XX电子有限公司部门职责管理手册

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1、1,崇正电子有限公司 部门职责管理手册 (2004年2月),2,总经理,制造部,人事行政部,生管部,公司组织机构及人员编制(280人),技术部,财务部,品保部,厂长,人事行政组,总务组,3,总经理1人,品保部 17人,技术部 27人,制造部 206 人,经理:,财务部 3 人,人事行政部 10 人,生管部 15 人,经理:,厂长1人,徐春生,经理: :,经理:,经理:,经理:,4,人事行政部 10人,人事行政组 4 人,总务组 6 人,总务组主要职责: 1、厂区财产和员工安全的保障与维护; 2、厂区环境卫生清洁和维护; 3、水电管制、检查和员工进出的管理; 4、消防设施的管理和安全检查;火灾、

2、偷盗预防与突发事件的处理; 5、厂区会客、车辆进出的管理;用车管理;全厂的伙食供应和管理; 6、配电系统的建立、安全检查和维护; 7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理;固定资产的管理;办公、通信、网络管理。,经理 1人 招聘培训 1人 人事文员 1人 行政文员 1人 总务主管 1人 前台接待 1人 总务文员 1人 采购员 1人 驾驶员 1人 清洁工 1人,人事行政组主要职责: 1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作; 2、各地人才信息的收集,大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立; 3、员工到职和离职处理;员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理; 4、人事行政规章制度的制定

3、与修订;各类人事行政表单流程制定和修订; 5、组织新进员工和在职人员培训; 6、员工各类保险的办理;劳动合同管理; 7、各类人事资料的汇总、建档和管理;公司合约的签订和存档; 8、企业文化建设和宣传工作; 9、公司档案管理;会议管理;印章管理;法务管理。,5,财务部 3人,财务经理 1人 会计 1人 出纳 1人,资金管理,费用管理,成本管理,资金管理的主要职责: 1、制定资金、收支计划预算; 2、资金流动的管理,合理使用资金; 3、应收帐款的清理、核对及催讨计划,客户往来档案信用管理; 4、保证公司经营发展所需的流动资金。 成本管理的主要职责: 1、制定材料成本和制造成本计划; 2、核算产品生

4、产成本,做好各月成本分析对比,提供降低成本的有效措施; 3、协助仓库做好库存帐务,及时了解材料库存动态。 费用管理主要职责: 1、制定公司年度费用支出预算计划; 2、制定和执行费用报销制度; 3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规; 4、对各项费用支出,做好财务审核工作; 5、进行费用控制管理,了解各种财税政策,及时申报纳税。,6,品 保 部 17人,质量管理的主要职责: 1、部品检验规范的制定; 2、成品检验作业指导书的制定; 3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督; 4、计量器具的管理和计量工作; 5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进; 6、客户质量信息汇总、分析,及

5、对策研究; 7、生产现场巡视、进行品质指导; 8、召开工厂每周及月度质量分析会,分析生产及市场品质状况,及时解决问题; 9、开展质量改善活动,来提高效率、改善品质和降低成本; 10、委托加工工厂质量监控的管理; 11、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。 质量检验的主要职责: 1、进货检验工作; 2、过程检验工作; 3、出厂检验工作。,质量管理,质量检验,经理 1人 副经理 1人 委托加工质量管理 工程师 1人 供应商质量管理工程师 1人 I PQC 2人 IQC 2人OQA 9人,7,制 造 部 206 人,生产过程控制的主要职责: 1、负责生产数据的积累和统计,按要求做好年、季、月、日的报

6、表和原始记录,按时上报各类统计数据; 2、加强生产过程中的质量工作,对各类数据进行统计、分析、反馈,及时解决生产中的技术、质量问题,不能解决的,反馈技术部并协助解决; 3、每月底进行盘点,发现盈亏,寻找原因,及时纠正。 生产现场管理的主要职责: 1、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度,合理安排生产过程中的人力,物力,确保产量、品种、质量等各项指标的完成; 2、加强5S工作,改善生产环境,提高产品质量和工作效率,不断降低制造成本; 3、制定本部门的各项管理制度,并予以实施、检查和考核。,生产过程控制,生产现场管理,经理 1人 经理助理 1人 生产工程师 1人 生产统计 1人 线长 4人 组长 1

7、0人 工人 188人,8,生 管 部 15人,生产计划主要职责: 1、客户订单接收,审核,内部工单发行,出货安排; 2、生产计划排定以及进度控制; 3、产品质量、数量交货期等有关事项协调; 4、交货期异常反应及处理。 物料控制主要职责: 1、生产用料统计预估和申购; 2、用料管理及异常的追踪、改善; 3、库存量及材料损耗的控制。 生产采购主要职责: 1、建立供应厂商与价格记录; 2、交料进度控制与逾交督促; 3、进料质量、数量异常处理; 4、付款整理、审查。 仓库主要职责: 1、物料收、发、存管理和记账工作; 2、依据领料单和备料配备和发放物料; 3、定期盘点; 4、不良物料及呆料的定期处理。

8、,生产计划,物料控制,生产采购,仓库管理,经理 1人 生产计划 1人 物控 1人 文控 1人 采购 1人 仓库主管 1人 仓库统计 1人 仓管员 6人 搬运工 2人,9,技 术 部 27 人,工程支持,技术支持,设备维护/维修,经理 1人 副经理 1人 产品维修工程师 2人 工程支持工程师 2人 技术员 1人 设备维修员 1人 产品维修工 7人 统计员 1人 小线线长 1人 小线 生产 9人 文员 1人,工程支持的主要职责: 1、新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备; 2、生产线工程配置设计(设备、物料、人员、工时等)及改进; 3、生产线PC及软件应急处理及维护; 4、现场作业指导及人员

9、培训; 5、对生产异常情况的及明跟踪处理(技术类); 6、对生产模治具的设计、制作、维修及管理; 7、其它需支持的项目(如BOM表的确认等)。 技术支持的主要职责: 1、新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产技术报告书及加工工程书,为工程支持人员提供作业指导书编写依据; 2、负责新品原理的解析,培训维修、小线及其他相关人员; 3、对维修及新线生产的全程辅导,保证新品按要求生产及做特殊处理; 4、其它需支持的项目。 设备维护/维修的主要职责: 流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作及管理等工作。,10,技 术 部 27人,产品维修,小线生产,统计,统计的主要职责: 维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。 产品维修的主要职责:线上维修(白、夜),市场退机维修。 小线生产的主要职责: 小批量产品、市场改造及新品生产 。,

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