Visio 打印设置 出图教程

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1、页面设置”对话框及其“ 打印设置” 和“页面大小”选项卡,是 Visio 中打印设置操作的核心。通过单击“文件” 菜单中的“ 页面设置 ”即可打开该对话框。为了能容纳绘图内容,您可以使用不同的选项来调整绘图页。拉长绘图页的一个或多个边缘使绘图页变宽或变长。具体做法是:将指针放在页边缘上,按住 Ctrl 键,当指针变为双向箭头时,拖动箭头。更改绘图页的整体大小,使之符合特定尺寸,或将页面方向设置为纵向(长大于宽)或横向(宽大于长) 。单击“文件”菜单中的“ 页面设置”,然后单击“ 页面大小”选项卡。开始新的 Visio 绘图时,打开的绘图窗口中包含常用的菜单和工具栏,窗口左侧的绿色区域有一些形状

2、,右侧是白色的“绘图页”。您可以将绿色区域内的形状拖到绘图页上来拼成绘图。几乎从各方面来看,绘图页都是灵活性的典范。即使您在该窗口中见到的绘图页容纳不下绘图内容,也无须调整内容。而是可以用不同的方法(如左侧所述)来调整绘图页,使之能够容纳这些内容。绘图页仅在一个方面不够灵活,即:不论绘图页的大小和形状如何,绘图内容都必须位于白色绘图页的边界内,只有这样,当您打印绘图时,绘图内容才会出现在打印页上。提示 无论何时,要知道绘图页的大小,只需查看页面上方和左侧的标尺即可 要使绘图页的大小和方向与打印页的大小和方向无关,必须在“页面设置” 对话框中清除“页面尺寸”选项卡上的“ 与打印机纸张大小相同 ”

3、选项。如果您手动调整绘图页大小,或选择“预定义的大小” 或“ 自定义大小 ”选项,该选项将自动清除。如果您更改页面尺寸和方向,则反映这两个页面之间的关系的预览图片将不断更新。即使预览图片显示绘图的重要部分与打印页没有重叠,您可能也想更改绘图页或打印页的方向(在“打印设置” 选项卡上) ,以确保所有绘图内容都出现在打印页上。当您在“视图”菜单中单击“ 分页符 ”后,绘图上将出现灰线。这些灰线表示重叠:虚线内的内容将打印两次,在前后两张打印纸上各打印一次。灰线还近似地显示打印时的分页处。许多台式打印机只支持 A4 或 A3 大小的纸张。当您在这类打印机上打印大幅绘图时,绘图很可能会打印在两张或更多

4、张纸上。在 Visio 中,您可以在打印前查看分页处。还可以控制要将绘图打印在多少张纸上以及纸张之间的重叠量。注 您在本课程后面的“控制内容重叠”中还将学习到更多关于分页符的知识。假设您想将一幅占据 Letter 大小绘图页的灵感触发图打印在非常大的打印纸上,以便在会议中展示。选择了作为目标打印机的绘图仪以及约 600 mm 840 mm 的纸张尺寸后,单击“文件”菜单上的“ 打印预览 ”。第一次预览打印结果时,绘图仍然是原始大小,因此只会占用打印页的一小部分。这并非您想要的结果。选择了 “将绘图调整为 1 页宽乘以 1 页高”之后,再次预览绘图。这次绘图将铺满整张纸,其结果定会使您满意。节约

5、时间和纸张的最佳方式就是在实际打印之前预览绘图将如何打印。在打印预览窗口中,您可以查看:绘图将占打印页的多少。绘图是否位于打印页的中心。如果要打印在多张纸上,应在何处分页。如果预览发现效果不佳,可以在打印前进行调整。是缩小大幅绘图将其打印在单张打印纸上,还是将大幅绘图打印在多张打印纸上,取决于您所需的打印稿。由于打印在单页上要更容易一些,所以如果绘图的读者只需大致了解一下绘图内容,则可缩小绘图,使之能容纳在单页内。不过,如果读者必须看到绘图的详细内容,则最好按实际大小将绘图打印在多页纸上,然后将它们粘在一起。要将大幅绘图打印在单张标准大小的纸上,请在“文件”菜单中,单击“页面设置”。然后,在“

6、打印设置”选项卡上:选择一种大小和方向都与绘图页最接近的纸张。选择“调整为 1 页宽乘以 1 页高”选项。要将大幅绘图页上的绘图打印到单张标准大小的打印纸上,必须命令 Visio 在打印时按一定比例缩小绘图。在调整绘图使之能容纳在单页内之前,应根据放大的绘图页的方向选择最匹配的打印页方向(“纵向” 长大于宽,或“ 横向” 宽大于长) 。在打印预览窗口中,当您将指针移到预览上时,会出现一个红色矩形,它表示内容将打印到每张标准大小的打印纸上。边缘附近的一些内容将打印两次,在前后两张打印纸上各打印一次。在打印需占用大幅绘图页的绘图之前,可以预览一下绘图,查看绘图需要占用多少张标准大小的纸张以及打印页

