条据ppt资料 应用文（一）

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1、应用文（一）,条 据,条据,明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性(函件式)条据（便条）：留言条、请假条 （二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。,一、请假条,1、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,函件性条据,请假条,请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。

2、 此致 敬礼！ 学生：X X 十一月十日,（二）结构 1标题居中 2称呼另起一行，顶格 如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。 3正文 称呼之下空两格写。 直接写请假的原因及请假的起止时间。 如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。,4结语另起一行，空两格 写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证 明”之后，另起一行写）。 5署名和日期正文末尾的右下方，空二至三行写。 写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的

3、尊重。 日期写在署名下面，另起一行写。有时在日期后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。,注意：写请假条时，语言要简练，意思要清楚；要讲礼貌，使用文明用语，如您、请。,请假条的格式：,请假条 称谓： 请假人+请假原因+请假时间起止+恳请语。 此致 敬礼 请假人签名 成文日期,请 假 条 我因身体不适，不能坚持上课，请假两天，请批准。 此致 敬礼 学生：李小兰 2006年3月12日,分析 1、应写明向谁请假。 2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。 3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。,错误案例,某美术系学生写了这样一张请假条： 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我

4、眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！ 老师批语：太感动了！准假！,某物理系学生给老师的请假条是这样写的： 今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。,某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，

5、不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，

6、自辱其身！ 呜呼哀哉！痛矣！,练习：,小张是南方地产公司员工，接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。,答案：,请 假 条 重庆天成培训中心： 因我公司于8月10日举行员工大会，任何人不得缺席。我拟于8月10日请假一天，恳请批准! 此致 敬礼 南方地产公司张力 2012年8月8日,留言条的例文：,留 言 条 王经理： 我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。 此致 敬礼 XX公司 张 宇 2009年3月20日,留言条概念

7、,在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。,留言条格式：,留言条 称谓： 留言事由+再次约定时间+或联系方式。(如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式) 。 此致 敬礼 署名 日期,写给谁写明对方称呼。 位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款写托事人姓名和时间 位置：正文

8、右下方。,注意！,进入练习,练习:,一日，房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧刚给赵局长写了张留言条。,答案：,留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。 此致 敬礼 萧刚 年月日,借条例文,借 条（款项借据） 因本人财务紧张，今向张三借1000元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年8月1日还款。此据。 借款人：李四（签名） 2009年4月1日 成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名（盖章）、借款日期,单据,借 条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。

9、借款人(签字)：王还前 2008年4月28日,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,【例三】 【物品借据】,借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 2009年5月2日,1、什么情况下写借条？,2、借条由谁保留，什么时候作废？,借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,3、怎样写借条？,首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。,你知道借条吗？,向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。,继续,正文应写明哪些内容：,A被借一方是

10、谁？,B所借钱物名称、数量。,C钱物借与还的具体时限。,D预借公家的钱物，应写明用途。,E正文之后可以加“此据”二字。,位置：,正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。,数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。,借条格式：,借条 今借到债权人+财物名称及数量（大写）、归还时间等。 借款人亲笔签名或附手印 借款日期,注意事项：,1、一定是本人签字署名。 2、数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。 3、多复印一份。 4、表达精确，避免歧义。 5、还款后索回条据。 6、以“特立此

11、据”或“此据”结尾。,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202X)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,借条七大陷阱,（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。

12、想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人

13、仿照自己笔迹所写。,（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。,（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某

14、搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。 （六）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,（七）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的

15、借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。,借条 今 向 张 三 借 款 50000 元，年 内 归 还。 李四 2011年7月5日,【案例一】,如： “还欠款人民币壹万元。”,【案例二】,借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,【案例三】,郑某给陈某代销芝麻油，并写了一份借据。内容如下： “今欠陈某芝麻油毛重800元。”,【案例四】,张某向王某借现金3000元，并向王某打了一张借条： “借到张某现金3000元，2005年8月17日归还。 ”,【案例五】,练习：,小张是房产公司行政科的科员，2011年4月204月28日将陪同局长等一起参加市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。,借条答案：,借 条 今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台，于二0一0年五月一日之前归还。此据。 借款人：张 二0一0年四月五日,欠