科研项目管理经验交流课件

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1、科研项目管理经验交流,王强毅 PMP, PgMP,项目管理关注点,传统项目管理流程:,概念 Concept,计划 Plan,设计 Design,研发 Development,质量保证 Quality,上市 Launch,收集需求 Interlock,项目组组建机制,项目例会管理机制,项目经理选拨机制,项目配置管理,项目关键阶段bug review机制,里程碑评审机制,项目风险管理,项目变更管理,项目封闭研发机制,项目激励机制,项目评价考核,项目管理机制:,项目决策机制,项目复盘/总结,项目沟通机制,项目技术成果转移机制,项目成本管理,项目管理关注点,传统项目管理流程:,概念 Concept,计

2、划 Plan,设计 Design,研发 Development,质量保证 Quality,上市 Launch,收集需求 Interlock,项目组组建机制,项目例会管理机制,项目经理选拨机制,项目配置管理,项目关键阶段bug review机制,里程碑评审机制,项目风险管理,项目变更管理,项目封闭研发机制,项目激励机制,项目评价考核,项目管理机制:,项目决策机制,项目复盘/总结,项目沟通机制,项目技术成果转移机制,项目成本管理,Contents,科研项目风险管理实例分享,1,科研项目变更管理实例分享,2,科研项目转化为产品的必备因素,3,如何更好实现项目目标,4,什么是风险管理,风险,是损失发生

3、的可能性 损失 可能性 风险的主体 主动的(机会) 被动的(风险) 风险管理的目的 试图系统的瓦解不确定因素对项目计划(质量、进度、预算、资源分配等)的威胁 变被动的面对风险,为主动的面对风险 识别出最紧急事件,让我们能够及时处理紧急事件 项目风险管理过程是一个反复迭代的过程:,科研项目风险管理概要,重大科研项目具有创新性强、投资量大、综合系统优化需求高等特点,因此在项目的可行性研究阶段、审批阶段、招标投标阶段、招标后及在项目的实施期间,均应进行风险管理。 科研项目中关键因素:市场需求、关键技术、设计方案、制造工艺、进度、财务 风险管理不力的后果:研制进展不顺、无法达到预期的技术性能指标、进度

4、拖延、科研费用远超预算 因此,风险管理至关重要!,案例背景,开发一款基于安全芯片的可信赖终端及应用解决方案,并建立安全芯片的国家标准及产业联盟; W公司自主研发 大客户业务销售 商用产品事业部、笔记本事业部、孵化器、企业研究院、安全芯片厂商等多团队联合研发 安全芯片技术预研1年; 企业孵化器将芯片产品化; 1年后,产品项目启动,生产带有安全芯片的主机、关键应用、及企业整体解决方案;,目标,1,开发模式,2,销售方案,3,Team构成,4,项目历程,5,案例分享(一),建立项目风险管理计划(规划和识别):,案例分享(二),进行项目风险应对:,案例分享(三),项目风险监控:,主动的风险缓解方法 是

5、进行风险控制的最有效方法!,项目风险跟踪控制的基本原理:,风险管理流程小结,风险应对,风险评估,风险规划,风险监控,风险识别,风险分析,项目立项前列出风险管理计划,尽可能确定风险事件的发生概率,并预估将会产生的影响和后果,对于重大风险,要拿出切实可行的解决方案,并明确解决时间,项目经理和项目管理在项目过程中及时跟踪及更新风险列表,定期审查,不断识别新风险 不断分析风险产生概率 不断整理风险表 不断的规避优先级别最高的风险,规避、减轻、分散、转移,直到风险消亡!,Contents,科研项目风险管理实例分享,1,科研项目变更管理实例分享,2,科研项目转化为产品的必备因素,3,如何更好实现项目目标,

6、4,什么是变更管理,项目变更:项目干系人由于各种原因对项目基准进行修改,甚至重新规划。 变更内容包括:项目范围、质量、进度、费用、占用资源等等。 项目变更管理:是为使得项目基准与项目实际执行情况相一致。 变更管理的原则:首先建立项目基准、变更流程和变更控制委员会。 变更控制三大目标:,当变更出现时,设法处理之,对造成变更的因素施加影响,以确保变更对整个项目有利,确定变更的发生,案例分享(一),小张刚出任项目经理,领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户需求频繁出现。 为了节省时间,客户不再向项目经理提出变更,而是直接找开发人员商量。开发人员疲于应

7、付,往往直接改变设计或代码而不做任何记录。 很快,项目经理就发现需求与设计、设计与开发无法保持一致,甚至没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下,他也只能将错就错。 另一方面,频繁出现“改好的问题又出问题”的情况,客户开始不满。 ,项目计划执行情况,开模 10-16,修改计划,现今实际情况,C phase C losed 12-19,C phase,立项,备案,A Phase,用户跟踪,结项,T2 11-02,Gerber 6-19,ID 5-15,开模 7-31,结项 3-31,B phase,Assembly 7-15,ID 5-17,Kickoff 4-27,Kickoff

8、 4-27,T1 10-18,Gerber 6-15,Assembly 7-30,ID 8-18,Assembly 9-18,T2 1-24,T1 12-09,立项计划,PVT 3-20,结项 4-20,开模 11-28,T1组装 2-12,T1测试 3-22,PVT 6-30,T2组装 5-15,?!,案例分享(二),小张刚出任项目经理,领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户需求频繁出现。 为了节省时间,客户不再向项目经理提出变更,而是直接找开发人员商量。开发人员疲于应付,往往直接改变设计或代码而不做任何记录。 很快,项目经理就发现需求与设计

9、、设计与开发无法保持一致,甚至没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下,他也只能将错就错。 另一方面,频繁出现“改好的问题又出问题”的情况,客户开始不满。 ,从变更管理的角度,我们会问: 当客户频繁提出变更需求时,项目经理应该怎么做? 如何确保变更及时受控,而不是随意化?,对变更的主动管理!,案例分享(三),变“变更的被动接受为主动管理”: 一、准确定位项目需求: 熟悉背景,加强沟通 需求分析合理化,定义好基线 需求分析阶段通过原型明确用户需求 二、科学定义项目范围 三、有效控制变更,遵循严格的变更管理流程,变更管理流程小结,Contents,科研项目风险管理实例分享,1,科研项

10、目变更管理实例分享,2,科研项目转化为产品的必备因素,3,如何更好实现项目目标,4,实现产业化必备,资金准备:获取银行信贷资助,或争取政府专项资金的支持,市场准备:加大产品宣传力度,增强知名度,扩大市场份额、进一步稳定产品质量,生产管理准备:人员管理、技术管理、设备管理、质量管理、物料管理、 财务管理、卫生管理等各项文件的制定,生产资料准备:设备安装调试、材料采购,生产人员准备:适岗人员招聘、培训,加强与相关高校、科研所的合作,Contents,科研项目风险管理实例分享,1,科研项目变更管理实例分享,2,科研项目转化为产品的必备因素,3,如何更好实现项目目标,4,建立完备的项目管理系统,项目决策 机制,Thank You !,,

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