项目管理培训 (2)

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1、把战略转化为行动,项目管理培训,课程目标 介绍, 了解目前管理项目的方法 介绍项目管理的核心知识和概念 学习使用项目管理的方法和工具 了解目前管理项目的技术与技巧 把项目管理程序实际运用在与工作有相 关的项目上,项目管理知识体系 介绍,时间管理,范围管理,风险管理,质量管理,沟通管理,采购管理,人力资源管理,综合管理,核心管理,辅助管理,项目成功三要素: -范围 -时间 -成本,项目的定义(Project Definition) 核心概念,项目是一系列有关连的活动或工作有以下特征: 时间性- 有预定的开始与结束 目标性- 有明确的目标和交付件 资源性- 消耗资源 PMBOK 的定义: “ 为了

2、创造出一个具唯一性的产品 或服务而进行的暂时性努力”,时间 Time,成本 Cost,范围 Scope,项目成功的基础(Success Elements),干系人 (Inter-personal Relationship),工具 (Tools),程序 (Process ),项目的不同层次,项目群与项目群管理 协调和统一管理一组相互联系的项目以便获得单独管理时无法获得的效益和控制 项目组合与项目组合管理 项目或计划与其它工作的组合，确保战略目标的实现 子项目 一个项目被分成几个更容易管理的部分，诸如项目的分包，被看成典型的项目并按照项目管理模式进行管理,单个项目,项目群,项目组合,战略与项目,使

3、命,价值观,愿景,战略,项目,部门计划和目标,个人计划和目标,为什么我们存在？（意义）,我们重视什么？（重要）,将来我们要成为什么?,高层的规划,什么是项目管理 核心概念, 在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以便达到项目要求； 其目的是满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。,识别需求：项目干系人,确定目标：清晰可实现的目标,满足期望：项目干系人的利益,权衡关系：不同干系人,4,1,2,3,在相互冲突的要求中寻求合理的平衡,项目管理定义,项目管理的四个层次,1 复杂的事情简单化：分解 2 简单的事情量化：临界值 3 量化的事情专业化：规律 4 专业的事情模板化：框架模板,项目整体管理的理

4、论基础一:,引导企业不断发展的战略规划,项目,日常运作,工作总可以分为日常运作，或者项目。 日常运作为企业带来价值 项目则为企业带来提升价值的能力,项目和工作的关系,战略管理的十步规划法:,企业宗旨与价值定位：我们为什么存在？我们给客户带来了什么价值？ 5年目标：我们在未来35年的目标是什么？实现这些目标的成功要素有哪些？ 用户：市场上存在什么样的机会？我们的目标市场是哪些？最终用户和销售渠道的需求是什么？ 竞争：在我们所选定的目标市场上，现在和将来谁是我们的竞争对手？竞争对手的战略是什么？我们在什么方面与对手竞争？ 理想的解决方案：我们的用户希望达成什么目标？帮助用户达成目标的理想解决方案是

5、什么？,战略管理的十步规划法:,开发与实施计划：根据理想的解决方案，我们的战略选择是什么？我们如何保证战略得以实施？我们需要谁的帮助？ 财务分析：对我们来说投资回报如何？是否值得去做？ 潜在的外部问题分析：有哪些因素会影响我们达成目标？哪些问题出现的可能性比较大？我们的应急计划是什么？ 制约因素：有哪些关键的制约因素会影响我们向用户提供理想的解决方案？我们如何解决这些问题？ 第一年实施计划。为了实现长远目标，第一年从哪里入手？要启动哪些项目？哪些是关键计划？为了实现长远的目标，我们最关注的业务基础数据是哪几个？如何衡量我们的业绩？,项目整体管理的理论基础二:,项目经常当作实现组织战略计划的一种

