《档案分类、归档范围及保管期限表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案分类、归档范围及保管期限表（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、股份有限公司档案分类、归档范围和保管期限表一级类目二级类目序号归 档 范 围保管期限党群工作01党务综合010101党委年度工作计划、总结、党委会议纪要、决议永久02党员（代表）大会文件永久03党委调查研究形成的材料30年04党委专题总结、报告材料30年05党委、纪委成立、领导关系变更、启用印信党委对基层党组织的批复及基层的请示、报告永久30年06党务干部任免、选举、审查、考核及领导分工文件材料永久07党员入党、脱党有关文件，组织关系介绍信及存根永久08思想、组织、作风整顿文件材料30年09党费收缴、使用、管理文件材料30年10统计报表、党员名册永久11企业文化建设文件材料30年12政治理论学
2、习、精神文明建设材料10年13反映本公司各项活动的剪报、广播、电视稿30年14本公司编辑出版的各类刊物、简报30年15向上级的请示、汇报、报告及上级的批复30年16上级普发需执行的文件及本公司的一般通知10年纪检监察010201纪检、监察信访工作年度计划、总结30年02重要纪检专案调查的综合报告、结论、决定、本人检查材料永久03群众来信来访材料及调查处理结果 （重要的）（一般的）30年 10年04党纪、政纪处分决定、通知30年05法制教育及总结材料30年06党委民主生活会、党员民主评议材料30年07党风、廉政建设文件材料30年08统计报表30年09向上级的请示、报告及上报的批复30年10上级普
3、发需执行的文件及本公司一般通知10年一级类目二级类目序号归 档 范 围保管期限党群工作01工青妇010301年度工作计划、总结30年02职工代表大会文件、材料30年03工会组织工作、机构设置、干部任免、启用印信等文件30年04会员关系介绍信及存根30年05计划生育、巾帼建功等女工工作文件材料30年06劳动竞赛和评选劳模、先进材料市级以上（含市级）本公司永久30年07文体活动及职工福利文件材料10年08扶贫、救灾、赞助希望工程等活动形成的文件材料10年09企业民主管理、合理化建议材料30年10团代会会议文件材料30年11共青团组织工作、机构设置、干部任免、启用印信等文件30年12团员管理、组织关
4、系介绍信及存根永久13共青团文体、宣传及其他活动材料10年14上级普发需执行的文件和本单位的一般通知10年学会010401年度工作计划、总结30年02机构、章程、干部任免、会员管理材料30年03学术活动和论文汇集30年04技术咨询活动材料10年05上级普发需执行文件和一般通知10年行政管理02行政综合020101公司年度工作计划、总结材料月工作计划材料永久10年02总经理办公会纪要30年03企业排序、分类定级、荣誉称号、获奖证书等文件材料永久04争先创优，表彰先进材料市级以上（含市级）本公司永久30年05工商行政管理、法律事务、企业登记、营业执照等文件材料永久06经济工作会议文件材料永久一级类
5、目二级类目序号归 档 范 围保管期限行政管理02行政综合020101市以上党政领导视察本公司工作形成文件材料永久02参加上级召开的各种会议资料本单位发言稿会议报告、决定永久30年03文书、秘书、信息管理文件材料30年04档案管理文件材料30年05机要、保密工作文件材料30年06修史、编志、大事记永久07计算机配置应用和网络管理文件材料30年08外国代表团及专家来我公司参观考察及工程验收形成材料30年09本公司外事活动计划、总结、报告材料考察材料一般通知永久30年 10年10各项庆祝活动计划、方案、总结等10年11本公司制定的各项规章制度30年12上级普发需贯彻执行的文件和本单位的一般通知10年
6、人事劳动020201公司机构设置、撤弃、更名、启用印信等文件内部机构及临时机构设置永久30年02公司领导职务任免文件公司部门领导职务任免文件永久30年03专业技术职称评定，职务聘任文件30年04干部管理及定员定编文件材料30年05干部调配、用工计划、人才交流文件材料30年06干部考核、审查、选拔、培养文件材料30年07出国人员审查审批材料30年08对本公司员工及下属企业领导的奖惩文件30年09离退休干部待遇与管理文件材料30年10工资、奖金、津贴、福利待遇文件材料10年11各种保险、劳动保护、统筹等文件材料10年12干部教育、培训文件材料10年一级类目二级类目序号归 档 范 围保管期限行政管理
