全面质量管理_2

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1、2019/4/17,SZ-LB-068,1,全面质量管理 TQM,吉田建材(深圳)有限公司,2019/4/17,SZ-LB-068,2,QS,QP,QC,QA,QI,TQM,质,量,大,厦,2019/4/17,SZ-LB-068,3,八项质量管理原则,ISO/TC176总结质量管理实践经验的基础上用高度概括、又易于理解的语言所表述的质量管理最基本、最通用的一般性规律,2019/4/17,SZ-LB-068,4,八项质量管理原则,以顾客为关注焦点 领导作用 全员参与 过程方法 管理的系统方法 持续改进 基于事实的决策方法 与供方互利的关系,2019/4/17,SZ-LB-068,5,原则一 以顾

2、客为关注焦点,应用“以顾客为关注焦点”的原则,组织将会采取下述的活动 1.明确谁是顾客,了解并掌握顾客需求和期望 2.顾客需求和期望在不断发展,确保组织目标与顾客的需求和期望相结合 3. 确保在组织内沟通顾客需求和期望,2019/4/17,SZ-LB-068,6,4. 测量顾客满意程度并根据结果采取相应的活动或措施(割草的男孩) 5. 管理好与顾客的关系 6.调整经营策略,适应市场变化,超越顾客期望,占据领先地位 7.确保顾客与其他相关方之间利益的平衡,2019/4/17,SZ-LB-068,7,用户忠诚四点特征,再次或大量购买该品牌产品或服务; 向亲朋好友和周围,主动推荐; 自动拒绝其他品牌

3、诱惑; 发现缺陷或故障,谅解、反馈求解决,绝不投诉。 用户忠诚度-定量指标,通过满意度调查同时获得,2019/4/17,SZ-LB-068,8,以用户满意、忠诚取得事业成功转动示意图,2019/4/17,SZ-LB-068,9,原则二 领导作用,运用“领导作用”原则,组织的最高管理者会采取下列具有非常意义的措施 1. 考虑所有相关方需求和期望 2.确定方向,策划未来,为本组织未来描绘清晰的远景(预言) 3. 确定富有挑战性目标,2019/4/17,SZ-LB-068,10,4. 在组织的所有层次上建立价值共享和道德伦理观念 5.营造良好内部环境,建立信任,消除恐惧 6.为员工提供所需资源、培训

4、,并赋予其职责范围内的自主权 7. 鼓舞、激励员工,承认员工贡献 8.承诺、参与、建立体系有效、高效 9.领导方式透明、务实、以身作则,2019/4/17,SZ-LB-068,11,人格力量管理,凝聚人心,人格-性格、气质、能力特征总和,人的道德品质。 领导人格-领导的品质、风范和能力。 非权力因素-人格力量、自身素质和风范表现-无形的影响力,身教胜于言教。 以人格力量促进人与人之间友谊,比言教更具权威性 人格力量-内部团结共进的合力和威力,凝聚人心。,2019/4/17,SZ-LB-068,12,原则三 全员参与,当组织应用“全员参与”原则,将会使员工进 行下列主要活动 1. 了解自身贡献的

5、重要性及其在组织中的角色 2. 识别对其活动的约束 3. 接受所赋予的权力和职责解决各种问题 4. 每个人根据应承担的目标评估其业绩 5. 主动寻找机会增强他们能力、知识和经验 6. 自由分享知识和经验,2019/4/17,SZ-LB-068,13,员工是组织的基础,质量管理不仅需要最高管理者的正确领导还有赖于全员参与 教育质量意识、顾客意识、职业道德、敬业精神 激发积极性、责任感 具备足够的知识、技能、经验才能胜任工作、实现充分参与,2019/4/17,SZ-LB-068,14,员工参与好处,a)提高质量和效率,降低成本 b)改善管理,增强素质 QC小组、TCS小组、双满意小组-针对管理问题

