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1、 东莞市依时利科技有限公司IC 门禁系统操作说明书IC 门禁系统操作说明书 .11.门禁系统操作流程图 .22.资料设定菜单设置 .23.人事信息设置 .43.1 部门资料录入或导入 .43.2 人事资料录入或导入 .64.设备管理菜单设置 .85.机器设置 .96.发卡 .107.设置各种门禁权限 .117.1 门禁状态时间设置 .117.2 通行时间设置 .137.3 假日通行设置 .147.4 超级用户设置 .157.5 电子地图管理 .178.下载通行名单 .209.数据读取 .2210.相关报表 .2311.卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程 .2412.离职操作流程 .2513.附加
2、功能 .26 东莞市依时利科技有限公司1.门禁系统操作流程图 东莞市依时利科技有限公司2.资料设定菜单设置2.1 系统参数-基本参数自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数字会自动递增 1 位。工号长度：设置工号的位数。 （最大 12 位） ；自动生成卡号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，并且每个新工号数字会自动递增 1 位。卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为 57 位卡号，卡号最长不能超过 1048575。单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。启 用 部 门 权限：主要决定用户权限
3、里的部门权限分配是否启动。启 用 卡 钟 权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。2.2 系统参数-门禁参数门禁通行密码：当启用卡+密码开门的时，每个人刷卡输入的密码，密码可定义为工号，卡号，或者用户在人事资料自行定义处理提示门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期的时候，到终止日期，软件会提示过期，需用户进行相应处理 东莞市依时利科技有限公司注：门禁卡检测只是一个软件提示，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限2.3 系统参数-发卡器参数读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。退卡是否清除 IC 卡密码/删除 ID 卡库: 针
4、对卡片加密时有效，默认不启用。2.3 资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）3.人事信息设置3.1 部门资料录入或导入1. 部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为 0，录入部门名称时候要选择上级部门，最高部门不用选择，每部门可以增加 99 个从属部门，依次类推。 东莞市依时利科技有限公司2. 部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，3. 创建的 EXCEL 文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。注：部门编号最高级部门为 0，下属部门为 001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属部门编号；如上级部门编号为 001，那下级部门为 00101 东莞市依时利科技有限
5、公司3.2 人事资料录入或导入1. 人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。2. 进入人事资料表，选择从 EXCEL 表导入。 东莞市依时利科技有限公司3. 建立如下的人事表 A.xls4. 设定以上面 excel 表相同的导入格式 ,选定需要导入的 excel 表，点击导入即可。 东莞市依时利科技有限公司图中的“A(1) 工号” 就表示软件中需要的 “工号”字段对应了 A.xls 表中的第 A 列。“B(2) 卡号” 就表示软件中需要的“卡号”字段对应了 A.xls 表中的第 B 列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入，是否发卡，如果客户是
6、新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。通行等级：设置门禁对人员通行权限的控制；从 015 一共 16 个等级，等级越高权限越大。通行密码：设置通行密码（4 位） 。是否内宿：指该员工是住在公司里面还是公司外面（以厂门为定义界线） 。4.设备管理菜单设置打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。 东莞市依时利科技有限公司所属区域：机器所在的区域控制器类型：981，985 门禁机为一拖一；980 为一拖四门用途为：门禁机5.机器设置4.1 机器设
7、置-运行模式刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示读 取按钮：主要是读机器的设置信息。 东莞市依时利科技有限公司设 置按钮：是把设置的信息写到机器上取 消按钮：退出运行模式窗口。工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表 示设备的类别。非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允 许进入；不勾选则不会检查。开门超时报警 ：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。 （需接门磁）电锁闭合时间 x 秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而 定,电锁最大闭合时间为 99 秒。检查白名单：启用此
8、功能用于权限管理；（建意不采用）检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。 （建意采用此功能）打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录；所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）重复刷卡限制（重复刷卡间隔）：对短时间内重复刷卡的限制。非刷卡时段存储数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。 （ER-981、ER-890 支持）4.2 机器设置-其它启用分组：此功能要与资料设置中的分组数值进行同步，可以控制员工在指定的消费机进行消费显示长度：消费不采用此功能数据长度：消费不采用此功能自由刷卡：A 员工与 B 员工刷卡的间隔重复刷卡：针对同
9、一张卡刷卡后间隔时间使用刷卡时段：此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制（最大只能设置 4 个时间）6.发卡以下为两种发卡方式，可选其中一种，发卡有两种方式：（ID 厚卡，卡片印刷的前 10 位卡号，ID 薄卡，无印刷卡号的话，采用发卡器读取卡号） 东莞市依时利科技有限公司1. 卡片中心发卡：卡片中心，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击制卡，制卡成功；2. 人事资料发卡：人事资料，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，制卡成功；7.设置各种门禁权限7.1 门禁状态时间设置 东莞市依时利科技有限公司门禁状态时间:主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则开始/结束时间:主要设置该规则的执行
10、和结束时间。有效门选择:主要设置该规则对哪些门有效。注意：暂时我公司只有 ER-980 支持 4 个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。状态：主要设置该规则的状态，具体有以下 6 个状态：普通: 设置普通状态时,表示没有其它任何状态 ,以正常刷卡方式开门。密码生效: 设置密码生效状态时 ,需要双重验证；在正常刷卡以后，还需要输入密码验证才可开门,请点击密码设置了解密码的设置操作。报警生效: 设置报警生效状态时,指非正常时间段或黑名单人员刷卡时，产生报警信号,并在读卡器显示.当然你会想到,门也打不开。按钮生效: 设置按钮生效状态时,指在按钮有效的时间段,按下开门按钮时控制响应并将对应编
