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1、 金坛市鸿瑞建筑安装劳务有限公司 管理制度汇编 第一章 总论第一条 为了适应市场经济和建筑业市场竞争的需要，更好的推行公司科学化管理、标准化管理、制度化管理模式，充分发挥各管理部门的效能，真正做到各司其职、各负其责的管理机制，特制定本管理制度。第二条 本管理制度适用于公司全体员工、整编制外联施工队伍。第二章 公司管理机构的设置 第三条 公司在经理领导下，按照适应对外经营和内部管理的要求，分别设立各管理部，由各管理部在经理授权后，代表公司分别对各施工队、承包单位实行统一管理。第四条 公司级组织机构网络图： 经 理副 经 理经理办公室工程部财 务 部商 务 部经营部第三章 各部门管理职责第五条 经
2、理办公室职责1.负责公司行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上达。3.负责公司的来文来电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实 。4.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，建立健全公司CI形象管理体系，树立良好的企业形象。5.负责公司所有项目的合同评审、注册工作。6.负责公司所有人员办证、培训及保险工作。7.负责公司人事、工程档案管理工作
3、，建立人才库和信息库。8.负责公司印鉴管理。9.负责公司的证、照管理。10.负责公司各项管理制度的草拟工作。11.负责召集和主持公司的例会及有关会议。12.负责公司日常办公用品的配置和发放、办公设备、设施的管理。13.负责公司书、信、函的开具。14.负责公司日常各项文书的起草、打印。15.负责公司日常收发文的管理。16.负责公司各项统计资料的管理。17.负责来客、来访客人的接待工作。第六条 商务部职责1.学习合同法等有关法律法规以及规章制度。2.生产经营活动中，当好参谋协助领导进行决策。3做好工程施工前的工程预算和竣工后的工程决算并作好两算分析工作。4.招投标工作，编制招投标文件，参加招投标会
4、议。并对有关文件进行整理、归档。5.对较大以上工程负责编写有针对性的经济活动分析。第七条 财务部职责1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、工程注册情况、资金动态、营业收入和费用开支等资料并进行分析、提出建议，定期向公司经理汇报。4.召集各项目部财务人员定期召开财务会议、财务培训与学习，在各项目部财务人员之间开展互检互查，以达到改进工作、互相学习、共同进步的目的。5.负责对各项目部财务人员的培训指导工作。6.收集整理好各项目部报送的财务情况月报表，并及时统计汇总，连同公司当月财务情况表报公司经理。7.
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。8.负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。9.参与公司及各项目部对外经济合同的签订工作。10.负责公司现有资产管理工作。11.做好公司的工程台帐及票、证工作，并负责各项工程款的回收。12.完成领导交办的其他工作。第八条 生产经营部职责1.积极掌握工程信息和承揽施工项目，负责业务洽谈。2.负责公司日常招投标工作。3.负责公司项目的预决算工作。4.做好合同评审工作。5.负责工程项目管理工作，拟定工程管理措施和办法。6.定期组织各项目部技术人员学习、交流。7.定期检查各项目部（队）的
6、施工生产情况。8.定期或随时向主管经理汇报工作进展情况，提出对策。第九条 质量安全部门职责1.负责拟定公司的各项质量、安全制度；2.负责公司关于质量、安全工作计划的拟订与落实；3.定期检查各项目部（队）的工程质量、安全情况；4.负责协助各项目部（队）搞好安全生产、文明施工；5.经常组织到施工现场进行安全、质量检查,定期组织召开安全、质量会议，解决施工中出现的问题。出现安全质量事故负责组织调查、分析、制订措施和对事故的处理。6.组织施工项目开展安全、质量的评比活动,配合工会开展各项技术比武活动.7.编制年度安全质量资金投入计划，制订安全质量培训计划并予以组织实施。第十条 项目管理部职责1.认真贯
7、彻国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，认真执行公司的各项管理制度。2.必须认真履行与公司签署的各项责任状、协议，认真落实公司下达或转发的各项文件要求；3.对项目质量、安全、工期负责，搞好财务核算工作。4.做好文明施工，认真执行公司CI形象计划；5.认真执行有关技术规范与标准，积极推广应用新技术、新材料、新工艺，工程竣工后，认真做好上述总结和项目管理总结；6.按照资金运作计划保证项目资金的运作及工程款的回收；7.负责保修期内的所有保修工作。8.项目部必须为其管理人员建立基本档案资料，并签订聘用协议。9.新项目开工后，要及时办好各项手续与证件（暂住证、就业证、健康证），积极配合公司办理注册
8、手续。10.做好职工培训工作，要求管理人员持证率达100%；职工技能持证达100%；特殊工种持证率100%。11.做好工人保险工作，并与每个工人及时签订劳动合同及承、分包协议。第十一条 项目部管理职责1.管理人员必须持证上岗。2.管理人员必须牢记岗位职责，认真执行项目部各项制度，做好本职工作。3.工作时须注重着装，注意保持公司形象。对甲方及其他外来人员要热情接待，礼貌用语。进入施工现场，戴好安全帽，不许大声喧哗，对工人不得说粗话、脏话，必须礼貌用语，耐心指导。4.与班组的工作交接、技术交底、施工日志等须按统一的格式以出书面文件进行交接，不得用纸条或简单口头形式；5.办公时不得谈笑风生、翘腿晃脑
9、，更不允许趴坐在办公桌上等不雅行为，办公桌上必须收拾整洁，井井有条。6.吸烟者不允许在办公室乱扔烟头，烟灰入缸，纸屑等废物必须投入垃圾篓；7.办公室人员按值日表自觉打扫卫生，做到窗明几净；8.办公室的电话不允许乱打或长时间闲聊；9.技术员向甲方上报的施工材料和周转材料数量必须准确、及时，做到不少报、不多报、不漏报，并留好存根，交资料员存档。报送甲方时必须及时办理签收；10.各个班组，不允许有职工擅自进出项目部办公室，统一由各班班长来办公室交接、讨论和开会；11.每天晚上定时召开生产会议，如果有迟到或缺席者，项目部一律重罚；12.管理人员必须服从项目经理、生产经理的统一管理、统一指挥与调度；13
10、.管理人员、特别是生产经理、工长、安全员、质量员、施工员，必须在施工现场进行管理、指挥，无事不得坐在办公室；14.与甲方人员交接的任何资料（如变更、会议洽谈、施工技术交底等）都必须以正式的文件形式进行交接，双方签收才能接纳下传；15.做好各人每天的工作记录、施工日记，如有费工、窝工、停工等情况出现，及时研究查找原因，分清责任并以书面文件形式交责任方签收，并追究责任方的责任。第四章 管理制度第十二条 合同管理制度为了加强公司合同管理，规范经营，减少经营风险，提高经济效益，根据有关合同管理相关规定，根据本公司实际情况，特制订如下规定：1.公司的合同分为三大类：一是与甲方签订的工程类合同；二是与供货
11、商签订的买卖合同（如材料采购合同）、租赁合同（如机械、设备租赁合同）等；三是其他类。如公司各种内部承包合同、人事关系合同、项目部与各班组经济承包协议等。2.公司所有施工项目，必须依照规定，与总包方或业主签订劳务合同或建设工程合同，办理备案注册手续，做到合法经营。3.第一类即工程类合同签订前，须严格执行“三级审核”制度，即项目经理为一级审核，公司经营部主要负责人进行二级审核，公司分管合约的经理进行三级审核。执行“三级审核”同时，各级审核人须在合同评审会签薄签署相关意见及签名并形成最终一致意见。如意见不一致，根据情况由公司经理依据三者意见最终确定，或召集相关人员召开专题会议进行商讨。凡未经三级审核
12、的合同，印鉴章管理人员不得加盖公章和法人人名章。对于先由公司先盖章，甲方后盖章的合同，印鉴章管理人员应做好登记工作，并由经办人签字，以示责任，并要求经办人在七天内将合同返回公司备案。同时合同管理人员应及时追踪合同返回。对于特大合同（合同价款在3000万元以上的），须呈报公司总部由公司总部审核把关后才能签署。4.第二类合同，由项目部根据实际情况，自行起草或由公司合同管理人员代为起草后，将草拟合同报送公司审批。印鉴章管理人员根据合同评审会签薄上会签记录，确认经过“三级审核”后方能盖章，并将正本留存公司备案。5.第三类合同，尤其是与各施工班组的承包协议，须按公司统一印制的分（承）包合同，并在公司备案
13、一份。6.公司合约管理人员，根据公司文书档案管理办法做好合同档案管理，合同进行编号并及时存档。对于需借阅合同的，须办理合同借阅手续，借期最长不得超过三天，如需超过三天的，须由公司经理批准。7.合同管理人员，须及时跟踪合同履行情况，分析、查找原因，并定期上报，供领导及时作出相应对策。8.合同管理人员应努力学习合同法、建筑法等相关法律知识，提高防范风险能力。9.凡不执行本规定，属个人行为所发生的任何纠纷，由当事人负责，公司不承担任何责任，各项目部（队）须认真执行。第十三条 印鉴管理规定1.公司印鉴由专人负责保管。2.公司印鉴的使用须经相关领导审核批准后，印鉴管理人方可盖章，并做好加盖公章登记簿如违
14、反此规定造成的后果由直接责任人负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、法人委托书、证明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。4.公司不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经领导批准后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5.下属项目部与外单位签署的各类协议、责任状等，须经批准后方可盖章，并留存一份复印件。6.各分公司配备的印章，由分公司经理亲自掌管，并做好加盖印章登记工作。每季度将加盖印章登记表报公司办公室留存。7.各分公司配备的印章，仅供分公司与甲方之间往来函之用，不具有与各材料供应商签署材料采购合同、设备租
15、赁合同、班组承包协议的法律效力。第十四条 法人委托书管理规定1.专人负责法人委托书的签署，留一份存档，并在法人委托书登记表上登记，同时代理人须在存档件上签字。2.法人委托书必须注明委托权限、有效期，不得使用如“一切事宜”等不具体的字样。3.法人委托书须严格按公司预先制定好的空白委托书签发，不得使用其他样式的委托书，且须经公司主要负责人批准。如遇有特殊事宜，可另行起草，但须经有关负责人批准后，方可签发。4.已签发的法人委托书期限届满需重新签发的，代理人须将原有的法人委托书原件交回公司销毁后，方可重新签发。否则，不予重新签发。第十五条 会议管理制度一、总则：为改进作风、减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、会议分类：会议应遵循少而实效原则，归纳为以下五类：1.公司级每周工作例会：原则上定于每周五晚上或每周一上午。各部门汇报总结上周工作情况、以及对本周工作安排与打算，使各部门之间彼此相互了解，便于各部门之间的协调与协助。领导在了解各
