大学计算机基础系列幻灯片-excel上

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1、1,欢迎同学们来到 大学计算机应用基础导学讲堂,http:/202.192.18.35,主讲：刘敏华,2,Excel的考核要求,掌握工作表的建立,1,掌握工作表的编辑以及格式化操作,2,掌握公式和函数的使用,3,3,掌握图表处理操作,4,掌握数据库的应用,3,5,3,Excel的操作考点,1、数据库（工作表）的建立 理解数据库的概念，理解字段与记录的基本概念，掌握各种类型数据的输入 公式的定义和复制（相对地址、绝对地址、混合地址的使用；表达式中数学运算符、文本运算符和比较运算符、区域运算符的使用） 掌握单元格、工作表与工作簿之间数据的传递 保存工作簿文件,4,Excel的操作考点,2、工作表中

2、单元格数据的修改，常用的编辑与格式化操作： 数据的移动、复制、选择性（转置）粘贴、单元格/行/列的插入与删除、清除（对象包括全部、内容、格式、批注），插入批注，数据的有效性 页面设置（页面方向、缩放、纸张大小，页边距、页眉/页脚） 工作表的复制、移动、重命名、插入、删除 增加/删除/修改/应用样式 单元格或区域格式化（数字、字体、对齐、边框、图案、设置行高/列宽）、自动套用格式、条件格式的设置 插入/删除/修改页眉、页脚、批注,5,Excel的操作考点,3、函数应用：掌握以下函数，按要求对工作表进行数据统计或分析 数学函数：ABS，INT，ROUND， TRUNC， RAND。 统计函数：SU

3、M，SUMIF，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，COUNTA，MAX， MIN，RANK。 日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。 条件函数：IF，AND，OR。 财务函数：PMT，PV，FV。 频率分布函数： FREQUENCY。 数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE 选择函数：CHOOSE。 查找函数：VLOOKUP。,6,Excel的操作考点,4、图表操作： 图表类型、分类、数据系列。 图表的建立与编辑：图表的建立，插入 / 删除 / 修改图表（字体：名称、倾斜、加粗、字号、下划

4、线、颜色、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充）。 5、数据库应用： 数据的排序（包括自定义排序） 筛选（自动筛选，高级筛选） 分类汇总 透视表的应用,7,Excel 2003概述,工作表的编辑与格式化,公式与函数,本次导学讲座主要内容,8,1、 Excel 2003概述,1.1 Excel 2003的窗口组成,1.2 Excel 的基本概念,1.3 工作簿管理,Excel 2003,1.4 Excel的数据输入,9,1.1 窗口组成,10,1. 工作簿,工作簿: 有若干个工作表组成,1.2 基本概念,工作表:一个工作表有65536行、

5、256列： 列 A,B.,IV(256) ；行 1,2, ., 65536,单元格：行和列的交叉点 单元格地址：工作表名! 由列标和行标来引用,区域：由相邻单元格构成的矩形 区域地址： 工作表名! 左上角单元地址：右下角单元地址,11,数据清单与数据库,在Excel中，数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。,12,1.3 管理工作簿,工作表的操作,切换工作表,插入工作表,重命名工作表,复制工作表,隐藏/显示工作表,删除工作表,移动工作表,13,操作实例,工作表的插入、复制、移动、删除、重命名；,打开工

6、作簿文件2007202.xls，并按指定要求完成有关的操作：,将“sheet2”工作表删除； 复制“sheet1”工作表，并命名为“长虹商场”； 插入“sheet4”工作表，并移动到sheet3的前面,14,1.4 输入数据,15,输入数据,1、数据的输入 输入.xls,字符 / 文本：默认左对齐 数值：默认右对齐 逻辑值：默认居中对齐,2、默认的对齐方式,3、数据自动输入,自动填充序列数,自定义序列,16,2. 工作表的编辑与格式化,数据的移动、复制、选择性粘贴、单元格/行/列的插入与删除、清除（对象包括全部、内容、格式、批注），插入批注，下拉列表数据及数据有效性 页面设置（页面方向、缩放、

7、纸张大小，页边距、页眉/页脚） 增加/删除/修改/应用样式 单元格或区域格式（数字、字体、对齐、边框、图案、设置行高/列宽）、自动套用格式、条件格式的设置 插入/删除/修改页眉、页脚,17,打开2007201.xls，对“Sheet1”工作表进行如下设置： 当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供“副处长”，“处长”和“科长”的选择项供用户选择 (提示：通过“数据”|“有效性”进行设置，有效性条件为序列 ) ； 当选中“年龄”列的任一单元格时，显示“请输入1-100的有效年龄”，其标题为“年龄”，当用户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入的年龄不在指定的范