7、02后勤管理020301安全、消防、保卫、治安管理文件10年02向上级的请示报告及上级批复30年03上级普发需执行的文件及本公司一般通知10年04办公用房、职工住房分配管理材料10年06办公用品、通讯电话等管理材料10年07停车场及车辆管理文件材料10年经营管理03经营决策030101董事、监事会：（1）董事长工作报告永久（2）董事会任免文件永久（3）董事会纪录、纪要永久（4）监事会主席工作报告永久（5）监事会决议、监事记录永久02产权管理：（1）资产经营、优化资产配置结构、指标体系等文件材料永久（2）产权基本资料、产权登记和年审材料永久（3）产权变动，股权收购、转让，债券发行等文件材料永久（
8、4）资产经营责任书，承包合同等文件材料30年（5）产权代表报告、董事会的批复、决定永久（6）对产权代表人的奖惩文件永久（7）上级普发需执行的文件和本公司一般通知10年03审计工作：（1）年度工作总结报告30年（2）审计事项的请示、报告、批复、来往文件30年（3）财务收支、承包利润审计材料永久（4）经理（厂长）离任审计材料永久（5）工程预决算审计材料永久（6）其他专项审计材料30年（7）上级普发需执行的文件和本公司一般通知10年一级类目二级类目序号归 档 范 围保管期限经营管理03经营决策030104投资决策：（1）重大投资项目审议决策文件永久（2）投资项目意向书10年（3）可行性研究报告及论证
9、材料30年（4）项目立项申请报告及审批文件30年（5）项目投资、经营合同、协议等契约性文件永久（6）项目实施方案及审批文件 （重要的）（一般的）永久30年（7）投资项目后评估报告 （重要的）（一般的）永久30年计划统计030201公司发展规划、任期目标管理永久02年度生产经营计划、指标 （本公司） （下属企业上报）永久30年03计划执行情况监督及各项技术经济指标完成情况分析 （年度） （季度）永久30年04生产经营责任书永久05年度统计报表 （本公司） （下属企业上报）永久30年06工业普查上报材料永久07向上级的请示报告、汇报及上级的批复材料30年08上级普发需贯彻执行的文件及本单位的一般通
10、知10年财务管理030301财务工作年度计划、总结30年02固定资产的新增、报废、调拨、清产核资文件材料30年03贷款、保险、债券、税收、利润等文件材料30年04电价、煤价、油价及燃料附加费等价格管理文件材料30年05货币及汇率测算等文件材料10年06专项资金的提取与分配材料30年07财务、会计分析报告30年08财政、物价、税收大检查文件材料10年09向上级的请示、汇报、报告及上级的批复30年10上级普发需执行的文件及本公司一般通知10年一级类目二级类目序号归 档 范 围保管期限经营管理03多种经营030401下属企业经营范围、资产权益变更，企业更名，更换法人等文件材料永久02税收登记、企业、
11、法人年检、年审材料30年03进出口贸易报关、批文、合同等材料30年04生产性设备订货合同、协议等文件材料30年05燃料订货合同、协议、指标计划下达等文件材料30年06产品质量控制管理文件材料30年07向上级的请示报告及上级批复30年08上级普发需执行的文件及本公司的一般通知10年基本建 设04按基建项目设置01合同、协议、合约等契约性文件材料永久02初步可行性研究30年03可行性研究永久04初步设计永久05施工设计（存建单位）10年06竣工验收文件材料（本公司作为工程验收成员单位则存，不参与竣工验收则不存）永久07工程前期文件：凭证合同、协议、责任书、项目计划、立项报告批文、征地证书、拆迁协议书与设计、施工、建设单位往来文件永久08工程地质、地形、地震等调查、勘测报告永久09工程设计任务书、初步设计及审批文件永久10施工图设计30年11施工管理文件30年12竣工验收文件永久13全套竣工图永久设备仪器05按设备种类或型号设置01本公司五万元以上仪器设备综合材料、申请定购的文件、合同；随机全部技术文件、安装调试记录、验收报告、定期检修记录、更换主要零部件记录、重大故障及处理记录等、及设备报废的技术鉴定材料、报告、批文30年一级类目二级
