公司5s管理与培训课件

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1、5S管理培训课程,改变公司面貌的 5S,主讲:,打开自己的心门携手共进,我们每个人都有改变这个世界改变他人的征服欲望,而我们很难去完善自己不足的一面去顾全大局 以前我们骑在牛背溜达,那么我们小睡一会都没有问题,而今天我们掌握了奔驰在高速路上的汽车方向盘的时候,我们稍打个盹就会车悔人亡。(在自己的角度谁都没有错) 我们每个人都有一扇心门,而且只能从里面开启 我们需要自己从心门中走出来,相互合作,携手共进,5S的起源,5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。

2、到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。,5S的定义,5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),其日文的罗马拼音的第一个字母均为S,因此简称“5S”。,整理:分清有用和没用的东西。 整顿:依规定定位,摆放得井然有序,做上清楚的标记。 清扫:最基本的扫地、擦拭,早期发现办公设备的异常、松动等,全员预防保养。 清洁:维持经过整理、整顿、清扫3个S的环境。 素养:严格执行公司制度,弘扬公司文化,从心态上养成好的习惯。,5S之间的关系,整理是整顿的基础,整

3、顿又是整理的巩固,清扫是显现 整理、整顿的效果,而通过清洁和素养,则使企业形 成一个所谓整体的改善气氛。,5S的主要功用,(1)让客户留下深刻的印象; (2)节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所; (3)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大; (4)可以推进标准化的建立; (5)通过5S可以极大地提高全体员工的士气。,推行5S的目的,做一件事情,有时非常顺利,然而有时却非常棘手,这就需要5S来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施5S,能为我们的公司带来巨大的好处,可以改善企业的品质,提高生产力,降低成本,确保准时服务,同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气

4、。,改善和提高企业形象,整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。,促成效率的提高,良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之一。,保障企业安全,整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,

5、仓库有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。,降低成本,一个企业通过实行或推行5S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。,改善员工的精神面貌,使组织活力化,第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。,5S活动的目的,归根结底就是:为了培养员工的积极性和主动性;创造人和设备皆宜的环境;培养团队及合作精神。(不可忽视环境) 作为企业中的一员,你如何通过自己的言行举止,为贯彻和推行5S来作出自己的努力呢?,5S推行原则 部门领导负责制原则,如

6、果我只是个人形式,可以只按个人意愿工作,但今天我要带一个团队,我就要对团队负责,我们要考虑我们的团队今天会怎样,明天会怎么样?有时我们甚至要放弃自己的想法,站在团队的角度去思考和工作。 一群由羊带领的狼是会被一群由狼带领的羊打败的,公司实行部门领导负责制,部门领导对本部门员工工作、卫生和财产安全负全责。 部门负责人就是部门5S管理组长,结合公司5S管理推进小组全面落实 部门领导必须领导和指导本部门员工的工作,培养员工、关心员工,全面督导员工的劳动纪律、及办公室所有的财产安全和办公室、宿舍的卫生。 也就是言传身教,全员参与的原则,5S的实施和公司各项管理制度的实施是全体员工共同的职责,必须全体动

7、员、全员参与,人人具备对公司各项工作的责任感和使命感。 各部门文员就是5S专干 弄脏一个环境容易还是还是清扫容易,客户至上原则,5S管理实施过程、公司所有管理制度与流程的制定、及员工的行为规范都要以客户为导向,体现客户至上准则。 客户至上准则:客户永远是我们最重要的人;客户不是我们工作的障碍,而是我们工作的目的;客户是把他的需求带给我们的人,我们的工作是很好地对待客户,使他和我们都得到益处。,日清日结的原则,我们要求全体员工对工作能做到日清日结。日清日结不单是指对当天的事情要做到清结,对连续几天的事情都要做到计划和清结。 日是一个动态过程,在清理的基础上一定要结净,对昨天的事情要结断,对前天的

8、事情要结束,对明天的事情一定是要与今天来结合,对后天的事情一定要用结构性思维,也就是系统思维,这就构成日结系统。,迅速反应、马上行动的原则,全体员工对客户的要求、公司的管理制度、其他部门的协作要求能以最快的速度作出回应,遇到问题要在第一时间拿出解决问题的方法,或向领导、相关部门反馈信息。保持强劲的执行力。 各部门负责人对本部门的每项工作都要规定相应的时限,要求全体员工在时限内完成工作。如不能按期完成的,要求员工都能做到向上司汇报情况,说明原因。如对其他部门要求协作的工作未能在规定时间内完成,则必须向提出要求的部门回报,并说明原因。 大家都用这种姿态去处理的话,我就不相信还会不顺利,还会碰钉子。

