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1、英语应用文写作,English Training,Applied Writing,English Training,1.英语书信(Letters) 2.英语便条(Notes & Messages) 3.英语通知(Notices & Announcement) 4.英语请帖(Invitations) 5.英语借条与收据(IOY & Receipt) 6.英语电子邮件、电传、传真 (E-mail, Telex, Fax) 7.英语备忘录、简章、产品说明(Memos & Brochures & directions ) 8.英语报告(Reports) 9.英语证书(Certificates & Di
2、plomas) 10.英语名片、贺卡 (Cards) 11.英语发言稿、演讲稿(Speeches) 12.英语履历表 (Resume & C.V.) 13英语旅游指南(A Guide to Travel) 14. 英语的协议与合同 (Agreement & Contract) 15.摘要、参考文献、关键词的英文书写 (Abstract, Bibliography, & Key words),英语应用文,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信,1.英语书信的五大要素 2. 英语书信的格式 3. 感谢信及使用的语言 4.道歉信及使用的语言 5.祝
3、贺信及使用的语言 6.抱怨信、投诉信及使用的语言 7.求职信及使用的语言 8.慰 问 、吊 唁 信及使用的语言 9.建议、询问、请求信及使用的语言 10. 推荐信及使用的语言,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信的五要素,信头：写信人的地址和写信日期。商务：公司名,信内地址：收信人的姓名、职务和地址-多商务书信,称呼：Dear,书信正文,引言 写信目的 结束语,结尾客套语和书名,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信的附加要素,主题-多用于商务书信,附言-在正文后头，附上需要补充的事项,函
4、内附件-在正文后头，附上需要补充的事项,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信各要素具体说明,写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角。地址和日期都由小到大写。 例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103” 写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China 注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家名的前面 例如：2012年4月21日 写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012 注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但
5、 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写，其他月份都前三个字母缩写。 如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April) May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December).,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信各要素具体说明,信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左
6、侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc.”等敬称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. J.R. Brown”（请布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人。,称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓，如：Dear Aunty。商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen-AE” 和 “Dear Sirs-BrE”,正文,引言：其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句式：I was very happy to h
7、ave received your letter dated March 12,或 Please forgive me for not writing to you for such a long time.,写信目的：开门见山，简单明了，言简意赅。,结束语：一般用来表达希望、愿望和要求，如：I look forward to your early reply.,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信各要素具体说明,结尾客套语：相当汉语书信的 ”此致，敬礼“。其写在正文最后一行的下一行或隔一行。商务书信要求礼貌程度较高，其客套用语与私人书信略
8、有不同。,私人书信客套语,商务书信客套语,Love, Yours, As ever, Fondly, Sincerely Affectionately, With love, Yours with love,Best wishes, With best wishes, Yours truly, Sincerely yours, Yours Sincerely, As always, Gratefully yours.,Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours sincerely, Yours truly, Yours cordiall
9、y, Very truly yours, Respectfully yours,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信各要素具体说明,署名：是写信人或代表商务机构的书信执笔人在书信上签上个人名字或公司名称。私人与商务书信的签名也略有不同,私人书信的签名：通常在打印签名后在补上手写体签名。如： Li Hong Li Hong,商务书信的签名，经常占三行或四行。第一行用作机构的名称，全部大写字母；第二行用于签名，多用钢笔手写体；第三行是印刷字体签名；第四行用于打印签名人的头衔-President, Director, Manager, etc.或
10、所属部门。如： A.B.C. COMPANY E. N. Magay Edward N. Megay Manager, Sales Department,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信各要素具体说明,主题：只商务书信有主题这一要素，通常在正文的上方，称呼的下方；也可介于信内地址和称呼之间，以 ”Subject“或者 ”Re“开头引出主题内容，如： Gentlemen, Re: Shipment of Silk,附言：在正文后头，如需要补充事项，可以附言，冠以 ”P.S.“（Postscript的缩写形式），引出附言内容。如： P.S.
11、: I have just received your letter of April 10, for which I write you later after full investigation.,附件：随信附寄物件时，可写上 “Enclosure”或者 “Encl”。如果是两件以上物件，要冠以 “Encls”引出物件，要标明物件数量和名称。如： Encls: 2 (a photo & a copy of Resume) Encl: Check,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,英语书信格式,缩进式-Indented Style,信头(He
12、ading) 日期 信内地址(Inside Address) 称呼(Saturation) 主题(Re) 正文(Body) 结束客套语 签名 附件(Encl) 再启(PS),信头 日期(Date) 信内地址 称呼 主题 正文 结束客套语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附件 再启,齐头式-Blocked Style,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,感谢信,写作须知（Tips on Note-writing）,感谢信不宜过长，但必须及时而有诚意。程序如下： 对对方给予的款待、礼物或帮助等表示由衷的感谢。 用简
13、洁的语言赞赏对方提供的帮助所起到的作用，或所收到的礼品的可爱及其用途。 再次表示衷心的感谢，希望有朝一日能够回报。,A thank-you letter is not necessarily long, but it should prompt and heartfelt. Writing procedures as follow: Expressions of heartfelt thanks for having been received with hospitality, been given nice presents, or been offered timely help, et
14、c. Brief but sincere description of the function, contribution and encouragement, etc, these help/gifts may have resulted in. Statements of your gratitude again and your wish of returning the help,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,感谢信,写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter),示例一： Date:_
15、Dear_, I am writing to extend my sincere gratitude for _(感谢的原因). If it had not been for your assistance in _(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been_(没有对方帮助时的后果). Every one agrees that it was you who_(给出细节). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Yours sincerely, Li Ming,English Training,英语应用文写作,Applied Writing,感谢信,写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter),示例二： Date:_ Dear _ , I am now writing these few lines to express my sincere thanks for _(感谢事由)。Id like you to know how much your deeds mean
