计算机文化基础- (5)

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1、2019/4/19,计算机文化基础,1,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010,2019/4/19,计算机文化基础,2,本 章 内 容,5.1 PowerPoint 2010基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010 的其他功能,2019/4/19,计算机文化基础,3,5.1 PowerPoint 2010基础,5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 5.1.2 新建和打开演示文稿 5.1.3 PowerPoint 2010视图,返 回,20

2、19/4/19,计算机文化基础,4,5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能,PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint 2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。PowerPoint 2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。,返 回,5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能,PowerPoint 2010 的新增功能有以下几个方面： 1） 焕然一新的工作界面 2） 改进

3、的图像编辑工具 3） 强大的视频处理功能 4） 动画三维切换效果 5） 压缩和保护演示文稿 6） 共享多媒体演示 7） 自定义工作区,2019/4/19,计算机文化基础,5,2019/4/19,计算机文化基础,6,5.1.2 新建和打开演示文稿,1. 创建空白演示文稿 2. 用主题创建演示文稿 3. 用模板创建演示文稿 4. 根据现有演示文稿创建演示文稿 5. 压缩和保护演示文稿,返 回,5.1.3 PowerPoint 2010视图,PowerPoint 2010 提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读

4、视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用“幻灯片放映”按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。,2019/4/19,计算机文化基础,7,2019/4/19,计算机文化基础,8,1. 普通视图 默认情况下，PowerPoint 2010 以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的“幻灯片 / 大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片

5、 / 大纲”选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮关闭选项卡。 “幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。 “大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等 。,5.1.3 PowerPoint 2010视图,2019/4/19,计算机文化基础,9,5.1.3 PowerPoint 2010视图,幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本

6、、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。 备注窗格：该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。,2019/4/19,计算机文化基础,10,2. 幻灯片浏览视图 该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图5-11 就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。,5.1.3 PowerPoint 2010视图,2019/4

7、/19,计算机文化基础,11,3. 幻灯片放映视图 演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种： （1）单击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。 （2）选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 （3）按下F5 键，直接进入放映方式，并从头开始放映。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后

8、一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc 键均可结束放映返回PowerPoint 2010 主窗口。,5.1.3 PowerPoint 2010视图,2019/4/19,计算机文化基础,12,5.1.3 PowerPoint 2010视图,4.备注页视图 在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。 在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。,5.1.3 Power

9、Point 2010视图,5. 阅读视图 该视图是PowerPoint 2010 新增的视图方式。在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮或单击状态栏右侧的“阅读视图”按钮，可切换到阅读视图，如图5-13 所示。 在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按Esc 键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。,2019/4/19,计算机文化基础,13,2019/4

10、/19,计算机文化基础,14,5.2 幻灯片页面内容的编辑,制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。 5.2.1 创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片 5.2.4 插入对象 5.2.5 用“节”管理幻灯片,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,15,5.2.1 创建和组织幻灯片,选择幻灯片 新建和插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,16,5.2.2 编辑幻灯片,1在普通视图中添加文字 制作标题幻灯片 建立标题和文本式幻灯片 2移动

11、和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word 中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果要移动或复制整个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word 中在正文区选择文本的操作相同。在“大纲”窗格中的文本编辑操作与在Word 的大纲视图下的操作相同。,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,17,5.2.3 格式化幻灯片,1设置字体格式 2设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式 3使用项目符号和编号,返 回,2019/4/19,计算机文化基础

12、,18,5.2.4 插入对象,在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 1.使用图片、公式、图表和艺术字 2. 使用表格 创建表格的方法有两种：使用功能区的命令创建和利用内容占位符创建。 3.插入声音和影像对象 1）插入声音文件 （1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。 （2） 单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择“文件中的音频”命令， 在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若

13、要录制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。 （3） 若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和音量等。 （4） 设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式”和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作,2019/4/19,计算机文化基础,19,5.2.4 插入对象,2）插入影像文件 （1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加视频的幻灯片。 （2）单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，选择“剪贴画视频”或“文件中的视频”命

14、令或双击幻灯片上的媒体剪辑占位符，出现“插入视频文件”对话框，在该对话框中选中所需的视频文件，单击“插入”按钮。,2019/4/19,计算机文化基础,20,5.2.4 插入对象,4. 创建SmartArt 图形 在幻灯片中，使用插图有助于理解和记忆。使用早期的Office 版本创建一个复杂的图形需要花费大量的时间才能完成，而在Office 2010 中，我们使用SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标就可以创建插图和图形。SmartArt 图形提供了许多列表、流程图、组织结构图和关系图等模板，还可以从O 网站上下载更多的SmartArt 图形。该图形简化了创建复杂图形的过程，可以非常直观地说明

15、层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而制作的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。要在幻灯片上表达人事组织关系或某个学院的组织结构时，都可以用SmartArt 图形。,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,21,5.2.5 用“节”管理幻灯片,PowerPoint 2010 可以使用“节”功能来管理幻灯片，像使用文件夹来组织文件一样，达到分类和导航的效果，这在处理规模较大的演示文稿时是很有用的。如果已对幻灯片分了节，则可以在普通视图中查看节，也可以在幻灯片浏览视图中查看节。,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,22,5.3 幻灯片页面外观的修饰,PowerPo

16、int的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置 5.3.2 使用主题 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 幻灯片中的其他信息,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,23,5.3.1 背景设置,在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12 种背景样式。 2）设置填充效果或图片 渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。 （1） 打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式”下拉按钮 （2） 在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预设颜色”下拉列表 （3） 设置完成后，若单击“关闭”，则只对