9、,终生学习原则,员工必须做到准时参加、认真对待公司的每一次培训,全身心投入公司开展的读书活动。部门负责人应安排员工在晨会或部门会议中诵读公司使命、愿景和目标,必须保证员工通过学习能准确领会企业文化,认同公司的理念和价值观,用公司规范来严格要求和衡量自己的工作。 员工在人力资源部的支持下,应制定自己的职业生涯规划,在公司的个人发展计划和学习计划,终生学习,不断成长。,注重整体利益和群策群力原则,做每一件事情时,都必须考虑它会如何影响整个公司的利益,工作中必须兼顾公司整体利益。 必须具备团队合作精神和共同解决解决问题的能力。 我们有义务随时维护公司的清洁卫生。 当一个部门有困难,或某部门临时性工作

10、量很大,影响到全公司的工作时,其他部门员工都有义务协作。如协助部品部搬配件、盘底、大型活动前会议室的布置、停电前后协助发电、悬挂横幅等。,百分之百支持决定的原则,并相互支持和协作。以免出现员工就同一问题给客户不同的答案,给客户留下公司不规范的印象。 对于客户对公司的抱怨和提出的问题,我们要求所有的员工都能首先对客户说:“对不起,这是我们的问题。”然后帮助客户解决问题,每一位接受客户抱怨的员工必须保证为客户解决问题,或是确认这个问题有新的同事接到信息并在着手解决。,对外服务首问负责原则,首问负责制责任人为接待来客或来客询问的我公司第一名职员(含电话接待)。 首问负责制责任人必须对客户和来宾所提问

11、题或所接洽的部门给予完整、准确的回答和指引,确实不属本身工作职责范围的,要带其到相关部门责任处移交所提问题或所找的人(电话询问必须告诉对方所找部门或个人的电话号码),首问负责制责任人的工作才告完毕。,先看几张照片,我们只要比较稍微整理后样子,我们喜欢哪中环境呢,素养,素养是指人人不断提高个人素质,人人依公司规定行事,养成良好的工作和生活习惯。 大家可能对5S管理感触最多的是烦琐,难坚持,其实只有成为了一种习惯的时候,5S就成了我们的企业文化了。 就象谁会在五星级的宾馆大厅去吐痰,不会因为那种氛围不允许,而这些是怎么来的,是从艰难的坚持来的。,员工工作规范,公司员工,必须牢记企业的使命、愿景和目

12、标,并贯彻于工作的始终,必须奋进、守信、勤奋、务实、创新,遵纪守法并具备良好的职业道德和社会公德。 员工必须保持良好的精神风貌和工作状态,具有团队协作精神,与各部门同事真诚合作 .,我们必须服从领导安排和工作调配,具备积极热情、认真负责的工作态度,对工作任务做到日清日洁,不拖拉,不推诿。 严以律已,严格遵守公司的各项规章制度和安全规定。,员工工作规范,员工必须严格遵守公司制定的考勤与请假制度,不得旷工、迟到、早退、私自换班,不得作虚假的考勤记录。 员工不得脱岗、睡岗、串岗,不得在工作时间聊天、听音乐、看与工作和培训无关的书籍或做其他与工作无关的事情。,员工工作规范,爱护公司财产与节俭,爱护公司所有财物,按规程操作办公设备,保证公司财产安全。 节能降耗,空调开放、餐厅纸使用、不要剩饭菜等 离开办公室时必须关闭所属责任区所有电源,停电停水时立即关闭电源和水源开关,以免来电、来水时无人关闭电源和水源开关。,员工基本礼仪,员工必须必须尊重和团结同事,在工作场所或走道迎面遇到同事要问好。 员工在通过走道时,必须按照交通规则靠右行走。如遇走廊刚清扫过水渍未干时,员工应尽量靠边的黑色部分行走。 员工在参加培训、会议或用餐后,必须将坐椅复位。办公用品、餐具必须放回原位。,员工在公司应保持优雅的姿势和动作,站姿、坐姿 、握手 、递交物件、接递名片 公司内同事相遇应相互点头致意或问好。,

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