6、手段 企业的“管理地图”通常分为： 战略管理 项目管理 运作管理,企业的管理地图,组织进行工作的过程与程序 组织整体经验存储检索知识库：档案、数据库、WBS词典等,组织过程资产,核心概念,项目整体管理 核心概念,PMBOK知识体系纲要结构示意图,Y,Z,X,O,PM基本概念和理论基础,项目管理9大知识领域,项目管理的5大过程组,项目生命周期与阶段,利害干系人,组织结构与项目管理,项目的生命周期 第一条坐标轴,成本和人力 投入水平,启动,计划,实施,收尾,结束,开始,时间,与项目生命周期相关的概念：,可交付成果就是某种有形的，可以验证的工作成果,阶段和可交付成果,1 阶段化便于控制管理,2 生命

7、周期是全体阶段的集合,一个项目往往可划分成若干个项目阶段 阶段划分的越细，说明控制越严密,3 生命周期以可交付成果的划分做为标志,里程碑,ANPQP将新产品开发化分为5个阶段：,组织与策划,设计完成,工装模具正规化,工艺正规化,反馈 结果,投产后,供应商选定确认,工装模具开发安排,工装模具正规化条件确认,投产,生产件 批准,组织与策划,项目生命周期的特征,随着项目的进展，变更和错误纠正的成本一般会不断地增加 阶段划分和可交付成果验证的重要性生命周期的特性,1,2,3,在项目开始时，成本和人员的投入水平较低，随着项目的进展，在项目收尾时又迅速降低,在项目开始时，成功完成项目的概率是最低的，风险和

8、不确定性也最高。随着项目的进展，完成项目的概率通常会提高,项目相关人员影响项目成本和项目产品最终特性的能力在项目开始时最高，随着项目进展通常会逐步降低,项目管理人员对项目的影响力随着时间的变化,项目管理九个知识领域 第二条坐标轴,1整体管理 2范围管理 3时间管理 4成本管理 5质量管理 6人力管理 7沟通管理 8风险管理 9采购管理,九个知识领域的层次,范围管理 时间管理 成本管理 质量管理,基准计划,人力资源 采购管理 沟通管理,资源的协调、优化配置,一致性和完整性,防患于未然和应变,整体管理,风险管理,项目管理九个知识领域 项目整体管理,项目整体管理,4.1制定项目章程,4.2制定项目初

9、步范围说明书,4.3制定项目管理计划,4.4指导与管理项目执行,4.5监控项目工作,4.6整体变更控制,4.7项目收尾,项目整体管理流程图,制定项目章程4.1,事业环境因素,制定项目初步范围说明书4.2,制定项目 管理计划 4.3,指导与管理 项目执行 4.4,监控项目工作 4.5,制定项目各过程管理计划,范围定义 5.2,整体变更控制4.6,项目收尾 4.7,合同管理 12.5,合同收尾 12.6,组织过程资产,项目发起人或赞助人,组织文化 项目管理信息系统 后备人力资源,方针、程序、标准、原则 明确的各过程 历史信息 所得经验,项目工作说明书,合同（如果适用）,项目章程,项目初步范围说明书

10、,项目管理计划,范围管理计划 工作分解结构词汇表 工作分解结构 进度管理计划 费用管理计划 质量管理计划 过程改进计划 人员配备管理计划 沟通管理计划 风险管理计划 采购管理计划,组织过程资产（更新）,合同收尾程序,合同文件,请求的变更 推荐的纠正措施 推荐的预防措施 预测,顾客,最终产品、服务、成果,行政收尾程序,可交付成果,项目范围说明书（更新）,批准的纠正措施 批准的预防措施 批准的缺陷补救 确认的缺陷补救 否决的变更请求 项目管理计划（更新）,可交付成果 请求的变更 实施的变更请求 实施的纠正措施 实施的预防措施 实施的缺陷补救 工作绩效信息,项目管理九个知识领域 项目范围管理,项目范