8、围内，错误信息提示“年龄必须在1-100之间”，“停止”样式，同时标题为“年龄非法”。以上单元格均忽略空值。,操作实例（有效性）,18,打开20072002.xls，并按指定要求完成有关的操作： 将B2:B21的数据采用会计专用格式、保留2位小数、使用“$”货币符号； 将C2:C21的格式设置成与B2:B21区域相同的格式； 请将“sheet3”中A1：H4区域的内容转置（即行和列的内容置换），转置结果放在A7开始的区域中，并格式化为单元格带红色框线（样式；右列第5行，单元格底纹颜色浅绿(第5行第4个)。 利用自动套用格式“古典2”格式化sheet1的A1：C21； 利用“格式”菜单的条件格式

9、，将B2:B21中50-59用蓝色表示，80-89绿色表示。,操作实例（基本编辑）,19,边框线的设置,利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框 “格式”“单元格” “边框”,第一步：先选样式和颜色,第二步：作用的地方,20,3. 公式与函数,3.1 创建公式,3.2 单元格的引用（地址）,3.4 常用函数,公式与函数,3.3 公式中的错误信息,21,格式： =操作数+运算符 输入.XLS,实例,在A1中输入公式:=8*5 在B1中输入公式:=16/2 在A2中输入公式:=A1/B1-2 在A3中输入公式:=A1B1,3.1 创建公式,22,操作数 ：常量、区域名、单元格引用（地址）和函数,实

10、例,在A4中输入公式:=(5-3)A2 在B4中输入公式:=A1=B1 在A5中输入公式:=A4-B1=A2,23,3.2 单元格的引用,相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用 三维地址引用,24,3.2.1 相对地址的引用,如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。,实例： 在F1中的公式为：=A1+b2+100,将F1的公式复制到H2，H2的公式变为:,25,3.2.2 绝对地址的引用,对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。,实例：在F3中的公式为：=$A$1+100,将F3的公式复制到

11、H4，H4的公式还是= $A$1+100,26,3.2.3 混合地址的引用,单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。,27,3.2.4 三维地址的引用,引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。 三维引用的一般格式为： “工作表标签！单元格引用” “工作簿名称工作表标签！单元格引用” 例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。 例如

12、，Book1Sheet1!B2 例如，求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和: =SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5),28,数学函数：ABS，INT，ROUND，TRUNC, RAND 统计函数：SUM，AVERAGE ，COUNT，COUNTA ，COUNTBLANK，COUNTIF，MAX，MIN，RANK 日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME 条件函数：IF，AND，OR 频率分布函数： FREQUENCY 数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE 选择函数：CHOOSE

13、 财务函数：PMT，PV，FV,3. 常用函数,29,使用公式选项板输入函数,由于Excel提供了大量的函数，并且有许多函数不经常使用，很难记住它们的参数。使用“公式选项板”能够通过自动更正常见的错误和提供即时帮助来协助用户工作。公式选项板是帮助用户创建或编辑公式的工具，当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称，它的每个参数、函数功能和参数的描述。函数的当前结果和整个公式的结果。 “插入”“函数”,30,请打开工作簿文件2007203.xls，并按指定要求完成有关的操作： 1.在B列计算原数值的绝对值。 2.在C列计算不大于原数值的最大整数 3.在D2：D31中产生30个随机数,操作实

14、例,31,绝对值函数ABS 格式:ABS(number) 功能:返回参数的绝对值。 随机函数RAND 格式:RAND() 功能：返回0,1)范围内的随机数,本操作实例中使用的函数,32,函数INT 格式：INT(Number) 功能：返回小于或等于数值number的最大整数,本操作实例中使用的函数,33,请打开2007203.xls，按要求完成有关的操作： 在H列计算四门课程的平均分，并使用函数四舍五入取整。 在I列计算四门课程的总分,操作实例（统计、数学函数）,34,格式:AVERAGE(number1,number2,) 功能:计算参数中数值的平均值。 说明:每个参数可以是数值、单元格引用

15、坐标或函数。,求平均值函数AVERAGE,35,格式：ROUND(number, num_digits) 功能：按num-digits指定位数,将number进行四舍五入。 说明：Number需要进行舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行舍入。,四舍五入函数ROUND,36,格式:SUM（number1,number2,） 其中:number1，number2等表示参数。 功能:计算参数中数值的总和。 说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。,求和函数SUM,37,请打开2007203.xls，在K列按总分计算每位学生的排名。 排位函数RANK 格式：RANK(num

16、ber,ref,order) 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小 说明： Number为需要找到排位的数字。Ref 为包含一组数字的数组或引用（绝对地址）。如果order为0或省略，则按降序进行排位。,操作实例（rank函数）,38,请打开2007203.xls，按要求完成有关操作： 在N1单元格计算全班总人数 在N2单元格计算女生总人数 在N3单元格计算英语最高分,操作实例（统计函数）,39,求数字个数函数COUNT 格式:COUNT(value1,value2, .) 功能:求参数中数值数据的个数。 求参数组中非空值的数目函数COUNTA 格式:COUNTA(value1,value2, .) 功能:返回参数组中非空值的数目。 求参数组中非空值的数目函数COUNTBLANK 格式:COUNTBLANK(value1,value2, .) 功能: