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1、Excel 题题 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用 Excel 来分析我国主要城市的降水量。根据 下列要求，帮助她完成这项工作。 1.在考生文件夹下，将“Excel_素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx” （ “.xlsx”为扩展名） ，后续 操作均基于此文件，否则不得分。 2.在“主要城市降水量”工作表中，将 A 列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后 面添加文本“市” ，如“北京市” 。 3.将单元格区域 A1:P32 转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将 表的名称修改为“降水量统计” 。 4.将单元格区域 B2:M32 中所有的空单元格都
2、填入数值 0；然后修改该区域的单元格数字格 式，使得值小于 15 的单元格仅显示文本“干旱” ；再为这一区域应用条件格式，将值小于 15 的单元格设置为“黄色填充深黄色文本” 。 （注意：不要修改单元格中的数值本身） 5.在单元格区域 N2:N32 中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件 格式，并且不显示数值本身。 6.在单元格区域 O2:O32 中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。 7.在单元格区域 P2:P32 中，插入迷你柱形图，数据范围为 B2:M32 中的数值，并将高点设置 为标准红色。 8.在 R3 单元格中建立数据有效性， 仅允许在该单元格中填入单元
3、格区域 A2:A32 中的城市名 称；在 S2 单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域 B1:M1 中的月份 名称；在 S3 单元格中建立公式，使用 Index 函数和 Match 函数，根据 R3 单元格中的城市名 称和 S2 单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最终显示的结果为广州 市 7 月份的降水量。 9.按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告 的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png” 。 每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市” 。 如参考图片“城市报
4、告.png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域 A3:C16 中，A 列中 的月份按照 1-12 月顺序排列，B 列中为对应城市和月份的降水量，C 列为该月降水量占该城 市全年降水量的比重。 不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。 10.在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽， 以便可以将所有数据都打印在一页 A4 纸内。 11.为文档添加名称为“类别” ，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。 Excel 操作步骤操作步骤 第 1 小题解题步骤 步骤 1：在考生文件夹下打开“Excel_素材.xlsx” ，单击【文
5、件】选项卡，选择“另存为” 。在 弹出的对话框里输入文件名“Excel.xlsx” ，单击保存按钮。 第 2 小题解题步骤 步骤 1：右击选中 B 列，选择插入。 步骤 2：选中 B2 单元格， 在编辑栏中输入公式： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)G/通用格式，单击“确定”按钮。 步骤 4：保持选中 B2:M32 状态，在“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，在“突出 显示单元格规则”中，选择“小于” ，值中输入：15，单击“设置为”下拉按钮，选择“黄 填充色深黄色文本” ，单击“确定”按钮。 第 5 小题解题步骤 步骤 1：选中 N2 单元格，在编辑栏输入公式：=SUM
6、(B2:M2)，按 Enter 键确认操作，然后利 用自动填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 2：选中 N2:N32 单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉 按钮，选择数据条下的“其它规则”按钮。 步骤 3：在打开的“新建格式规则”中，勾选“仅显示数据条”前的复选框；单击“填充” 下拉按钮，选择“实心填充” ，单击“颜色”下拉按钮，选择一种颜色（这边选择标准色绿 色） ，单击“确定”按钮。 第 6 小题解题步骤 步骤 1：选中 O2 单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(N2,$N$2:$N$32,0)，按 Enter 键确认操 作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行
7、填充。 第 7 小题解题步骤 步骤 1：选中 P2 单元格，在“插入”选项卡的“迷你图”组中，单击“柱形图” ，数据范围 选择：B2:M2，单击“确定”按钮。 步骤 2：在“迷你图工具|设计”选项卡的“样式”组中，单击“标记颜色”下拉按钮，选 择“高点”下的“标准色红色” ；然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 第 8 小题解题步骤 步骤 1：选中 R3 单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“数据有效性”下 拉按钮，选择“数据有效性” ，在“有效性条件”中，单击“允许”下拉按钮，选择“序列” ， 来源：=$A$2:$A$32（这边区域需要手动选择） ，单击“确定”按钮；并单击
8、 R3 单元格的下 拉按钮，选择“广州市” 。 步骤 2：选中 S2 单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“数据有效性”下 拉按钮，选择“数据有效性” ，在“有效性条件”中，单击“允许”下拉按钮，选择“序列” ， 来源:=$B$1:$M$1，单击“确定”按钮；并单击 S2 的下拉按钮，选择“7 月” 。 步骤3：选中S3单元格，在编辑栏中输入公式： =INDEX(B2:M32,MATCH(R3,A2:A32,0),MATCH(S2,B1:M1,0)，按 Enter 键确认操作。 第 9 小题解题步骤 步骤 1：按住 ALT 键，然后依次按 D、P 键，在弹出的“数据透视表和数据透视
9、图向导”对 话框中，选择“多重合并计算数据区域” ，单击“下一步”按钮；选择“创建单页字段” ，单 击“下一步”按钮；选定区域：主要城市降水量!$A$1:$M$32，单击“添加”按钮，单击“完 成”按钮。 步骤 2：将“行”移动到“报表筛选”字段， “列”移动到“行标签” ，再拖一个值字段到数 值区域。 步骤 3：在数值区，单击“求和项:值”下拉按钮，选择“值字段设置” ，修改自定义名称： 各月降水量，单击“确定”按钮。 步骤 4：在数值区，单击“求和项:值 2”下拉按钮，选择“值字段设置” ，在“值显示方式” 中，单击“值显示方式”下拉按钮，选择“列汇总的百分比” ，修改自定义名称：全年占比
10、， 单击“确定”按钮。 步骤 5：在右侧“选择要添加到报表的字段”区域中，取消勾选“页 1”复选框。在左侧数 据区域中选中第 1 行， 右击鼠标， 选择 “删除” ； 选中 A3 单元格， 按 backspace 键清除内容。 步骤 6：单击【文件】选项卡，单击“选项”按钮，在“高级”选项卡下，单击“编辑自定 义列表”按钮。在右侧“输入序列”文本框中输入“1 月,2 月,3 月,4 月,5 月,6 月,7 月,8 月,9 月,10 月,11 月,12 月” （此处的逗号为英文状态） ，单击“添加”按钮，单击两次确定按钮。 步骤 7：单击 A3 单元格下拉按钮，选择“升序” 。 步骤 8：将光标
11、定位在数据透视表内，在“数据透视表工具|选项”选项卡中的“数据透视 表”组中，单击“选项”下拉按钮，选择“显示报表筛选页” ，选定要显示的报表筛选页字 段：行，单击“确定”按钮。 步骤 9：右键单击“主要城市降水量”工作表标签，选择“移动或复制” 。在“下列选定工 作表之前”中选择“北京市” ，单击确定按钮。 第 10 小题解题步骤 步骤 1：在“主要城市降水量”工作表中，选中 A1:S32 单元格区域，在“开始”选项卡下 “单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，选择“自动调整列宽” 。 步骤 2：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，选择“横 向” 。 步骤 3：在“调整为合适大小”组中，单击“宽度”下拉按钮，选择“1 页” ；单击“高度” 下拉按钮，选择“1 页” 。 第 11 小题解题步骤 步骤 1：单击“文件”选项卡，在右侧单击“属性”下拉按钮，选择“高级属性” 。 步骤 2：选择“自定义”选项卡，在名称中输入：类别；类型：文本；取值：水资源，单击 “添加”按钮，单击“确定”按钮。 步骤 3：切换到“开始”选项卡后，保存并关闭文件。