7、之间有多少内容重叠。如果您不满意在预览窗口中看到的打印结果,可以更改打印绘图的纸张数量。方法如下:在“页面设置”对话框的“ 打印设置 ”选项卡上,在“调整为”选项中键入所需的页宽和页高值。在打印预览窗口中,粗灰线内的内容将打印两次,在前后两张打印纸上各打印一次。该图显示的是边距为 0.25 英寸的内容重叠。将边距增加到 0.50 英寸后,重叠的内容更多。要将打印在多张标准大小的纸上的绘图拼成一幅整图,应使相邻的打印页相互匹配。为使匹配尽可能简单,可以控制页与页之间的内容重叠量。您可以通过更改绘图的边距大小来控制内容重叠。要增加重叠量,只需增加边距大小。要更改边距大小,可在“页面设置”对话框的“

8、 打印设置”选项卡上单击“ 设置”将绘图打印到大尺寸的纸张上需要执行以下几个简单步骤:1.。对绘图页进行设置,使之在您选择大尺寸的打印页时不会自动调整大小。2.。如果您只想打印部分绘图,指出要打印的部分。3.。选择打印页的大小。4.。将绘图设置为铺满整个打印页。5.。预览绘图的打印方式,如果有必要,使绘图居中或手动调整绘图页的大小以减少空白区。6.。满意预览效果后,打印绘图。要避免在您更改打印机纸张大小时绘图页的大小也随之改变,请在“页面设置”对话框中单击“页面尺寸”选项卡,然后选择“ 预定义大小”或“自定义大小”。您无须实际更改绘图页的大小本身(除非您想这么做) 。清除“与打印机纸张大小相同

9、”选项将使绘图页的大小不因打印页大小的变化而变化。在许多 Visio 绘图中,绘图页大小默认设置为与打印机纸张大小相同。这就意味着,如果您更改打印纸张的大小(例如,从 Letter 变为 Tabloid) ,绘图页大小也将随之而改变。但在大多数情况下,您并不希望如此。如果将绘图页大小设置为预定义大小或自定义大小,则即使更改打印页大小也不会影响绘图页的大小。注 如果您在创建绘图时调整了其大小,则绘图页可能已经设置为自定义大小。要放大绘图的某一部分,请在“视图”菜单中,单击“ 扫视和缩放窗口 ”。在“ 扫视和缩放”窗口中,用指针围绕要打印的区域画一个红色矩形。只打印部分绘图需要执行以下三个步骤:标

10、出要打印的这部分绘图,方法如下:放大绘图,使绘图窗口中只显示这部分绘图。打印前预览。第一次打开打印预览窗口时,预览的是整个绘图。要查看您放大的这部分绘图的预览情况,请在打印预览窗口的工具栏上,单击“当前视图”按钮 。在您满意当前视图的预览结果后,可以在打印预览工具栏上单击“打印”。提示 正如您将在练习中发现的那样,在“打印” 对话框中,必须先选择 “当前视图” ,再单击“确定”,否则将打印整个绘图,而不仅仅是您放大的那部分绘图。在选择了要使用的打印机之后,您可以在“打印设置”对话框中选择打印页的大小。通过在“页面设置” 对话框的“打印设置”选项卡上,选择“调整为 1 页宽乘以 1 页高”选项,

11、您可以命令 Visio 将绘图放大为适合大尺寸的打印页。通过将绘图设置为铺满一页打印纸,您可命令 Visio 在打印时按一定比例放大绘图,以便在绘图内容不失真的前提下使绘图尽可能铺满大尺寸的纸张。由于绘图按一定比例放大了,因此可能会偏离打印页的中心,也可能绘图周围的空白区太多(或不够多) 。您在打印前可以预览一下绘图,如有必要,请进行调整。该网络图已设置为在绘图仪上打印,纸张大小为 594 mm 841 mm(约为 23 33 英寸) 。在该打印预览窗口中,您可以看到绘图偏离了大尺寸纸张的中心,四周的空白区相当多。您可以采用以下方式调整打印结果:要使绘图居中,请在“打印设置”对话框中选择“ 居中”选项。要更改空白量,可手动调整绘图页大小,按住 Ctrl 键然后拖动一个页边缘即可。通过在打印前预览绘图,您可以进行调整,例如:使绘图位于大尺寸纸张的中心。减少或增加打印页上的空白区。如果您对打印预览窗口中的绘图预览效果感到满意,可以单击工具栏上的“打印”,直接从该窗口进行打印。

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