ctms系统出口舱单培训

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1、新版CTMS系统出口舱单及海关放行管理培训一 舱单导入: EDI资料转换:TJN-IMNCL二 舱单查询及报表打印 集装箱及货物管理-出口箱管理:1. 舱单统计:统计报表。2. 卸货港校验:报表-装载清单卸货港校验。 同一集装箱若存在不同卸货港或箱型(不同提单号)将会导致统计报表数量的不准确-会在实际箱量的基础上有所增加。3. 舱单筛选:右键-Sort。4. 列表内容显示:前后调整:鼠标左键选中后前后拖动。增减调整:右键-Column: 增加字段;去掉将不再显示这个字段。5. 舱单特别提示:出口基本状态均为O;内贸箱状态为DE,外贸为EP。中转基本状态为R;箱状态仍分别为以前的DT、FT、TS

2、。空重以 E/F来区分,空箱将与状态脱离关系。预约状态:A未入闸状态; C入闸状态; N退关状态。6. 退关报表: 报表-出口退关报表。7. 放行记录: 报表-海关放行报表; 或 三单放行-放行报表。8. 收据核对: 报表-海关核对报表; 或 三单放行-核对报表。9. 三单核对报表: 报表-舱单核对报表; 或 三单放行-三单核对报表。10. 海关EDI信息与舱单核对信息: 三单放行-放行查看。三 刷新与整船三单放行出口箱管理-三单放行。6个列表: 未放行提单列表 放行及退关列表 放行及退关箱信息列表 放行查看列表 入闸箱箱信息列表 舱单列表1. 刷新功能:刷新场站收据放行及入闸信息。2. 整船

3、三单放行:将舱单、场站收据及入闸信息匹配,匹配成功后提单放行信息将变成已核对状态。四 海关放行登陆方式:系统登陆-海关放行管理-场站收据录入。出口箱管理-三单放行-海关放行-场站收据录入。模块分为两部分放行:1.上部分为:通过输入场站收据的11位报关单号,点击“海关系统放行”将通过报关单号匹配海关EDI信息,匹配成功将给以放行。 2.下部分为:通过输入船名航次及送单号,点击“船期系统放行”将通过提单号匹配海关EDI信息,匹配成功将给与放行。 若无电子放行信息,但海关网站存在放行信息或需要强制放行的情况下,可点击上方“强制放行”按钮。三个列表内容:海关电子放行信息:海关性质S为强制放行,C为海关

4、电子放行。场站收据信息:系统放行信息-海关性质S为强制放行,C为海关电子放行。放行查看:显示此票舱单与海关电子放行信息的匹配情况。五 舱单新建与修改1. 新建舱单: 出口箱管理-新建舱单:点击“新建”清除信息。 如一票多箱需要选中“一票多箱”输入完一个箱信息后点击下方“新建”按钮,箱信息将暂时存储到下方列表中,依次输入其他箱信息分别“新建”完成后点击上方“保存”按钮。 如一票单箱可直接输入信息后点击“保存”按钮。2. 单箱舱单修改及删除 在出口箱管理界面里选中一条记录后点击“新建舱单”: 修改编辑完成后直接点击“保存”。 若是需要删除直接点击“删除”既完成操作。3. 舱单批处理修改 在出口箱管

5、理中选中多条记录后,点击“批处理”,在下方显示批处理界面。 按箱号和按送单号显示舱单时在界面最下方可准确统计舱单箱量,但当点击“批处理”后箱量统计消失,显示批处理界面。 可批处理内容: 基本状态、箱状态、持箱人、卸货港、目的港、目的地。 输入完信息后需要先点击“设置”再执行“保存”;未保存之前如果不想修改而保留原有信息,可点击“复位”。六 退关1. 退关原因设定: 系统设定-服务-退关原因-新建 退关原因、中文描述、英文描述可均输入中文后保存。2. 退关操作: (只可单票处理) 出口箱管理-三单放行-选中提单号-退关可选择列表:未放行提单列表、场站收据列表。退关完成后数据都在场站收据列表中显示。3. 退关删除: (只可单票操作) 选中场站收据列表中的记录-点击“删除”完成操作。

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