11、围管理,5.1范围规划,5.2范围定义,5.3制定工作分解结构,5.4范围核实,5.5范围控制,项目范围管理过程流程图,制定项目章程 4.1,事业环境因素,制定项目初步范围说明书4.2,制定项目 管理计划 4.3,范围定义 5.2,制作工作 分解结构 5.3,指导与管理 项目执行 4.4,范围核实 5.4,范围控制 5.5,绩效报告 10.3,项目收尾 4.7,组织过程资产,项目章程,项目初步范围说明书,项目管理计划,组织过程资产（更新）,请求的变速,绩效报告,工作绩效信息,范围基准（更新）,可交付成果,批准的变更请求,请示的变更 推荐的纠正措施 项目管理计划（更新） 项目范围说明书（更新）

12、工作分解结构 工作分解结构词汇表（更新）,项目范围说明书（更新） 工作分解结构 工作分解结构词汇表 项目范围管理计划（更新） 范围基准,范围规划 5.1,制定项目 管理计划 4.3,请求的变速,请求的变速,验收的可交付成果,推荐的纠正措施,项目管理九个知识领域 项目时间管理,项目时间管理,6.1活动定义,6.2活动排序,6.3活动资源估算,6.4活动持续时间估算,6.5制定进度表,6.6进度控制,关键工具与技术： 网络技术 项目管理软件,项目时间管理过程流程图,活动定义 6.1,事业环境因素,活动排序 6.2,活动资源 估算 6.3,活动持续 时间估算 6.4,制定进度表 6.5,卖方选择 1

13、2.4,范围定义 5.2,制定项目 管理计划 4.3,进度控制 6.6,指导与管理 项目执行 4.4,项目收尾 4.7,组织过程资产,资源可利用情况,组织方针 历史信息,项目管理计划,项目范围管理计划,活动清单 活动属性 里程碑清单,项目进度网络图,组织过程资产（更新）,绩效报告,工作绩效信息,绩效衡量 活动清单（更新） 活动属性（更新） 项目管理计划（更新） 进度基准（更新） 进度模型数据（更新）,请求的变更 推荐的纠正措施,请求的变更,项目进度表,活动持续时间估算,项目进度表 进度模型数据 进度基准 资源要求 项目日历（更新）,活动资源要求 资源分解结构 资源日历（更新）,项目日历,制作工

14、作 分解结构 5.3,工作分解结构 工作分解结构词汇表,项目团队组建 9.2,费用估算 7.1,风险管理,绩效报告 10.3,资源可利用情况,风险登记册,资源可利用情况,活动费用估算,整体变更控制 4.6,请求的变更,请求的变更 项目管理计划（变更）,请求的变更,项目管理计划（更新）,请求的变更,项目管理九个知识领域 项目费用管理,项目费用管理,7.1费用估算,7.2费用预算,7.3费用控制,项目费用管理过程流程图,事业环境因素,费用估算 7.1,费用预算 7.2,费用控制 7.3,卖方选择 12.4,范围定义 5.2,制定项目 管理计划 4.3,指导与管理 项目执行 4.4,项目收尾 4.7

15、,组织过程资产,历史信息,项目管理计划,商业数据库,活动费用估算 详细支持信息的活动费用估算,组织过程资产（更新）,绩效报告,工作绩效信息,组织政策,市场情况,费用估算（更新） 绩效衡量 完工预测,项目管理计划（更新） 推荐的纠正措施,费用基准 项目资金需求,批准的变更需求 批准的纠错措施,项目范围说明书,制作工作 分解结构 5.3,工作分解结构 工作分解结构词汇表,活动资源 估算 6.3,制定进度表 6.5,整体变更控制 4.6,绩效报告 10.3,合同,资源日历,项目进度,监控项目工作 4.5,费用管理计划,请求的变更 费用管理计划（更新）,费用管理计划（更新） 请求的变更,费用基准（更新）,项目管理九个知识领域 项目质量管理,项目质量管理,8.