智飞生物：2018年度内部控制鉴证报告

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1、 重庆智飞生物制品股份有限公司重庆智飞生物制品股份有限公司 20201818 年年度度 内部控制鉴证报告内部控制鉴证报告 索引索引 页码页码 内部控制鉴证报告 2018 年度内部控制评价报告 1-10 北 京 市 东 城 区 朝 阳 门 北 大 街 8号 富 华 大 厦 A座 9层 联系电话: telephone: +86(010)6554 2288 +86(010)6554 2288 ShineWing certified public accountants 9/F, Block A, Fu Hua Mansion, No.8, ChaoyangmenBeidajie, Dongcheng

2、 District, Beijing, 100027, P.R.China 传真: facsimile: +86(010)6554 7190 +86(010)6554 7190 信永中和会计师事务 所 内部控制鉴证报告 XYZH/2019BJA110159 重庆智飞生物制品重庆智飞生物制品股份有股份有限公司限公司全体股东全体股东： 我们接受委托，对后附的重庆智飞生物制品股份有限公司（以下简称智飞生物）董事 会按照企业内部控制基本规范及相关规定对2018年12月31日与财务报表相关的内部控 制的自我评价报告执行了鉴证工作。 贵公司董事会的责任是按照企业内部控制基本规范及相关规定建立健全内部控制

3、并保持其有效性，以及保证自我评估报告真实、准确、完整地反映与财务报表相关的内部 控制。我们的责任是对智飞生物与财务报表相关的内部控制有效性发表鉴证意见。 我们按照 中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号历史财务信息审计或审阅以 外的鉴证业务的规定执行了鉴证工作，以对与财务报表相关的内部控制度有效性是否不 存在重大错报获取合理保证。在执行鉴证工作的过程中，我们实施了包括了解、测试和评 价内部控制设计的合理性和执行的有效性，以及我们认为必要的其他程序。我们相信，我 们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。 内部控制具有固有限制，存在不能防止和发现错报的可能性。此外，由于情况的变化 可能导致内部

4、控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部控制鉴证 结果推测未来内部控制有效性具有一定风险。 我们认为，智飞生物按照企业内部控制基本规范及相关规定于2018年12月31日在 所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。 本鉴证报告仅供智飞生物2018年度年报披露之目的使用，未经本事务所书面同意，不 应用于任何其他目的。 信永中和会计师事务所（特殊普通合伙） 中国注册会计师： （项目合伙人） 中国注册会计师： 中国 北京 二一九年四月二日 1 重庆智飞生物制品股份有限公司重庆智飞生物制品股份有限公司 2012018 8 年度内部控制评价报告年度内部控制评价报告 重庆智飞生物

5、制品股份有限公司全体股东：重庆智飞生物制品股份有限公司全体股东： 为加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进 企业可持续发展，根据企业内部控制基本规范及其配套指引的规定和其他内 部控制监管要求（以下简称“企业内部控制规范体系”），重庆智飞生物制品股 份有限公司（以下简称“公司”）对 2018 年度内部控制及运行情况进行了全面检 查，对公司截止 2018 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了评价。 一、一、 重要声明重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其 有效性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建

6、立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公 司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告的真实性、准确性和完整性承担个别及 连带责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及 相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存 在的固有局限性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化 可能导致内部控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部 控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、二、 内部控制评价结论内部控制

7、评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准 日，公司不存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照企业内部 控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控 制。 2 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准 日，公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部 控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况三、内部控制评价工作情况 （一）内部控制评价范围（一）内部控制评价范围 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风

8、 险领域。纳入评价范围的主要单位包括重庆智飞生物制品股份有限公司（母公司） 及下属五家全资子公司，下属五家全资子公司包括：北京智飞绿竹生物制药有限 公司、安徽智飞龙科马生物制药有限公司、重庆智仁生物技术有限公司、智飞空 港（北京）国际贸易有限公司、重庆智飞互联网科技有限公司。纳入评价范围单 位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%，营业收入合计占公司合并财务 报表营业收入总额的 100%。 结合公司现有业务的实际情况，纳入评价范围的主要业务包括：组织架构、 人力资源、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、 工程项目、关联交易、对外担保、对外投资、子公司管理、财务

9、报告、信息传递、 内部监督等。 纳入评价范围的主要业务和事项及高风险领域涵盖内部控制环境、风险评估、 控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面，具体评价结果如下： 1 1、内部控制环境、内部控制环境 （1）公司的经营理念及企业文化 公司遵循“社会效益第一，企业效益第二”的经营宗旨，在经营过程中，开 拓创新、诚实守信、合规经营。公司长期重视诚信企业文化的营造和保持，始终 坚持“人品第一，能力第二；规范第一，业绩第二；诚信第一，利润第二；集体 第一，个人第二；纪律第一，理由第二；质量第一，速度第二”的企业价值观， 并通过高层管理人员的身体力行使其全方位地有效落实。 （2）治理结构 3 依据公司法及中

