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1、固定资产采购产品培训,咨询实施总部 王辰 2009年 09 月 23日,课程编号：,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,接口关系图 参数设置 关键单据说明,一、专业知识及术语,例：资产采购预算管理 预算：,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,接口关系图 参数设置 关键单据说明,二、业务流程图,企业应用,二、业务流程图,固定资产采购流程,二、业务流程图,卡片账生成,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,接口关系图 参数设置 关键单据说明,二、业务流程图,固定资产应用范围,总帐,固定资产管理,设备管
2、理,项目管理,UFO,成本管理,查询、修改凭证,批量汇总制单,折旧数据,应用服务函数,项目折旧信息,卡片信息,预算控制,预算管理,接口关系图 参数设置 关键单据说明,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,三、产品功能介绍-基础设置,资产仓与代管仓、记入成本、参与MRP运算互斥,三、产品功能介绍-基础设置,资产属性与参与配额、受托代销互斥；资产存货计划方法必须是N（不参与MRP计划）,三、产品功能介绍-基础设置,设置预算控制范围,设置预算控制时点,采购预算控制单据范围：请购单、订单、发票,三、产品功能介绍-基础设置,三、产品功能介绍-基础设置,接口关系图 参数设置
3、 关键单据说明,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,四、产品功能介绍-关键单据说明,关键特性描述 关键特性： 在对列表式预算表进行审批时，可以记载和查看审批结论和审批意见，以便于编制人查看审批不通过的原因。只保存最后一次审批意见。 预算审批：取消预算表的审核状态时，系统检查是否存在与这张预算表录入点相关的调整单（包括相关影响），如果存在，不允许取消审核；如果不存在，则允许取消审核。原是存在调整单后，所有的预算表均不允许取消审批。 预算编制：保存预算历史数据时，同时保存审批意见；查看历史数据时，同时查看和打印历史审批意见,四、产品功能介绍-关键单据说明,关键特性
4、描述 对预算调整单取消审批时，预算数据及其相关影响数据恢复到调整前数据。支持批量弃审。 为便于查看预算调整详细情况，在调整单列表中提供上表下单方式进行查看。 提供预算调整查询条件的保存。 在进行预算调整查询时，提供预算调整数据按照预算项目+预算指标同一周期小计，按照预算口径+预算项目+预算指标合计，按照预算机构总计。 预算调整查询结果列表列宽，系统提供自适应的方式，即按照栏目和内容自动调整列宽显示。,四、产品功能介绍-关键单据说明,关键特性描述 采购系统设置哪一个“采购类型”进行预算控制。 在请购单、订单、采购发票模板中增加预算项目、预算口径数据项；录入单据时录入预算项目，根据预算管理档案与平
5、台档案对照关系，选择预算项目对应的预算口径档案。 开具的采购发票所记载的额度将做为最终扣减预算数据。 设备采购涉及的进项税额，计入设备成本；传入预算系统的为价税合计。 支持以金额和数量作为控制指标，方便对于计算机这类数量较大的设备进行控制。 控制时点：在单据保存或审批时控制，由采购系统设置为选项。如果启用审批流，允许将控制时点设置在审批流的任意环节。,四、产品功能介绍-关键单据说明,权限功能点 受控对象设置 权限分配 预算编制、预算调整、预算分析等权限,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,案例1：超预算提示 5733+31001100
6、0*0.8,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,案例2：超预算需审批 5733+3100+210011000*0.9,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,案例3：不允许超预算 5733+3100+2100+230011000,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,四、产品功能介绍-关键单据说明,专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,背景 主题 细节 特殊要求,五、业务应用场景描述,固定资产采购业务申请时，对本次采购按预算标准进行控制。发生固定资产采购业务后，固定资产办理入库业务，由固定资产入库单据结转生成卡片。,专业知识及术语 客户业务原型（可选） 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值,六、应用价值,本业务的应用，可有效的控制，企业内固定资产采购预算，解决企业固定资产入库后，需要手工录入固定资产卡片账，提升企业固定资产应用的价值。,
