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1、第15讲 5S推展手法标准化（一）,【本讲重点】 关于标准化 标准化的作用 标准化的要点 标准化的步骤 标准化的修订,06年4月最新更新免费资源列表：http:/ 中国管理资讯网,关于标准化,5S推进到一定的程度后，就要进入标准化阶段，标准化是制度化的最高形式，可运用到生产、开发设计、管理等方面，是一种非常有效的工作方法。,2, 中国管理资讯网,1.什么叫标准化,标准化就是对于一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准，让所有做这项工作的人都执行这个标准并不断地完善它，整个过程称之为标准化 。,3, 中国管理资讯网,2.标准化的特征,标准化具有以下几个主要特征： 代表最好、最容易与最安全的工作方
2、法； 保存技巧和专业技术的最佳方法； 是衡量绩效的基准和依据； 是改善的基础； 作为目标及训练的依据和目的； 防止问题发生及变异最小化的方法。,4, 中国管理资讯网,3.标准化的作用,因为标准具有这些特征，所以标准化具有以下几个特点，用四个词来概括，就是： （1）简化 将复杂的技术转化成易懂易掌握的基本技能。 （2）统一化 将不同的各种方法、标准统一成一种，或几种方法的标准统一。,06年4月最新更新免费资源列表：http:/ 中国管理资讯网,（3）通用化 通用化即是尽量地减少独特性而扩大兼容。 （4）系列化 系列化是将一种标准按照新产品的特性演绎成相应的系列标准。,06年4月最新更新免费资源列
3、表：http:/ 中国管理资讯网,【举例】,大家可能都吃过美式的快餐，如麦当劳或肯德基，其中炸鸡就要求有几个步骤，简化、统一化、通用化与系统化。简化就是每一个员工进到这个快餐店，他都知道第一、第二、第三等三个步骤都应该怎么做，甚至他在后台的作业，炸鸡要切多重多大多小，甚至炸鸡放在油锅里面炸几分钟，都是统一的，系统的。它具备的标准化就是简化、统一化、通用化、系列化或叫系统化。,7, 中国管理资讯网,4.标准化的目的,标准化的目的就是强调系统管理，即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少、东西摆哪里等等。所有的管理都是强调一种循环，PDCA管好了还要再改进，发现了问题更要再改进，它是一
4、种持续改造的功能，而且所有事情都是以事实为决策的依据。,8, 中国管理资讯网,标准化的目的,标准化的目的就是做好品质管理，也就是以顾客为中心，领导要起作用，然后全员参与，过程方法要特别注意。为什么强调以顾客为中心呢？因为一个组织、企业，它所必须依赖的就是他们的顾客，因此，必须了解顾客目前和将来的要求，满足顾客的要求，力求超越顾客的期望。 总的来说，为什么5S推动要强调标准化？目的就是降低成本，提升产品质量，提升企业的形象，减少浪费。,9, 中国管理资讯网,5.标准化包含以下步骤,第一个步骤：制订标准，先把标准制订出来； 第二个步骤：执行标准； 第三步骤：完善标准。,06年4月最新更新免费资源列
5、表：http:/ 中国管理资讯网,标准化的发展经历了以下三个阶段,简单化阶段：就是一个从无到有的过程。 系统化阶段：是一个完善的过程。 简便化阶段：是从效率方面来考虑，本 着高效有利，还有很安全的原则来改善 业务，必要时还可以导入网络技术。,11, 中国管理资讯网,标准化的发展阶段,12, 中国管理资讯网,（1）简单化,13, 中国管理资讯网,（2）系统化,14, 中国管理资讯网,（3）简便化、网络化,15, 中国管理资讯网,根据作用对象的不同，可以把标准分为程序类标准和规范类的标准两个类别。程序类标准是指规定工作方法的标准，如程序文件、作业指导书。规范类标准，是指规定工作结果的标准。,16,
6、 中国管理资讯网,图15-1 标准分类图,17, 中国管理资讯网,根据生产要素来区分，标准又可分为人员、设备、材料、方法、环境等五类。 人员标准：包括组织技能图、工作说明书、规章制度、员工守则等； 设备标准：包括操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准。 材料标准：包括物料构成书、验收的标准、图纸。 方法标准：如生产类标准（有作业指导书），管理类标准（程序文件）。 环境的标准：5S的标准，S14000环境认证标准、平面布置图等。,18, 中国管理资讯网,标 准 分 类,19, 中国管理资讯网,【自检】 制订一份5S制度化、标准化表。,20, 中国管理资讯网,【自检】 为了便于员工了解企业的
7、运作情况，方便公司对员工进行管理，假如您是公司的一名管理人员，请您制订一个员工守则。包括考勤、纪律、着装等方面的要求。,21, 中国管理资讯网,标准化的作用,22, 中国管理资讯网,1.降低成本,标准是现场人员多年的智慧和经验的结晶，它代表了最好、最容易、最安全的作业方式或方法。这些标准的有效执行，必然能有效地提高生产效率，因为提高生产效率就能够减低生产的消耗或损耗，减少浪费，也就是等于间接地降低了生产成本，而产品设计中的标准化推进则能直接地降低我们的生产成本。所以，标准化的第一作用就是降低成本。,23, 中国管理资讯网,2.减少变化,变化是工厂管理的大敌，所以，推进标准化就是通过规范人们的工
