计算机文化基础- (3)

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1、1,第三章 字处理软件Word 2010,2019/4/19,计算机文化基础,2,第三章 字处理软件Word 2003,3.1 Office 2010 概述 3.2 使用Office 2010 应用程序 3.3 Word 2010 概述 3.4 Word 2010 的基本操作 3.5 文档格式化与排版 3.6 表格制作 3.7 图文混排 3.8 文档的保护与打印 3.9 Word 2010 的高级应用,2019/4/19,计算机文化基础,3,3.1 字处理软件概述,3.1.1 Office 2010 版本及常用组件 3.1.2 安装 Office 2010 的环境要求 3.1.3 典型字处理软

2、件概述,2019/4/19,计算机文化基础,4,3.1.1 Office 2010 版本及常用组件,Microsoft Office 2010 是微软推出的新一代办公软件，共有6 个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word 和Excel 两大常用工具。本书采用专业版，专业版包含的组件及功能简介见表3-1。在Office 2010 专业高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010、InfoPath 2010 和Communicator 组件。,返回,表3-1 Office 2010 常用组件,2

3、019/4/19,计算机文化基础,5,3.1.2 安装 Office 2010 的环境要求,1. 安装Office 2010 的硬件要求 安装Office 2010 基本硬件要求为：CPU 为500 MHz 或者更高，内存为256 MB 或更高，硬盘需要3 GB 的空间，显示器分辨率至少需要1024 3 768。 2. 安装Office 2010 的操作系统要求 除32 位版本以外，Office 2010 还提供了64 位版本。32 位操作系统仅支持32 位版本的Ofice 2010，64 位操作系统则可以支持32 位和64 位两个版本的Office 2010。 兼容32 位Office 20

4、10 的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows XP SP3、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）； 兼容64 位Office 2010 的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）。,2019/4/19,计算机文化基础,6,3.1.3 典型字处理软件概述,字处

5、理软件Word 字处理软件WPS,2019/4/19,计算机文化基础,7,1. 字处理软件Word,Word 是微软公司推出的Office 办公套件中的重要组件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历、网页等。 1990 年，Microsoft 公司推出了Windows 3.0，它是一种全新的图形化用户界面的操作环境， 随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件，如Word 2000、Word 2003、Word 2007、Word 2010 等。 Word 在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，内容更丰富，操作更简便，

6、 所以Word 在各类字处理软件中一直独占鳌头。,2019/4/19,计算机文化基础,8,2. 字处理软件WPS,WPS Office 是金山公司开发的一款兼容Office 格式的办公套装软件，实现了办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，内存占用少，运行速度快，体积小巧，具有强大的插件平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF 文件，全面兼容微软Office 972010 格式（doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等），无论界面风格还是应用习惯都与微软Office 完全兼容，用户无需学习就可直接上手。,2019/4/19,计算

7、机文化基础,9,3.2 使用Office 2010 应用程序,3.2.1 Office 2010 应用程序的启动与退出 3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构 3.2.3 Microsoft Office Backstage视图简介 3.2.4 Office 2010 界面的个性定制 3.2.5 Office 2010 的文档操作 3.2.6使用Office 2010帮助信息,2019/4/19,计算机文化基础,10,3.2.1 Office 2010 应用程序的启动与退出,1. Office 2010 应用程序的启动 Office 2010 的各个应用程序的启动方法基本相同，常

8、用的启动方法介绍如下： 1） 通过“开始”菜单中的快捷方式启动 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次单击“所有程序” “ Microsoft Office”， ，选取要启动的应用程序，单击即可。,2019/4/19,计算机文化基础,11,2） 通过桌面快捷方式启动 3） 通过关联文档启动,返回,2019/4/19,计算机文化基础,12,2. Office 2010 应用程序的退出 使用Office 2010 应用程序对文档进行了各种编辑操作并保存后，如果确认不再对文档进行任何操作，可将应用程序关闭，以减少所占用的系统内存。关闭应用程序有以下几种方法： （1） 单击应用程序标