6、,找出原因,采取改进措施,增强企业素质。 c)改进班组和现场管理 班组-基层生产组织,“一根针”,改善班组经营管理和现场文明管理,提高班组管理水平,为班组完成任务创造条件。 d)培养应用科学方法解决问题能力,2019/4/17,SZ-LB-068,15,原则四 过程方法,应用“过程方法”的原则,组织会实施下列主要逻辑步骤的活动 1. 为取得预期的结果,系统识别和确定必须进行的活动,特别是关键活动 2. 为管理关键活动,明确职责和权限 3. 分析并测量关键活动能力,确保及时作出反应 4. 识别组织职能内部和职能之间关键活动的接口 5. 注重会改进组织的关键活动的各种因素。诸如资源、方法和材料等。

7、 6. 评估风险,以及对顾客、供方和其他相关方产生的后果和影响,2019/4/17,SZ-LB-068,16,原则五 管理的系统方法,针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。 管理的系统方法的着眼点: 整体性:保证整体优化,不能单纯强调局部功能 层次化:识别层次、分清主次、明确职权 目的性:确定系统的管理目标具有重要意义 环境适应性:系统存在于一定环境中 (系统-互相关联或相互作用的一组要素),2019/4/17,SZ-LB-068,17,应用“管理的系统方法”原则,组织将主要会采取的措施 建立体系-以最有效的方法实现组织的目标 系统特点

8、:分系统协调、促进,总体作用大于分系统之和 三大环节:系统分析,系统工程,系统管理,2019/4/17,SZ-LB-068,18,4.了解系统过程之间的相互依存关系 5.确定体系内特殊活动的目标,以及这些特殊活动应当如何运作 6.通过测量和评估,持续改进体系,使过程间协调、相容,2019/4/17,SZ-LB-068,19,原则六-持续改进,增强满足要求的能力的循环活动 持续改进,才能进步 领导承诺、推动,员工参与,永无止境 永恒追求,永恒目标,永恒活动 (皮鞋的故事),2019/4/17,SZ-LB-068,20,应用“持续改进”的原则,组织将会采取的主要措施 1. 整个组织内使用某种一致方

9、法推行持续改进 2. 为员工提供有关持续改进方法和手段的培训 3. 组织每位成员都应将产品、过程和体系的持续改进作为目标 4. 确定目标以指导和测量追踪持续改进 5. 识别并通报持续改进情况,2019/4/17,SZ-LB-068,21,原则七-基于事实的决策方法,决策针对预定目标,在一定约束条件下,从诸方案中选出最佳的一个付诸实施 正确决策科学态度、事实为基础、逻辑分析、正确决断 一切用数据说话 达不到目标的决策就是失策,2019/4/17,SZ-LB-068,22,应用“基于事实的决策方法”的原则,组织将会采取的主要措施 1. 依据分析,确保数据和信息足够、精确、可靠 2. 让数据/信息需

10、要者得到数据/信息 3. 基于事实分析、权衡经验与直觉,做出决策并采取措施(地毯的纸团),2019/4/17,SZ-LB-068,23,原则八-与供方互利的关系,影响组织使顾客满意的能力 影响对市场的快速反应能力 不能只讲控制、不讲合作、互利 增强组织及其供方创造价值的能力,2019/4/17,SZ-LB-068,24,应用“互利的供方关系”原则,组织主要会采取的措施 1. 识别和选择关键供方 2. 权衡短期利益与长期效益,确立与供方的关系 3. 与关键的供方或合作伙伴共享专门技术和资源 4. 营造清晰和开放的沟通渠道 5. 确定联合改进活动 6. 鼓励、激发、改进和承认成果,2019/4/1

11、7,SZ-LB-068,25,应用八项 质量管理原则的益处,顾客/产品使用者将通过获得具有符合要求的产品而受益 组织的员工将在五方面受益 所有者/投资者将从两方面获得效益 供方及合作伙伴将通过三方面获益 社会将在四方面获益 组织应用八项质量管理原则的益处,2019/4/17,SZ-LB-068,26,应用八项 质量管理原则的益处,组织的员工 良好的工作条件 不断提高的工作满意度 不断改善的健康和安全 不断提高的道德观念 不断改善的工作稳定性 (主宰自己的命运),2019/4/17,SZ-LB-068,27,马斯洛Maslow需求理论,自我实现,尊重需要,社会需要,安全需要,生理需要,2019/

