计算机文化基础- (4)

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1、,第四章 电子表格系统Excel 2010,2019/4/19,计算机文化基础,2,简 介,Excel 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一款功能强大的电子表格应用软件，它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。相较于以前的版本，Excel 2010可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势，可以在移动办公时从

2、几乎所有Web浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据，甚至可以将文件上传到网站并与其他人同时在线协作。,2019/4/19,计算机文化基础,3,本 章 内 容,4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 处理 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印,2019/4/19,计算机文化基础,4,4.1 Excel 2010 概述,4.1.1 Excel 2010的主要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能 可以根

3、据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,5,4.1.1 Excel 2010的主要功能,3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.列表功能 类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。,2019/4/19,计算机文化基础,6,4.1.2 Excel 2010的窗口界面,Excel 2010启动后，出现图4-1 所示的窗口，主要包括标题栏、选

4、项卡、选项组和状态栏等， 还有Excel 特有的编辑栏、工作表编辑区等。,图4-1 Excel 2010 窗口,2019/4/19,计算机文化基础,7,1. 名称框 名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数，也可以为单元格、单元格区域或不连续的多个区域命名。 2. 编辑栏 用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。 3. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2010 窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。 4. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标

5、签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3 等，用鼠标单击标签可切换到相应的工作表。,4.1.2 Excel 2010的窗口界面,2019/4/19,计算机文化基础,8,4.2 Excel 2010 的基本操作,4.2.1 工作簿的新建和打开 4.2.2工作簿的保存和关闭 4.2.3 单元格和单元格区域的管理 4.2.4 工作表及工作表的管理 4.2.5 输入和编辑数据 4.2.6 行、列和单元格的管理 4.2.7 查找和替换 4.2.8 使用公式 4.2.9 批注,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,9,1. 工作簿和工作表 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文

6、件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。,4.2.1 工作簿的新建和打开 - 工作簿,2019/4/19,计算机文化基础,10,2）工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel 工作表最多可由16 384 列和1 048 576 行构成。纵向

7、为列，每列用字母标识，从A、B、 、Z、AA、AB、 、BA、BB、 一直到XFD，称作列标。横向为行，每行用数字标识，从1 到 1 048 576，称作行号。每个行列交叉的部分称为单元格。,4.2.1 工作簿的新建和打开 - 工作表,2019/4/19,计算机文化基础,11,要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。 工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、用户可以重新为工作表命名。 由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控

8、制按钮 来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。 在Excel 2010中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。,4.2.1 工作簿的新建和打开 - 工作表,2019/4/19,计算机文化基础,12,Excel 2010启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。 每次改变以后，需重新启动Excel 2010才能生效。,4.2.1

9、工作簿的新建和打开 - 工作表,2019/4/19,计算机文化基础,13,4.2.2 工作簿的保存和关闭,在Excel 2010 中，工作簿的保存和关闭方法与Word 2010 中文档的操作方法相近，在此不再赘述。,2019/4/19,计算机文化基础,14,4.2.3 单元格和单元格区域的管理,1. 单元格和单元格区域 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。 在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示

10、在编辑栏的名称框中。 当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。,2019/4/19,计算机文化基础,15,每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，但单元格中只能显示2 041 个字符，编辑栏中才可以显示全部字符。 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E6 表示的是左上角从A1 开始到右下角E6 结束的一片矩形区域，如图4-2 所示。,4.2.3 单元格和单元格区域的管理,图4-2 单

11、元格区域,4.2.3 单元格和单元格区域的管理,2. 单元格、单元格区域的重命名 方法1：选中要命名的单元格或单元格区域，右击鼠标，从快捷菜单中选择“定义名称”命令，在弹出的“新建名称”对话框中输入新的名称。 方法2：选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏的名称框中输入新的名称。 单元格重命名时应遵循以下规则：不能以数字开头，可以以下划线或字母开头，不能包含空格，不能与Excel 系统的默认名称重名。,2019/4/19,计算机文化基础,16,2019/4/19,计算机文化基础,17,3. 单元格、单元格区域、行和列的选择 下表列出了常用的选择操作：,4.2.3 单元格和单元格区域的管理,2

12、019/4/19,计算机文化基础,18,4. 选择多个工作表中的相同区域 在Excel2010中，还可以在多张工作表中同时选择结构完全相同的区域。首先，在第一张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl 键选择其他的工作表标签，即可在所有选中的工作表中选中相同结构的单元格区域。此时，Excel 2010 标题栏中会显示“工作组”字样。 5. 选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。 6. 取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格

13、即可。,4.2.3 单元格和单元格区域的管理,返 回,2019/4/19,计算机文化基础,19,4.2.4 工作表及工作表的管理,一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 1. 选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。,2019/4/19,计算机文化基础,20,2. 插入新工作表 1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入

14、”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。,4.2.4 工作表及工作表的管理,2019/4/19,计算机文化基础,21,3. 从工作簿中删除工作表 1）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 4. 重命名工作表 1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，输入新的工作表名称即可。 3)

15、 方法三：选择要删除的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，从“格式”按钮的下拉列表中选择“重命名工作表”命令。,4.2.4 工作表及工作表的管理,2019/4/19,计算机文化基础,22,4.2.4 工作表及工作表的管理,5. 移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。 1） 在同一个工作簿中移动或复制工作表 方法1：鼠标操作。 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表标签到目标位置的同时按住Ctrl 键。 方法2：选项组操作。 （1） 选定原工

16、作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中， 从“格式”按钮的下拉列表中选择“移动或复制工作表”命令； （2） 在对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）； （3） 单击“确定”按钮，关闭对话框。 方法3：快捷菜单操作。 右击工作表标签，执行“移动或复制”命令，后续操作与方法2 相同。,2） 在不同工作簿之间移动或复制工作表 如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工作表的工作簿。 方法1：使用选项组进行操作。 （1） 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表； （2） 在“开始”选项卡的“单元格”组中，从“格式”按钮的下拉列表中选择“移动或复制工作表”命令， （3） 在“工作簿”下拉列表框中选定用于接收工作表的工作簿，在“下列选定工作表之前” 列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选