8、作方法，减少结果的变化，在工厂内员工的操作是根据作业指导书来进行的。根据作业指导书来进行，这就是一种标准化。,24, 中国管理资讯网,2.减少变化,某些工厂没有作业指导书，他们采取的另一个做法是，先让组长学会操作，然后再让组长把操作方法教给组员，但是在人员变动时，比方说职工病假，他们面对的只能是停产，而在执行标准化的工厂里面出现这种情况时，他们就可以随便找一个员工，让他们根据作业指导书来执行这道工序的工作。这就是标准化的好处。因此，标准化是工厂管理良好，效率高且产品质量稳定的最有力的保证。,25, 中国管理资讯网,3.便利性和兼容性,26, 中国管理资讯网,4.累计技术，或叫累积技术,如果一个
9、员工在工作实践中找到了某项工作最佳的方法，却没有拿出来与他人共同分享，那这个方法就随着这个员工的离职而流失了，如果推进标准化就可以让这个好的方法留在公司里面。所以就可以累计技术。,27, 中国管理资讯网,5.明确责任,明确是我们采取针对性对策的关键，标准化的推进能让我们更简单地确定问题的责任，在推进了标准化的工厂里，如果一项不好的操作就会导致一个问题的出现，我们可以通过操作语言重复这项操作来确定问题的责任，是主管制订的作业指导书不好，还是操作员没有完全按照作业指导书进行操作，明确了责任之后，才可能对今后的工作做出改进与对策。,28, 中国管理资讯网,标准化的要点,抓住重点 语言通俗、简洁。 目
10、的和方法要明确。 注重内涵。 明确各部门的责任。 容易遵循 彻底实施。 修订完善。,29, 中国管理资讯网,1.抓住重点,抓住重点就是利用戴明圆环原理，戴明圆环原理就是所谓叫PDCA计划、执行、检查、总结，找出关键的少数以及找出重要的少数以便制订标准，这关键的少数，很多人一定晓得就是所谓8020法则，20%的关键少数，80%的关键多数。,30, 中国管理资讯网,2.语言通俗简洁 简洁的语言就可以描述标准，简单扼要。 3.目的和方法要明确 要具体明确地描述目的和方法，就能保证预期的目标能够达到。,31, 中国管理资讯网,4.要注重内涵 标准即使是手写的也可以，不求华美庄重的外表，但要有丰富的内涵
11、。 5.明确各部门的责任 比如配备的实施、文件的保管，或培训人都要求有管理的规则。,32, 中国管理资讯网,6.容易遵循 标准化必须容易遵循才能保证彻底地贯彻执行，如果说标准很难做，大家既看不懂又不太容易了解，它就不能贯彻执行。所以标准在制订之前，一定要考虑遵守的难易度，确定合适的方法。,33, 中国管理资讯网,7.彻底实施 在实施标准中要经常确认遵守的状态，若遵守的不好就要调查原因，找出为什么没有遵守好。要彻底实施标准是一件非常重要的事情，制订的标准没有付诸实施，再好的标准也不过是一纸空文。,34, 中国管理资讯网,8.修订完善,世界上没有十全十美的标准，所有的标准一开始都存在不同的问题，通
12、过不断地操作、使用、修正才能逐渐地完善。,35, 中国管理资讯网,作为标准要注意几点,（1）不能全盘地委托别人来做 做一个标准不能只是交代做法，不能够全盘托付，只有目的，其它的全部都是由操作者自己理解进行，这是最危险的做法，因为每个人的学识经历都不同，对于同样的事情自然有不同的理解，理解错了可能就全盘皆错。,36, 中国管理资讯网,（2）指示做法 不必太过于详细，事无巨细。太详细指的是，让人难以遵循和发挥创建，而且因为太详细经常要修改。 中国管理资讯网,37, 中国管理资讯网,（3）适度最好 只要告诉他方向、目标，指出大概的做法最好，能保证上级精神的贯彻和下级积极地去发挥，这是一种最好的情形。
13、,38, 中国管理资讯网,标准化的步骤,必要的标准化 我们不可能也没有必要针对工厂里的所有任务都做出标准，在对某项任务进行标准化之前，我们需要确认的一件事实就是这个标准化是不是必要的，如果没有标准就会导致混乱则就必须进行标准化，反之则不必。,39, 中国管理资讯网,标准的制订 制订标准的第一步就是选定好要进行标准化的任务，下一个步骤就是制订标准。标准一般是由几个项目构成：制订的律例、制订的实际、制订日期、修订的时间、内容、日期、制订目的、适用的范围，该标准适用在哪些部门、场所、在什么时间、标准的正文，还有附表、附图。各种形式的标准在不同情况之下，可能都有不同的名称和形式，但是他们的目的都是相同的，都为了更规范地执行任务。,40, 中国管理资讯网,标准的执行,标准的执行，我们强调正确彻底地执行标准，抱着发现问题的心态来执行标准，还有发现标准有问题时的做法，如果没有付诸于实施，再完美的标准也不能对我们有所帮助。,41, 中国管理资讯网,标准的执行,必须让员工明白一种思想，作业指导书是自己进行操作的最高指示，它高于任何人，包括总经理的口头指示，作业指导书是超越了总经理的口头指示，要彻底执行。另外要彻底执行标准，管理人员的表率作用也很重要。,42,www
