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1、1建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一 立项文件1 项目建议书 无表 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 无表 3 可行性研究报告及附件 无表 4 可行性研究报告审批意见 无表 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 6 专家建议文件 无表 7 调查资料及项目评估研究材料 无表 二 建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 无表 3 拆迁安置意见、协议、方案等 无表 4 建设用地规划许可证
2、及其附件 无表 5 建设用地文件 无表 6 国有土地使用证 无表 三 勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告 无表 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 无表 3 建设用地钉桩通知单（书） 无表 4 地形测量和用地测量成果报告 无表 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 无表 6 初步设计图纸和说明 无表 7 技术设计图纸和说明 无表 8 审定设计方案通知书及审查意见 无表 9有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表 10 施工图及其说明 无表 211 设计计算书 无表 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表
3、 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 无表 四 招投标文件1 勘察、设计招投标文件 无表 2 勘察、设计承包合同 无表 3 施工招投标文件 无表 4 施工承包合同 无表 5 工程监理招投标文件 无表 6 监理委托合同 无表 7 主要材料及设备采购招投标文件 无表 8 主要材料及设备采购合同 无表 五 开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件 无表 2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 无表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 无表 4 建设工程规划许可证及其附件 无表
4、5 建设工程开工审查表 无表 6 建设工程施工许可证 无表 7投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 无表 8 工程质量监督手续 无表 六 财务文件1 工程投资估算材料 无表 2 工程设计概算材料 无表 3 施工图预算材料 无表 4 施工预算 无表 5 工程结算材料 无表 七 建设、施工、监理机构及负责人31 单位工程参建单位有关责任人员名单 质量责任 1 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）2 建设单位工程项目负责人质量责任书 质量责任 2 3 建设单位工程项目
5、专业负责人质量责任书 质量责任 3 4 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任 4 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书 质量责任 5 6 监理单位（ ）专业监理工程师质量责任书 质量责任 6 7 施工单位项目经理质量责任书 质量责任 7 8 施工单位项目技术负责人质量责任书 质量责任 8 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书 质量责任 9 10 设计单位项目负责人质量责任书 质量责任 10 11 设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书 质量责任 11 12 勘察单位项目负责人质量责任书 质量责任 12 13 工程有关人员质量责任书（通用） 质量责任 13 八 竣工验收文件1 建设工程
6、竣工验收文件 无表 附件 1：工程竣工验收通知书 验收表 6 附件 2：建设工程竣工验收意见书 验收表 7-1、7-2 附件 3：勘察文件质量检查报告 验收表 4 附件 4：设计文件及设计变更质量检查报告 验收表 5 附件 5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 验收表 2 附件 6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告 验收表 3 附件 7：单位(子单位)工程质量竣工验收记录 验收表 8 附件 8：施工现场质量管理检查记录 验收表 1 附件 9：单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 验收表 9 附件 10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 验收表 10 4附件
7、11：单位（子单位）工程观感质量检查记录 验收表 11 附件 12：分部（子分部）工程质量验收记录 验收表 12 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）附件 13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表 附件 14：重庆市建设工程质量保修书 无表 2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 5 建设工程档案验收意见书 无表 6法律、规章等规定必须提供
8、的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 无表 5建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一 监理规划1 监理规划 无表 2 监理实施细则 无表 3 监理部总控制计划等 无表 二 监理月报中的有关质量问题 无表 三 监理会议纪要中的有关质量问题 无表 四 进度控制1 工程开工/复工审批表 监理表 1 2 工程开工/复工暂停令 监理表 18 五 质量控制1 不合格项目通知 监理表 6 2 质量事故报告及处理意见 无表 六 造价控制1 预付款报审与支付 监理表 9 2 月付款报审与支付 监理表 9
9、 3 设计变更、洽商费用报审与签认 监理表 11 4 工程竣工决算审核意见书 监理表 12 七 分包资质1 分包单位资质材料 监理表 3 2 供货单位资质材料 监理表 3 3 试验等单位资质材料 监理表 3 八 监理通知1 有关进度控制的监理通知 监理表 6 2 有关质量控制的监理通知 监理表 6 3 有关造价控制的监理通知 监理表 6 6九 合同与其他事项管理1 工程延期报告及审批监理表10、13 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）2 费用索赔报告及审批监理表11、15 3 合同争议、
10、违约报告及处理意见 监理表 6 4 合同变更材料 监理表 6 十 监理工作总结1 专题总结 无表 2 月报总结 无表 3 工程竣工总结 无表 4 质量评价意见报告 无表 7建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一 综合文件1 单位工程竣工技术文件材料目录 渝建竣 1 2 单位(子单位) 工程开工报告 渝建竣 2 3 单位(子单位) 工程竣工报告( 竣工申请书) 渝建竣 3 4 图纸会审和设计交底记录 渝建竣 4 5 设计变更通知汇总表 渝建竣 5 6 设计变更通知 渝建竣 6
11、 7 技术变更核定（洽商）汇总表 渝建竣 7 8 技术变更（洽商）记录 渝建竣 8 9 工程质量事故处理记录 渝建竣 9 10 质量问题处理验收记录 渝建竣 10 11 施工组织设计和施工方案审批文件 监理表 2 12 施工组织设计和施工方案 无统表 13 施工日志 无统表 14 工程施工技术总结 无表 15 工程档案工作总结 无表 16 工程获奖证明 无表 二 原材料质量合格证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 渝建竣 168 2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单 无统表 3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 渝建竣 169 4 钢材出厂质量证明和取样试验检
12、报告单 无统表 5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表 渝建竣 169 6 钢材力学/（焊接）试验报告 无统表 7 钢筋连接取样试验报告汇总表 渝建竣 173 88 钢筋连接取样试验报告 无统表 9钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表 渝建竣 171 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）10钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表 11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表 渝建竣 172 12 钢结构构件合格证明及进场检查记录 无统表 13 预拌
13、混凝土出厂质量证明汇总表 渝建竣 170 14 预拌混凝土出厂质量证明 无统表 15(砖、石) 其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣 176 16 砖、石材材质证明及试验报告 无统表 17(混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣 176 18 混凝土用砂、碎石试验报告 无统表 19 (防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣 176 20 防水材料质量证明、试验报告 无统表 21 建筑构配件出厂质量证明汇总表 渝建竣 174 22 构配件出厂质量合格证明及试验报告 无统表 23(土建工程) 其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣 176 24 土建
14、工程其它材质证明、试验报告 无统表 25(给排水) 建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣 175 26 给排水安装工程材料、设备合格证明 无统表 27（电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表） 渝建竣 175 28 电气(弱电) 安装工程材料、设备合格证明 无统表 29 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明 渝建竣 175 9汇总表（通用表）30 通风空调工程材料、设备合格证明 无统表 31（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣 175 建设工程文件归档内容一览表保存单位序号 归 档 文 件 表 格编 号 建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）32 电梯安装工程材料、设备合格证明 无统表 33 ( )其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣 176 34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告 无统表 三 材料试验、检验报告1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表
