《展会参展方案初稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会参展方案初稿（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、展会策划方案初稿一、目的 1、展示公司产品包括新产品及公司形象。2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。二、主要内容与实现目的的途径。1、公司产品及公司形象的展示途径：a、公司所有产品的展示b、展位、客房现场氛围的营造c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。e、专卖区整体形象
2、的展示f、现场演示会的聚焦功效2、与老客户客情关系的提升途径：a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。3、开发新客户a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。c、通过展
3、会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系达到合作的目的。4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。5、争取新订单a、说服老客户增订现有产品的订单。b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。c、诱导新客户现场签定订单d、有意识地加强对 OEM、ODM 单的争取。e、争取国外订单。三、时间：2009 年 9 月 9 日-12 日 四、地点：a、展会地点
4、：广州市流花路中国出口商品交易会 3 号馆 2304、2305 号馆。b、客房地点：新大地宾馆 2803、2804 号房间。五、参与人员及分工a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品新产品生产等工作。c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订
5、单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作另外还可从其它部门抽调 1-2 人协助 。f、 技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰主要负责前期布展工作 、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。k、与
6、组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。六、需要准备的物品、完成时间、责任人。一 、参展产品(略见附件)1、参展产品的名称、数量、配置。展厅所需文具序号 物 品 数量1 双面胶、海绵双面胶、封箱胶各 4 卷2 胶水 2 瓶3 剪刀、裁纸刀各 2 把4 业务员名片（空白无名字的名片 3 盒） 1 盒/人5 大头笔，红、蓝 各 2 支6 照相机、数码照相机 各 1 台7 洽谈桌（含 4 张椅子） 2 套8 胶凳 2 个9 美工笔、直尺 1 套10 一次性水杯 200 个11 订书机、订书钉 各 112 回行针、别针 各 2 盒13 来宾“请赐名片”盒仓库有货 2 个1
7、4 来宾登记本：2 本 公司信签纸：4 本 16 计算器 2 个17 圆珠笔（能粘贴在桌面上的那种） 2 支19 酒店房号的胶章内客 ：“新大地宾馆 2803、2804 房” 1 枚“客房展”用文具序号 物 品 数量1 双面胶、海绵双面胶 2 卷 封箱胶 4 卷 2 胶水 2 瓶3 剪刀、裁纸刀各 2 把4 业务员名片 1 盒/人5 大头笔 2 支6 美工笔、直尺 2 套7 一次性水杯 400 个8 订书机、订书钉 各 29 回行针、别针 各 2 盒10 来宾“请赐名片”盒仓库有货 2 个11 来宾登记本：2 本 公司信签纸：4 本 12 计算器 2 个13 圆珠笔 2 支14 15 荧光纸红
8、、黄、蓝 各 5 张1、以上参展用文具购买责任人：行政人力部：2、以上参展用文具到位时间：2009 年 9 日 5 日。三 、产品宣传折页设计、制作1、宣传物品名称：产品宣传折页。2、责任人：唐昕曦3、到位时间：2009 年 9 月 5 日四 、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备1、物品名称及数量：展台 10 个、展架 2 个、资料架 1 个、夹板架 15 个、圆棒架 5 个、X架 5 套、背景喷绘 3 幅、射灯中号9 套包括安装用工具一套 、公司名称标识 1 套、洽谈桌椅 2 套2、责任人：刘宗桂、杨文协助3、以上物品到位时间：2009 年 9 月 5 日五 、展厅、客房洽谈用物品的准备1、
9、物品名称数量：洽谈桌 5 套展厅 3 套、客房 2 套 、沙发 1 套、茶几 1 张、接待咨询桌、椅 1 套、饮水机 3 套2、责任人：责任人：刘廷军 。以上物品到位时间：2009 年 9 月 5 日六 、展厅布展用配套设施的洽谈联系针对与组委会洽谈联系1、内容：电源线的接入、电表的安装、电插板 5 个等。客房钥匙的领取、客房结帐。2、责任人：曹江连3、到位时间：2009 年 9 月 7 日七 、财务工作相关物品的准备1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。2、责任人：卢畅华。3、以上物品准备到位时间
10、：2009 年 9 月 7 日八 、展会产品的运送、资产管理工作1、参展产品的催促与清点。到位时间：2009 年 9 月 5 日。2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2009 年 9 月 7 日中午 12 时前。3、其它相产物品到达广州的时间：2009 年 9 月 8 日中午 12 时前。4、以上一切物品的保管。5、以上工作的责任人：王东海、杨运枢协助九 、后勤保障工作1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。2、责任人：刘兵3、到岗时间：2009 年 9 月 8 日 18 时前十 、业务用相关资料、业务技能准备工作1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、
11、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2009 年 9 月 5 日前。3、责任人：所有业务人员。十一 、布展完成时间。2009 年 9 月 8 日 18 时前完成。责任人：王立琰十二 、摄像、信息资料搜集、整理工作。责任人：唐昕曦十三 、金之林物品的准备、布展、业务工作。责任人：宋承民七、展厅、客房的人员安排1、展厅工作人员安排：2、客房展工作人员安排：3、住宿人员安排：八、有关纪律规定1、所有人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝执行。否则予以 50-100 元罚款。2、
12、所有责任人必须准时或提前按质按量完成各自的工作。3、所有参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。否则将予以 50-200 元的处罚。4、展会期间不得请假。不得私会任何亲朋好友而耽误工作。5、展会期间由公司领导安排招待客户。未经公司领导批准，私自请客的费用自理，不予报销。6、按公司统一的价格政策、促销政策、结款方式执行、统一口径。不得私自对客户许诺，否则由此造成的损失和后果由本人承担。7、每个人在做好本职工作的同时，积极主动地帮助他人，充分发挥团队的力量力争把工作做好。8、展会期间，注意自身的个人形象、言谈举止。维护公司的形象。九、费用预算1、展位费用：37500
13、 元2、客房费用：450 元3 间5 天6750 元3、招待费用：5000 元4、伙食费用：1800 元15 人20 元6 天5、宣传品设计费：6P350 元2100 元6、宣传品印刷费：30000 张0.30 元9000 元7、背景喷绘：制作费 36 平方28 元1008 元，设计费：500 元。小计：1508 元。8、展台制作费：14 个120 元1680 元9、圆棒架：5 个40 元200 元10、射灯：9 套50 元450 元11、公司名称标识：1 副200 元200 元12、洽谈桌椅：2 套200 元400 元13、电源插板：5 个20 元100 元14、员工往返车费：5 人100 元500 元15、其它不可预测费用：2000 元总计：69188 元十、需相关部门协助事宜1、研发部：提供新产品样品。时间：2009 年 9 月 6 日。2、采购部：提供所需参展产品的原材料。时间：2009 年 8 月 31 日。3、生产科：及时生产参展所需产品。4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。时间：2009 年 9 月 7 日-13 日。5、研发部周鲤荣：宣传品产品图片的整理。6、财务部：及时提供所需资金
