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1、第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003, PowerPoint概述 演示文稿的编辑和外观设置 设置幻灯片的放映效果 演示文稿的放映和打印,5.1 PowerPoint概述,5.1.1 初步认识PowerPoint,PowerPoint 2003是Office 2003中的图形展示软件，是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。使用PowerPoint 2003可以快速地创建具有专业水准的演示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。 演示文稿: 是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。 利用PowerPoint 2003，可以方便地制
2、作高质量的、交互式的多媒体演示文稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，PowerPoint 2003具有网络，多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。,5.1.2 PowerPoint 2003的基本操作,PowerPoint 2003启动和退出 2. PowerPoint的工作窗口 3. 建立演示文稿 4. 演示文稿的打开 5. 视图方式 6. 演示文稿的保存,视图方式 :,普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 (4)备注页视图,普通视图 Pow
3、erPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结构，或者编辑单张幻灯片或大纲。 普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注页窗格（见图5-1）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。 在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片
4、等，必须在备注页视图中操作。,幻灯片浏览视图 演示文稿的全部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，再对演示文稿的外观重新设计。,幻灯片放映视图 一种动态的视图方式。单击“视图按钮条”上的“幻灯片放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按ESC键可立即结束放映。 (4)备注页视图 备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单
5、栏上选择“视图备注页”选项进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。,6. 演示文稿的保存,表5-1 PowerPoint保存演示文稿的文件类型,5.2 演示文稿的编辑和外观设置,5.2.1 实例：制作会议简报 5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象 5.2.3 编辑演示文稿 5.2.4 幻灯片的格式化 5.2.5 设置幻灯片外观,5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象,向幻灯片中添加文本 2. 在幻灯片中插入图片等对象 3. 插入组织结构图 4. 插入表格 5. 制作图表幻灯片,5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象 向幻灯片中添加文本 在占位符中添加文本 在
6、占位符之外添加文本 利用大纲视图输入文本 2. 在幻灯片中插入图片等对象 3. 插入组织结构图 4. 插入表格 5. 制作图表幻灯片,3. 插入组织结构图 组织结构图: 由一系列图框和连线组成，可以形象地表示一个单位、部门的内部结构、管理层次以及组成形式等，可以清楚地描述层次结构和相互关系。组织结构图也可以用来表示其它一些分类的信息，如商品物流，体育比赛项目等。 4. 插入表格 表格: 一种简明、扼要的表达方式。可以用多种方法在PowerPoint中插入Word表格、绘制表格、插入PowerPoint表格、把Excel工作表复制或嵌入演示文稿中等。 5. 制作图表幻灯片 制作图表幻灯片有两种方
7、法：用“自动版式”功能插入带图表版式的新幻灯片；用“插入”菜单中的“图表”选项向幻灯片中插入图表。,5.2.3 编辑演示文稿 用大纲视图重组演示文稿大纲 重排主题和层次小标题顺序 左移或右移主题和下层次标题 2. 用幻灯片视图编辑幻灯片 编辑单张幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 3. 利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿,5.2.5 设置幻灯片外观 运用母版 2. 幻灯片配色方案 3. 应用设计模板,5.3 设置幻灯片的放映效果,5.3.1 实例：制作销售统计报告 5.3.2 在幻灯片中设置动画效果 5.3.3 演示文稿中的超级链接,5.3.2 在幻灯片中设置动画效果,由例5-4可见，动画效果可以
8、使幻灯片的播放更加生动。 幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各幻灯片间进行切换时动画效果。,1. 幻灯片内的动画设计 幻灯片内的动画效果表现为对不同层次逐步演示幻灯片的内容，如先演示一级标题，然后逐级演示下层标题，显示的方式可有飞入法、打字机法、空投法等,5.3.2 在幻灯片中设置动画效果,2. 幻灯片的切换效果 选定需要设置切换效果的幻灯片，若有多张幻灯片采用相同的切换效果，则按Shift键同时单击所需要的幻灯片。在菜单栏上选择“幻灯片放映幻灯片切换”选
9、项，打开“幻灯片切换”任务窗格，可以设置幻灯片的切换效果，以设定各张幻灯片之间的切换方式。 手动控制放映：用鼠标单击的方式切换幻灯片。可以在放映过程中临时改变放映的次序，跳跃式的放映幻灯片。 演讲者的控制,5.3.2 在幻灯片中设置动画效果,超链接是带颜色和下划线的文本或图形，单击该文本或图形即可转到某个文件、文件中的某个位置、万维网上的网页或 Intranet 上的网页。超链接也可转到新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。用户可以创建指向新文件、现有文件或网页、网页上的某个具体位置和 Office 文件中的某个具体位置的超链接，也可创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠
10、标指针停放在超链接上时显示的提示。 演示文稿中的对象创建超级链接后，当鼠标移到该对象将出现超级链接的标志（鼠标成小手状），单击该对象则激活超级链接，跳转到创建链接的对象。,5.3.3 演示文稿中的超级链接,用“超级链接”命令创建链接 2. 用动作按钮创建超级链接 3. 编辑和删除超级链接,5.3.3 演示文稿中的超级链接,5.4 演示文稿的放映和打印,5.4.1 放映演示文稿 1. 设置放映方式 2. 放映幻灯片 5.4.2 演示文稿的打印 PowerPoint 2003也支持打印功能。PowerPoint以演示为主，主要通过计算机、投影仪或网络进行放映，因此，一般对打印和页面设置的要求不高。 PowerPoint默认幻灯片长24cm，宽18cm，用户可以根据需要设置页面。,