12、4/17,SZ-LB-068,28,2019/4/17,SZ-LB-068,29,员工怎样做才能满足要求,熟记公司的质量方针和质量目标 按文件规定的要求执行 对自己的岗位技术熟练掌握 遵守公司的所有规章制度,养成遵守制度的好习惯 工作岗位上的材料做好名称和状态标识; 经常检查自己的工作,发现问题及时纠正, 不断创新,向各级管理部门提出自己的改进建议,2019/4/17,SZ-LB-068,30,什么是TQM?,TQM -一种思想观念,一套方法、手段和技巧通过全体员工参与,改进流程、产品、服务和公司文化达到在百分之百时间内生产百分之百合格产品以满足顾客需求(Customer Satisfacti

13、on, CS) 获取竞争优势和长期成功,2019/4/17,SZ-LB-068,31,TQM的要点,1.客户满意 两种顾客:外部和内部顾客。外部顾客-产品最终用户。内部顾客-公司内部有联系的人。 2.全员参与 质量不仅仅是QA的事,每个员工都有维护质量责任。有责任、权利提改进建议,并付诸实施。,2019/4/17,SZ-LB-068,32,3.团队精神 要求全体成员有效交流,紧密合作。管理者变成教练、协调人、组织者 4.百分之百优质 任何小错误都可能造成大损失。消除侥幸心理,时刻追求百分之百优质,充分满足顾客需求。 5.贯彻始终 开发实行全面质量管理。,2019/4/17,SZ-LB-068,

14、33,TQM的要点,6.事前主动 防患于未然。讨论,寻找可能问题,并及时解决。 7.持续改进 不可能毕其功于一役。坚持持续改进,将TQM融入日常工作和管理。,2019/4/17,SZ-LB-068,34,TQM实施步骤,1。思想教育 员工教育,达到目的: 1)满足顾客需求放在首位-深刻理解“顾客满意”思想。员工分组进行“换位思维”,讨论问题: 参与开发人员:自己是顾客,对质量怎么要求?希望什么样服务?,2019/4/17,SZ-LB-068,35,管理人员:对开发过程有何想法?希望什么样帮助和理解?希望管理者如何对待自己? 开发者:如何管理开发过程?问题怎么看?知道起源和解决方法么? 鼓励大家

15、以希望的服务方式为顾客服务,想方设法使其满意。 2)质量与降低成本关系 质量提高,减少反复修改时间,缩短开发周期,降低人力资本。提高士气,工作效率。,2019/4/17,SZ-LB-068,36,3)百分之百合格责任感 当问员工“谁负责产品的质量?”,回答是“我!”,教育员工树立百分之百合格产品的责任感,消除侥幸心理。 2。明确顾客需求-什么产品让用户满意。 3。了解市场-展示别厂产品,明白别人怎么做,我们有何差距。 4。让员工明白好产品 给样板,进行培训,真正明白什么是合格产品。,2019/4/17,SZ-LB-068,37,5。建立质量基准和测评制度-产品好坏要有明确公开标准衡量。增加可信

16、度。 6。建立完善激励机制 在物质和精神方面对员工绩效进行激励。 7。质检部门变成催化剂 改变质检人员“挑问题者”角色,消除QA同开发者间隔阂和对立。三种措施: 质检人员与开发者一起参加培训,彼此理解对方工作。,2019/4/17,SZ-LB-068,38,质检人员成为开发小组的一部分,小组成员有更多了解。 提高质检人员与开发者沟通技巧。 8。建立解决问题方法- 出现问题不是互相埋怨或手足无措。 常用6步法: 讨论并确定问题 找出问题根源 提出可能解决方法,2019/4/17,SZ-LB-068,39,选择最佳办法 建议、批准和实施 测试、评估、调整和庆贺 9。培育主人翁意识和敬业精神-“公司不是我的,我是来打工的,公司效益好坏与我无关”,产品质量如何提高,公司如何搞好? 10。员工有自由和权利 有权利,才有主动性。允许提出,解决问题。如果问题都要Leader决定,大家只有消极工作和等待。,2019/4/17,SZ-LB-068,40,11。建立质量小组-由不同角色人员组成,发现质量问题,讨论解决方法,提出并实施解决方案。 12。加强培训 培训

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