧失基本的功能; 5.皮带的张紧力变小,产生噪音。,1.车辆的操作性和可靠性得到保证; 2.避免发生紧急故障,降低了维修的概率。,37,车辆功能常识,第三章:问诊过程具备的专业知识,雨刮水,机油口盖,机油标尺,水箱盖,制动液,电瓶,空气滤芯,冷却液储水壶,38,车辆功能常识,第三章:问诊过程具备的专业知识,转速表,时速表,转向指示灯,转向指示灯, ,尾灯ON远光前雾灯后雾灯门灯后箱盖灯 安全带驱动防滑驱动防滑关闭 手刹充电机油压力气囊方向盘锁止发动机故障 ABS故障,钥匙状态,防盗警示灯,下坡辅助,定速巡航,巡航设定,四驱锁止,四驱警示灯,燃油低警告,39,课程内容 第一章:问诊工作的重要性 第二章:服务顾问问诊方法及技巧 第三章:问诊过程具备的专业知识 第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语 第五章:常见故障现象及维修方法,40,动力系

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