9、题栏右侧的“关闭”按钮 。 （2） 单击“文件”选项卡，在Backstage 视图中，单击左下角的“退出”按钮。 （3） 双击应用程序的控制菜单图标。 （4） 单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“关闭”命令。 （5） 在应用程序窗口中按Alt1F4 组合键。,返回,2019/4/19,计算机文化基础,13,在关闭Office 2010 应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框询问用户是否对文档所做的修改进行保存，如图3-3 所示（关闭Word 时提示）。此时可进行如下操作：,返回,2019/4/19,计算机文化基

10、础,14,（1） 单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。 （2） 单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，且不会对当前文档进行保存，即文档中所作的更改都会被放弃。 （3） 单击“取消”按钮，将关闭该提示框并返回文档，此时用户可根据实际需要进行相应的操作。,返回,图3-3 提示框,2019/4/19,计算机文化基础,15,3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构,标 题 栏 功能区 文档编辑区 状态栏,2019/4/19,计算机文化基础,16,1. 标 题 栏,标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、 快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮

11、。 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”“撤销”和“恢复”， 单击这些按钮可执行相应的操作。用户也可以自己定制快速访问工具栏。 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化” /“ 向下还原”按钮和“关闭”按 钮，单击它们可执行相应的窗口操作。,2019/4/19,计算机文化基础,17,2. 功能区,功能区默认位置在标题栏的下方，默认包含“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”8 个选项卡， 单击某个选项卡可将其展开。此外，当在

12、文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，每个选项卡由多个组组成，如“开始”选项卡由“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”5 个组组成，每个组中又可包含多个命令，如“剪贴板”组中包含“复制”“剪切”“粘贴”“格式刷”等命令。有些组的右下角有一个小图标 ，我们将其称为对话框启动器按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可打开对应的对话框或窗格。 此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft Office Word 帮助”按钮，单击该按钮可打开Word 2010 的帮助窗口，在其中用户可查找需要的帮助信息。,返回,2019/4/19,计算机文化基础,18,3. 文

13、档编辑区,文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容，当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。,返回,2019/4/19,计算机文化基础,19,4. 状态栏,状态栏位于窗口底端。状态栏左侧用于显示当前文档的页数 / 总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右侧有视图切换按钮和显示比例调节工具，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例，启动Excel

14、 2010 和PowerPoint 2010 后，即可进入相应的操作界面。Excel 2010 和PowerPoint 2010 操作界面的结构与Word 2010 基本相同，但每一组成部分中的内容有，所变化，后面相应章节还会有介绍，此处不再赘述。,返回,2019/4/19,计算机文化基础,20,3.2.3 Microsoft Office Backstage视图简介,功能区包含了用于在文档中进行操作的命令集，而Microsoft Office Backstage 视图包含用于对文档执行操作的命令集。 打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看 Backstage 视图。“文件”选项卡位于Mic

15、rosoft Office 2010 中相应应用程序的左上角，不同应用程序的“文件”选项卡的颜色也是不同的。 Backstage 视图是一个活动文档的文件级功能的全屏用户界面模型，它是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分，Backstage 视图替换了先前版本由分层菜单、工具栏和任务窗格构成的系统。 单击Word 2010 功能区中的“文件”选项卡，进入Backstage 视图. 在Backstage 视图中，可以快速访问与管理有关文件的所有操作，如“打开”“保存”“打印”“新建”文档等，Office 2010 中还增添了更多命令，如“信息”“最近所用文件”和“保存

16、并发送”等。 要从Backstage 视图快速返回文档，单击“开始”选项卡或按键盘上的Esc 键即可。,3.2.4 Office 2010 界面的个性定制,1. 定制Office 2010 快速访问工具栏 在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常用的一些操作命令按钮添加到快速访问工具栏. 2. 功能区选项卡定制 使用自定义设置可根据需要对功能区进行个性化设置。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含用户的常用命令。 1） 选项卡和组的新建与删除 2） 重命名选项卡和组 3） 组命令的添加与删除 4） 选项卡的显示与隐藏,2019/4/19,计算机文化基础,21,2019/4/19,计算机文化基础,22,说明： （1） 功能区自定义设置专用于当时正在使用的 Microsoft Office 程序，而不会应用于所有 Office 程序。 （2） 可以重命名 Microsoft Office 2010 中内置的默认选项卡和组，并更改它们的顺序，但是，不能重命名默认命令、更改与这些默认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。默认命令以