10、国证监会的有关法规建立健全了公司治理结构，通过切 实履行股东会、董事会、监事会和经理层的职权、职责，形成了各司其职、协调 运转和有效制衡的治理结构。 公司股东大会是公司的最高权力机构，通过董事会对公司进行治理。公司董 事会是公司的决策机构，对股东大会负责，并负责公司内部控制体系的建立和监 督，建立和完善内部控制的政策和方案，监督内部控制的执行。公司董事会下设 战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会这四个专门委员会， 对董事会负责。公司监事会是公司的监督机构，对公司董事、总经理及其他高管 人员的行为及各子公司的财务状况进行监督及检查，并向股东大会负责并报告工 作。 （3）机构设置及

11、权责分配 根据公司的发展战略及经营管理需要，公司下设战略投资、科研管理、质量 管理、运营管理、信息管理、法务合规、人力资源、市场、医学、财务、内审、 后勤等职能部门，各部门职责分工明确，权责清晰，部门之间相互配合、相互协 作、相互制约，形成了一个科学有效的分工体系。不仅各部门有明确的管理职责 和权限，部门之间建立了适当的职责分工，部门内部也进行了相应的职责划分， 以保证各项经济业务的授权、执行、记录以及资产的维护与保管分别由不同的部 门或个人相互牵制地完成。 （4）内部审计 公司建立和健全了内部审计相关的制度与内部审计部门具体工作流程，构建 了内部审计工作制度体系，配备了专职的审计人员。内审部

12、负责对公司及下属公 司的经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计，对其经济效益的真实 性、合理性、合法性做出合理评价，为公司管理层提供有用可靠的审计信息。内 审部采用日常审计监督和专项审计监督相结合的工作方式开展各项内部监督控制 工作，为公司资产的安全性提供可靠保障。 （5）人力资源政策 公司制定了战略导向的人力资源政策，从人力规划、招聘管理、培训开发、 绩效管理、薪资福利、社会保险、员工关系、劳动合同、档案管理等方面建立了 一套较为完善的人力资源管理体系。通过人力资源工作的不断完善，公司人才队 伍稳定，人员流失率低，为公司发展和稳定终端客户，实现公司长远战略目标提 供了人才保障。 4

13、2 2、风险评估、风险评估 公司通过对疾病流行周期、国内外疫苗行业发展趋势、面临环境的综合分析 和判断，结合公司的优势和劣势分析，制定了中长期发展战略整体目标，并辅以 具体策略、业务流程设计、责任划分等将公司经营目标明确地传达到每一位员 工。 公司建立了有效的风险评估体系， 识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、 环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。 3 3、控制活动、控制活动 为保证公司经营目标的实现，确保经营管理得到有效监控，公司的主要经营 活动都有必要的控制政策和程序。 （1）不相容职务分离控制 合理设置分工，科学划分职责权限，贯彻不相容职务相分离及每一个人工作 能自动检查另一个人

14、或更多人工作的原则，形成相互制衡机制。不相容的职务主 要包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业 务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。 （2）授权审批控制 明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容，公司内部的各级管 理层必须在授权范围内行使相应的职权，经办人员也必须在授权范围内办理经济 业务。公司在交易授权上区分交易的不同性质采用两种层次的授权即一般授权和 特别授权。对一般性交易如购销业务、费用报销等业务采用各职能部门和分管领 导审批制度；对于非常规性交易，如收购、兼并、投资、增发股票等重大交易需 经董事会或股东大会审批。 （3）会计系统控制 为加强财务

15、会计核算，强化财务监督作用，确保公司资产安全完整、提高企 业经济效益，公司通过制定财务管理制度、网上银行业务管理暂行办法、 库存商品管理办法、 销售费用管理办法（试行）、 全面预算管理办法、 会计核算管理办法等一系列财务制度，健全和完善了会计控制系统，使其在 对会计核算和管理工作本身进行监督和控制的同时，也对会计核算所反映的经济 活动进行监督和控制，以保证其合法性、合规性和有效性。 （4）销售管理 5 公司按照部门分工与整体协调的原则，结合市场实际情况制定相关销售管理 办法。从组织分工与流程优化整体考虑，明确具体工作内容为：人力资源部负责 人员招聘、培训、考核、激励政策的制定；财务部负责应收账

16、款风险控制；市场 部负责市场推广策略的制定，市场活动的组织、策划和管理，市场客户维护及信 息管理。销售业务人员按片区实行管理，根据市场潜力、市场开发程度等制定任 务指标，监督管理销售任务的执行和达成，调动销售人员的工作积极性和开拓性， 保证公司产品的市场占有率的不断提高。 （5）采购管理 针对公司的经营特点和外购的物资品种，制定了相应的原辅材料及其他物资 采购制度、机械设备及备件采购制度等内控管理制度。对公司的物资采购范围、 品种、采购的职责及工作程序等都作了明确的规定，既保证了公司物资供应不脱 节，又节约了采购成本。 （6）资产管理 公司建立了一系列资产的采购、保管、使用、维护和处置的制度，依照相关 制度，对各项资产的购入、保管、使用、维护和处置进行管理，使资产安全有了 根本的保证。采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，严格限制 未经授权的人员对实物资产的直接接触，确保了各项资产安全完整。 （7）生产与质量管理 根据实际工作需要，公司对生产控制采取年度、季度、月度、周生产计划