办公软件教学教材——基础教学教材

上传人:不*** 文档编号:88083552 上传时间:2019-04-18 格式:DOC 页数:20 大小:142.50KB
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1、-_第一讲 Windows入门一、桌面的认识1、桌面:开机键开机打开显视器,Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所,我们通常称之为桌面。2、图标:用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头,可分为系统图标和快捷图标。3、任务栏:位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏,输入法,系统时间。二、鼠标和键盘的操作1、鼠标的使用:左键是主键,右键是副键。大部分操作通过左键来完成。1) 指向:移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。2) 单击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标左键。3) 双击:将鼠标指针指向某一目标

2、,快速连续按两下鼠标左键。4) 右击:将鼠标指针指向某一目标,快速按一下鼠标右键。5) 拖拽:将鼠标指针指向某一目标,按住鼠标左键不放,移动指针至指定位置后松手。2、键盘认识键盘通常是由:主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区 组成。1) Enter:确定,或下一行。2) Esc:强行退出键。3) 换档键:shift输入双字符键面上的字符。4) 空格键:向后空出一个字符。5) Tab键:制表位键,向后移动光标,在表格中,下一格。6) Caps lock:大小写字母切换。7) 退格键:向前删除字符。8) 控制键:ctrl辅助键,必须和其他键合用。三、窗口的认识(每一个应用程序的基本操作画面都

3、是窗口)1、标题栏:窗口第一行。主要包括菜单控制图标,当前应用程序名称、和一组控制按钮,(最大,最小,关闭)2、菜单栏:标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同,菜单栏的内容也不同。3、工具栏:由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令,鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。4、窗口工作区:进行文本编辑,处理等工作。5、水平,垂直滚动条:6、状态栏:窗口底部,显示当前工作信息,和重要状态信息。四、菜单:1、打开与关闭:单击菜单栏上的菜单名打开,单击菜单栏以外的任何地方关闭。2、菜单中常用符号的含义:1) 命令名称显视为浅灰色,当前状态下该命令无效(剪切);2) 命令名称右

4、侧带省略号,说明执行该命令后,会出现设置对话框(查找);3) 命令名称右侧带有三角符号,说明光标指向该命令或单击,将打开相应子菜单(清除);五、汉字输入法:1. 按键盘右边的CTRL+SPACE组合键,启动或关闭汉字输入状态。2. 按键盘右边的CTRL+SHIFT组合键,在汉字输入法间切换。、文件和文件夹:文件夹用来存放相关的文件。1、创建:“文件新建”、 右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。2、操作:1) 选择:SHIFT+单击:连续选择、CTRL+单击:不连续选择。2) 重命名:选择对象,右击选择重命名,或在名称上双击进行修改或F2。3) 删除:“文件删除”或DELETE逻辑

5、删除,临时放入回收站中。SHIFT+DELETE,彻底删除。4) 移动和复制:使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动,CTRL+拖放是复制。第一讲 初识WORDWord文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档,如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在:文字录入、排版,图形图片处理,强大的表格制作功能。一、WORD的启动与退出1、WORD的启动1) 桌面“开始”菜单程序Microsoft Word2) 双击桌面图标,快速启动WORD3) 右击桌面Microsoft Word图标打开2、WORD的退出1) 单击文件退出2) 单击右上角关闭按钮3) 单击左上角WORD图标,选择关闭4) 双击左上角

6、WORD图标5) ALT+F4二、WORD的操作界面1、标题栏:2、菜单栏:标题栏下方,9个菜单。(主菜单,下拉菜单,下一级子菜单)1) 命令名称左侧带有图标,说明该命令已被设为工具按钮,出现在工具栏中,单击工具按钮与执行该命令都能完成操作(粘贴);2) 命令名称右侧带有字母,打开命令所在的菜单后,输入该字线,就可执行此命令。3、工具栏:显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用功能。默认情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。1) 显示或关闭方法l “视图”菜单工具栏 l 右击工具栏或菜单l “工具” “自定义”2) 在工具栏添加或删除按钮方法l 单击任意一个工具栏最后一个按钮,

7、鼠标指针指向“添加或删除按钮”,在常用和自定义中设置(直接拖至或拖离工具栏添加或删除)l “工具” “自定义”中进行设置。3)工具栏三种状态:展开、折叠、悬浮状态。4、标尺:用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作,水平和垂直两种。“视图标尺”,“工具选项视图”5、工作区:工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符,插入点向右移。 有光标(插入点)、段落标记6、滚动条:位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时,就会出现。“工具选项

8、视图”7、视图模式按钮,前一页后一页按钮,选择浏览对象按钮8、状态栏:显示当前WORD文档的一些信息,如页码、总页数以及当前光标位置等信息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。l “工具” “选项”,单击状态栏复选框,可以对状态栏进行显视或隐藏。三、获取帮助1、使用帮助:WORD窗口右上角文本框输入问题或按F1或单击帮助菜单2、使用OFFICE助手:通常启动WORD后,会自动显视。也可通过“帮助显视OFFICE助手,在图标是右击,选择关闭第二讲 编辑WORD文档(一)一、文档的基本操作1.、创建新文档:1) 按Ctrl+N快捷键2) 单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮3) 执行“文件

