医药物流二码合一方案

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1、医药物流二码合一方案 2015-8-15 第一章 方案背景 随着药监网的铺开及药监条码的推广和大面积的使用,在药品的批发库房出入库管理上遇到了工作量大、效率低下、差错率高的问题,如何利用药监条码与商品条码相结合来提高药品的出入库效率及准确率。 我公司是药监平台指定的多系统融合提供商,可以为广大的药品批发及零售客户提供药监码与药品商品码的二码合一解决方案。 利用药监码特性及药品商品条码的特性,并结合移动手终端可以在药品出入库房环节很大提高效率并简化很多流程,提高准确率同时又大幅降低人工成本。第二章 药商平台方案简介 我公司根据药监平台、手持移动客户端、GSP医药进销存软件等的特性,推出药商平台软

2、件,通过药商平台软件来把药监平台、手持移动客户端、GSP软件及WMS软件等相互连接起来,来达到数据共享、互通互联的目的。 整体系统架构说明:整体网络架构: 第三章 药商平台介绍 药商平台是集成了药监平台接口、药监往来单位及药监码管理、GSP软件接口管理、手持药监码采集管理及药监码快扫管理等。 第四章 医药物流二码合一方案初级融合 解决的问题 目前药监码的数据导入导出比较繁琐,在导出文件环节,企业操作人员在完成了仓库操作后,一般要将手持拿到特定的计算机办公区,由专门的数据管理员来完成数据导入导出的工作。这样的做法不但额外的增加了人力,还要求企业配备大量的计算机来完成这项工作。在导入环节,有些企业

3、手持可以导入往来单位信息或药品信息,但是这些信息往往更新很快,因此操作员需要不停的回到机房进行同步,久而久之,由于效率低下,这些功能就难以得到应用。 企业只能在采集了监管码之后,并导入导出数据后,才能增加往来单位信息。这样的过程非常繁琐,且容易出错。 由于企业进销存系统与药监码系统没有互联,企业在提交监管码前还要做作大量的数据比对工作,主要是对进销存系统与监管码系统的单号、往来单位、药品信息来比对,这样人工量巨大、差错率高,加重企业的工作负担。图示:我公司研发的无线手持终端利用新的无线通讯和同步数据库技术,在有网络(包括无线网络)的情况下,通过药商把进销存系统和药监码系统进行互联,随时随地都可

4、以将进销存系统的往来单位、药品信息及单据信息和药监码解析信息和往来单位信息在手持终端上进行比对,在药监码扫描操作之后,通过手持直接上传药监码,从而解决上述困扰企业的问题。药监平台ERP/WMS药商平台新一代手持 二码合一初级融合主要特点 通过药商平台使企业系统与药监平台的数据共享,通过手持选择企业系统单据,扫描药监码后直接上传药监平台。 对企业系统只是读取数据,不需要对原有系统修改,对企业原有操作流程影响很小。第四章 医药物流二码合一方案全面融合 解决的问题:由于企业的物流信息系统和监管网相互独立,信息不能共享,导致物流业务和监管网业务不能很好地结合。目前一般医药物流企业就主要使用两种手持设备

5、,一种手持设备扫描监管码,另一种手持设备作企业出入库作业,这样对企业工作的负担加重,设备重复投资,并造成医药出入库效率低下,差错率高。此外,企业的监管码信息存放在电子监管网平台,若没有有效的手段将其及时下发至企业内部信息系统,将无法有效利用这些数据提高企业的管理能力。如何实现与企业原有ERP管理系统无缝对接,是目前亟需解决的主要问题。 我公司通过十多年在企业级移动管理的经验,推出了药商平台,药商平台整合了新一代无线手持设备的通讯管理、对多种不同系统的接口、药监平台的安全认证和药监接口及对药企及药品信息管理功能。 出入库手持新一代手持药监平台ERP/WMS药商平台药监手持 过药商平台对接企业原有

6、ERP系统,就可以解决企业物流信息系统和监管网相互独立的问题。这样监管融入企业内部的ERP系统中去,减少了环节,无需改变现有操作系统及运行模式,只需对企业内部的ERP系统进行适当改造即可完成相应的功能。其次,充分利用现有设备,使企业投入尽量减少。第三,提高效率,不增加人员,联网可以读出所有信息,直接扫码并读入相关系统,使企业的出库复核工作更加符合GSP的质量管理要求,减少差错。第四,可以简化GSP中首营企业及首营品种的相关程序,以前企业与企业之间ERP系统都是绝对独立的,需靠纸质材料来传递和审核合法性信息,而实现企业内部ERP系统与监管网的融合后,监管网实际上成为企业与企业之间传递信息的工具。

7、 药监码二码合一全面融合需要企业ERP/WMS厂家提供系统接口,并需要企业的全面配合才能把项目圆满完成。 第五章 药商平台支持接口常青药商系统支持接口: 支持SQL语句存储过程WebService“自定义”等 也可以支持数据库中间表方式。 第六章 药批企业快速复核的利器-QC220 目前很多药品批发企业的散货出库量很大,人工复核只能采用扫描枪一个一个包装扫描监管码,效率低,差错率高。 这种情况下我们推荐使用QC220设备: QC220主要特点l 监管码扫描速度高,每秒扫描1000线l 可与手持通过蓝牙相连接,即可用手持扫描大箱又可用QC220扫描小箱码,灵活使用l 有声音报警,数量小计和总计显

8、示,及时提醒避免弄错。l 可通过药商连接ERP系统,药品出库复核与监管码复核一起,既提高效率又提供准确率。 药监码快速核注核销-多客户间药监码转移 在一个大型医药企业里一般会有批发企业或零售企业,或者批发企业中会有多个货主来代理发货,这就需要药监码数据的从一个企业核注入核销出在到另一个企业的核注入核销出,但实际上药品是在一个物理环境里没有变化,而药品监管码则要做两边的核注核销,工作量大,效率低,给企业带来负担。 常青推出药监码快速核注核销-多客户间药监码转移监管网 药监码流向药商平台药品销售药品销售企业3企业2企业1 在一个企业内部,通过药商平台把企业1的核销药监码数据自动的传到企业2核注药监

9、数据里,这样也可以把企业2的核销药监码数据自动的传到企业3 的核注药监数据里。这些药监数据都可以通过药商自动上传药监平台。 通过多客户间的药监码转移功能,给大型的批发企业以及药品连锁总部这样的企业大大减轻在药监码的负担,降低人工,提供效率。 第七章 手持功能模块介绍 1 收货-药监码扫描 模块概述:药品到货后,手持通过药商实时调取药监及GSP软件的数据来快速核对往来单位、单号及药品信息,直接手持上传药监码。 实现过程:A手持通过输入供应商代码或选择供应商B 确认供应商后,选择订单号C 手持扫描商品码及药监条码,核对药品名称D 确认药品后,扫描药监条码 E 扫描药监码完成后,确认后上传药商并自动上传药监平台 2 出库-监管码扫描 模块概述:药品出库时,手持通过药商实时调取药监及GSP软件的数据来快速核对往来单位、单号及药品信息,手持直接上传药监码。 实现过程:A手持通过输入出库单号或扫描单号条码 B 确认往来单位C 手持扫描商品码及药监条码,核对药品名称D 确认药品后,扫描药监条码 E 扫描药监码完成后,确认后上传药商并自动上传药监平台

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