制作基础与进阶课件

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1、第三讲 ppt课件制作基础与进阶,2019/4/19,1,2019/4/19,2,Powerpoint 简介,Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等,2019/4/19,3,2019/4/19,4,Powerpoint 的历史沿革,Microsoft PowerPoint 2.0 Microsoft PowerPoint 3.0 Microsoft PowerPoint 4.0 Microsoft PowerPoint 95 Microsoft

2、PowerPoint 97 Microsoft PowerPoint 98 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 2001 Microsoft PowerPoint XP Microsoft PowerPoint v. X Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2004 Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2010,2019/4/19,5,使用ppt的常见错误,PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷

3、无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。 塔夫特：这款软件将形式提升到内容之上PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。 加斯金斯：塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。 但是，加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。与office捆绑，投影仪越来越小 质胜文则野，文胜质则史。文质彬彬，然后君子,2019/4/19,6,1.把PPT作为提词稿-逐字逐句的念,2019/4/19,7,2

4、.过于追求效果,2019/4/19,8,3.把PPT当Word使用,2019/4/19,9,4.字号搭配不合理,10,2019/4/19,11,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。,1、Magic Seven法则。,2 科学规范法则,A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体 D、颜色：单个页面字体颜色色系最好不要超过三种 E、行数：不要超过1012行 F、字数：汉字3060字为宜 G、讲授时间：单张35分钟,2019/4/19,12,3.幻灯

5、片配色规律,1.宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳 2.尽量使用自己熟悉的，能够熟练驾驭的色彩组合 3.前景对象的颜色一定要和它所在背景区域的颜色形成某种对比（互补对比、亮度对比等），以便突出前景信息 4.如果前（背）景对象有不同的颜色，除特别需要外，所有前（背）景颜色都应当统一、和谐，最好能基于某个主色调，形成近似色的组合。 5.在一些强调明快、活泼的设计中，如果需要让背景中的不同区域在颜色上形成鲜明的对比，那么，每个区域内的前景色就需要分别设置，以保证前景信息的突出 6.当幻灯片中两种颜色的对比过于强烈时，可以调整颜色的面积，或在颜色分别的地方增加中性色或过渡色，以使整个画面趋于和谐、稳定,

6、2019/4/19,13,避免过于接近的颜色,2019/4/19,14,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,2019/4/19,15,2019/4/19,16,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,2019/4/19,17,Powerpoint 2007简介,1.PowerPoint 2007的新特性 PowerPoint 2007除了拥有全新的界面外，还添加了许多新特性，使软件应用更加方便快捷。 新的主题、版式和快速样式 新增SmartArt图形功能 增强的图表、表格功能 多种文件格式,2019/4/19,18,选项卡

7、和功能区,2019/4/19,19,返回目录,【Office】菜单 菜单上的命令用于处理文件本身，在以往版本中该菜单是在文件菜单上的。,2019/4/19,20,图形和文本的样式,PowerPoint 2007 扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本,2019/4/19,21,应用字体样式,返回目录,图形与照片格式化选择,格式形状效果（需选择某一对象） 不仅可以应用基本的颜色和填充效果，还可添加阴影、发光、表面效果、三维倾斜和旋转，而且三维选项允许调整整个对象，而不仅仅为平面对象创建侧边,2019/4/19,22,新样式效果示例,返回目录,SmartArt,S

8、martArt 使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息 SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作,2019/4/19,23,SmartArt 图表示例,返回目录,更出色的图表工具,2019/4/19,24,2019/4/19,25,PowerPoint 2007的工作窗口 PowerPoint 2007的工作窗口是编制及调试PowerPoint演示文稿和播放幻灯片的操作平台，它由 【Office】按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例等要素组成。,2019

9、/4/19,26,2019/4/19,27,自定义快速访问工具栏,其它命令的使用 重点讲office按钮下的各菜单；另存为下的工具选项； office按钮下的powerpoint选项卡,2019/4/19,28,PowerPoint 2007的文件格式 PowerPoint 2007中启用了全新的文件格式，除了一般的编辑格式，其他的放映格式、模板格式都出现了相同的改变，几种常见的文件格式及其图标如下所示： .PPTX：PowerPoint 2007默认的文件格式，对应原来的.PPT格式 .PPSX：演示文稿的放映文件，对应原来的.PPS格式 .POTX：演示文稿的模板文件，对应原来的.POT格

10、式 .PPT： PowerPoint 97、2000、2002和2003的默认文件扩展名 还可保存为gif、jpg、pdf等格式，参见另存为 文件加密,2019/4/19,29,2019/4/19,30,PowerPoint 2007视图模式,PowerPoint 2007提供了两种视图类型：幻灯片编辑视图和母版编辑视图。 幻灯片编辑视图有4种不同的视图窗口，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映视图”。 母版视图包含3种视图窗口，依次为“幻灯片母版视图”、“讲义母版视图”和“备注母版视图”。,2019/4/19,31,设置段落和文本框的格式,（一）项目符号 1.

11、项目符号和幻灯片母版 增加项目符号： 视图幻灯片母版，Enter+Tab 自定义 2.更改项目符号的大小和颜色 3.更改项目符号的符号 4.使用图片作为项目符号,2019/4/19,32,（二）编号 1.使用预设编号 2.更改编号的大小和颜色 3.更改起始编号,2019/4/19,33,（三）设置文本框的格式 1.应用填充和轮廓 2.设置填充透明度,2019/4/19,34,（四）更改文本框的旋转方向 （五）更改文字的方向 （六）创建多栏（有两个以上列的需求） （七）文本的查找替换,2019/4/19,35,一些常用快捷键,插入新幻灯片CTRL+M 全选CTRL+A 复制CTRL+C 粘贴CT

12、RL+V 复原CTRL+Z 开始放映F5 Shift+F5 播放中: 黑屏： B键； 白屏： W键； 使用画笔标记：CTRL+P， 擦除所画的内容：CTRL+E键 定位某张幻灯片 数字+Enter; 统一改变字号：ctrl+【】 隐藏指针 ctrl+H,2019/4/19,36,Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+b：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐

13、 Ctrl+R：使段落右对齐,2019/4/19,37,1.如何为PPT添加logo 2.如何使用备注（两种方法，显示属性、幻灯片放映） 3.如何插入flash时钟 4.如何插入视频 Windows media player 安装FFDSHOW 其它插入flv的方法 （shockwave flash object） “flvplayer.swf?file=XXX.flv 需保证三者在一个文件夹下 5.如何提取powerpoint2007中的图片 pptx其实是一个压缩文件,2019/4/19,38,6 如何实现PPT转化成为视频 Presentation to Video Converter 7 压缩图片为文件瘦身 8.获取文件中的背景音乐等信息 9 实现便编辑边放映ctrl+幻灯片放映,2019/4/19,39,2019/4/19,40,如何实现ppt转word PPTConverttoDOC 利用shift和ctrl 精确移动对象 如何实现窗口模式下放映幻灯片 Alt+D+V 如何打包大于100KB的音频文件（powerpoint选项 高级）,2019/4/19,41,如何插入超链接文字下面没有横线文本框超链接,如果不改变浏览后的超链文本颜色-设计-颜色-主题,