9、”“新建”,启动并使用“新建文档”任务窗格2. 打开文档:1) 选择文件-打开命令,或者单击常用工具栏中打开按钮,弹出打开对话框2) Ctrl+O3. 保存文档:1) 选择“文件保存”命令2) Ctrl+S、F123) 选择“文件另存为”命令4) 工具-保存按钮“保存”是直接保存,“另存为”是换名保存。要设置好3个参数:保存位置/文件名/保存类型:指文件类型。WORD文档文件完整格式:主文件名.扩展名l 主文件名: 任意取名 可以是英文数字中文符号l 扩展名:表示文件类型 .DOC 如:机密文件.DOC新文档:保存与另存为的功能是一样的。已保存过的文档:保存是指将更改的结果,保存到现有的文档上

10、。另存为指,将当前文档的内容,另存到其它的位置。自动保存:选菜单工具-选项-保存-设置自动保存时间 4、文档保护:1) “工具选项安全性” 设置打开权限密码,设置修改权限密码2) 另存为为话框上,“工具安全措施选项”5、关闭文档:1) “文件”菜单关闭2) “关闭窗口”按钮二、设置文档属性:“文件属性”三、中文输入法的切换1、 点击任务栏上按钮按钮,选择输入法。2、 中文状态下,ctrl+空格键切换中英文。四、输入文本1、输入文字:文字会出现在插入点(也称当前位置,即那个一直闪动的小竖条,其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容,可将鼠标指针移动到相应位置单击,插入点即移

11、到该位置,也可以按方向键移动插入点。1) 按Enter键,将结束本段落并在插入点的下一行重新创建一个新的段落2) 按空格键,将在插入点的左侧插入一个空格符号3) 按下Back Space键,将删除插入点左侧的一个字符4) 按Delete键,将删除插入点右侧的一个字符 自动换行 段落标记/换行标记 (按 Shift + Enter) 即点即输文本输入两种模式:l 改写模式(输入的文本依次替代光标右侧文字),插入模式(光标右侧文字依次往后延伸)l 双击状态栏改写按钮或按insert键进行模式的切换。2、文本中插入标点和常见符号:1) 将插入点置于要插入符号的位置。2) 执行,视图/工具栏/符号栏,

12、选择要插入的标点符号。或右击。3、插入特殊符号:1) 选择菜单“插入-符号”,打开“插入符号”的对话框。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体2) 单击选择要插入的符号,单击“插入”按钮,在文档中插入该符号。3) 在“符号”选项卡中,存在一个“近期使用过的符号”栏,如果要使用最近用过的符号,可以直接在里面选择。4、插入日期和时间在文档中插入日期和时间,可按以下步骤进行:1) 将光标置于要插入日期或时间的位置。 2) 执行“插入”“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框。 3) 在“语言”框中选择应用的语言。4) 在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 若要使日期和时间能够自动更新

13、,需选中“自动更新”复选框,日期或时间将作为域插入;如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本,可清除“自动更新”复选框。 第三讲 编辑WORD文档(二)五、选定文本:如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作,首先要先选中这些内容。基本的选择方法是:在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放,拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示,以示和非选择区域的区别。若要撤消选定,可在文档编辑区单击左键。1) 选定一个词,文字上双击2) 选定一个句子,ctrl+左击3) 选定一行,最左边单击4) 选定一个段落,最左边双击或段落中间三击5) 选定连续的若干行,最左边左击,拖动鼠标6) 选

14、定不连续文本7) 选定全文,Ctrl+A 键8) 选任意连续区域,按左键拖注:选相邻:Shift+单击 选不相邻:Ctrl+单击六、删除、移动和复制文本1、删除文本:选定Delete键 注意:Delete键与退格键的区别1) 撤消与恢复:2) 工具栏撤消、恢复 3) Ctrl+z、Ctrl+y4) 编辑菜单下命令选项2、移动文本:选定按左键拖3、剪切文本:选定工具栏“剪切”光标定位工具栏“粘贴”(或Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴)4、复制文本:方法1) 选定工具栏“复制”光标定位工具栏“粘贴”(或Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴)2) 选定Ctrl + 左键拖七、查找与替换文本:1、编辑

15、菜单查找、替换2、Ctrl+F、Ctrl+H 八、自动更正:1、设置自动更正选项:“工具自动更正选项”2、添加自动更正词条:“替换替换为”,可快速输入。九、拼写和语法检查:“工具选项拼写和语法”九、WORD的四种操作方式1 菜单操作方式 (关于操作范围的选定:移动鼠标到目标的起始或结束位置按下鼠标左键不放,拖动,此时所选内容呈逆显示即表示操作范围已选定)2 工具栏按钮操作方式(关于工具栏按钮的显示/隐藏:选菜单视图工具栏选择要显示/隐藏的工具栏空白 隐藏 打勾 显示)3 鼠标右键快捷菜单方式 先选定操作范围移动鼠标指向被选范围按鼠标右键选择操作项4 键盘组合键操作方式 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘

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