excel导学幻灯片(2次)

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1、第四章 电子表格系统,2019/4/19,Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。,2019/4/19,学习目标,了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作,1,掌握工作表的建立、编辑操作,2,掌握工作表格式化,3,3,4,掌握图表的应用,3,5,掌握数据库的应用,6,掌握公式和函数的使用,2019/4/19,4.1 Excel 2003 概述,4.1.1Excel 2003的基本功能,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,4.1.3

2、 管理工作簿,Excel 2003概述,2019/4/19,4.1.1 Excel 2003的基本功能,表格制作 丰富的图表 数据库管理,2019/4/19,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,启动Excel 2003 “开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”启动Excel 双击桌面Excel 2003的快捷图标启动Excel,2019/4/19,Excel 2003窗口组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑栏,列标题,格式工具栏,行号,标签滚动按钮,工作表标签,状态栏,水平滚动条,垂直滚动条,工作区,20

3、19/4/19,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,工作簿 工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的Excel文件。其默认扩展名是.xls。 工作表 它是工作簿的一部分。每个工作表含有65536 行、256列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。,2019/4/19,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认的情况下是由3个工作表组成的。,账簿,账页,2019/4/19,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,单元格 是工作表中的格子，其命名由单元格所在的“列号”和“行号”组成。注意先列后行。 列号

4、：用A、BAA、ABIV等表示 Excel最多有256列 行号：用1、2、3等表示 Excel最多有65536行,2019/4/19,单元格区域,通常单元格坐标有三种表示方式： 相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1 A$1 单元格区域 是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。如：A1：B2，C3：E6。,范例：区域的概念,2019/4/19,Excel中的工作簿、工作表和单元格,2019/4/19,与数据库关系,每一行-一条记录,每一列-一个字段,字段数=256 记录数=65535？,列

5、标题-字段名,字段名称占一行,2019/4/19,4.1.3 管理工作簿,范例：管理工作簿,2019/4/19,4.2 工作表的建立、编辑及格式化操作,4.2.1选定单元格,4.2.2 输入数据,4.2.3 编辑单元格,建立工作表,4.2.5 任务1建立学生成绩表,4.2.4数据输入技巧,2019/4/19,4.2.1 选定单元格,在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式: 在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动,2019/4/19,4.2.2 输入数据,2019/4/19,（

6、1）输入字符型数据,输入原始数据（中英文字符）和公式 步骤1：明确要输入内容的单元格当前活动单元格 步骤2：输入内容（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,2019/4/19,Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。,（1）输入字符型数据,范例1：建立工作表,2019/4/19,（2）输入时间日期型数据,在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的

7、数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒,2019/4/19,（2）输入时间日期型数据,输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行： 输入时间时：如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。,2019/4/19,（2）输入时间日期型数据, 输入日期时：可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日

8、。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。 也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。,范例1：建立工作表,2019/4/19,在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入“1.23456E+11”。,（3）输入数值型数据,2019/4/19,数字包括0,1,9和特殊字符+、-、（、

9、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。 比如：1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“-”表示或者用圆括号括起来。,（3）输入数值型数据,2019/4/19,如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。 对于分数，若小于0，应先输入“0”，空格，再输入分数，比如“0 1/2”输入；以免与“日期型”数据混淆。,（3）输入数值型数据,2019/4/19,无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留 15位的数字精度。如果数值长度超出了15位

10、，Excel将多余的数字位显示为“0”。 邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于“数值型”数据，其数字字符串前添加单引号“”，或者用双引号括起来。,（3）输入数值型数据,范例1：建立工作表,2019/4/19,（4）输入序列数,在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去

11、很繁琐的工作。,2019/4/19,（4）输入序列数,如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。 （1）拖动“填充柄”自动填充； （2）使用“编辑菜单”中的“自动填充序列”来填充 （3）自定义序列填充,2019/4/19,（4）输入序列数,在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。 其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。,2019/4/19,（4）输入序列数,拖动“填充柄”自动填充，如图所示,范例1：

12、建立工作表,2019/4/19,（4）输入序列数,使用编辑菜单填充，步骤如下： 在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比如“星期一”。 选定“序列”所使用的单元格区域，比如“A1：A5”。 执行“编辑” “填充” “序列”命令，屏幕显示如图a所示“序列”对话框，从中选择“列”、“自动填充”选项。 按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图b所示数据序列。,2019/4/19,图a “序列”对话框,（4）输入序列数,2019/4/19,图b 执行“向下填充”后,（4）输入序列数,范例1：建立工作表,2019/4/19,自定义序列填充，操作步骤如下： 执行“工具”/“选项”命令。 选择“自定

13、义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按Enter键。 选择“添加”按钮，将输入的序列保存起来。,（4）输入序列数,2019/4/19,“选 项” 对 话 框,（4）输入序列数,2019/4/19,（4）输入序列数,在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列输入法”将序列内容输入到单元格中。,范例1：建立工作表,2019/4/19,（5）输入公式,在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。 公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。,2019/4/19,（5）输入公式,例如： 打开“建立工作表”工作表 在G4中，输入=

14、C4+D4+E4+F4 按【Enter】键,完成第1个同学总分的计算 把光标移至G4填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所有同学总分的计算,范例1：建立工作表,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,1.编辑单元格数据 编辑单元格的所有内容 编辑单元格中的部分内容,范例1：编辑单元格,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,2.剪切 剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。 利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据 利用鼠标移动数据,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,3.复制 复制

15、是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。 利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制数据 选择性粘贴 利用鼠标复制数据,范例1：移动和复制,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,4.清除单元格 清除单元格是指删除单元格中的信息。 利用Delete键清除单元格的内容 利用“清除”菜单命令清除单元格 “编辑” “清除”,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,5.删除单元格 删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。

16、删除单个单元格或区域 删除整行和整列 “编辑” “删除”,范例1：删除、清除,2019/4/19,4.2.3 编辑单元格,6.插入单元格 插入单个单元格或区域 “插入” “单元格” 插入整行和整列 “插入” “行”,范例1：插入,2019/4/19,7.添加批注 对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。 给单元格添加批注 “插入” “批注” 隐藏或显示批注及其标识符 “工具” “选项” “视图”,范例1：添加批注,2019/4/19,4.2.4 数据输入技巧,1.同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为： 选定要输入数据的单元格区域。 输入数据 同时按下Ctrl+Enter。,范例1：数据输入技巧,2019/4/19,4.2.4 数据输入技巧,2. 同时对多个表输入数据 当在多个