课件:益丰大药房-门店现场管理

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1、门店现场管理,谢长联,细节决定成败,做零售就是做细节。 作为门店的现场管理,涉及到门店的方方面面,每个环节,即涉及到人、财、物制度以及操作的各个环节,范围较广,门店的整体形象、环境、卫生、布局、陈列、商品结构的合理性、突发事件、顾客投诉处理、员工的状态、个人的行为举止,外部的协调。总之,做好现场管理是为门店的正常运作做坚强后盾的。,门店现场管理内容,1、员工仪容仪表、行为举止 2、服务 3、商品基础管理 4、店面形象的维护与管理 5、门店制度的制定与执行 6、员工沟通与考核 7、顾客投诉的处理 8、现场管理的执行,一、员工仪容仪表、行为举止,对员工仪容仪表、行为举止的要求: 每位员工都是公司形

2、象的代表,员工在工作期间的个人形象及言谈举止反映了整个公司的精神面貌,要求每位员工都应该穿戴整洁,举止大方。具体严格按照标准化作业的要求去做。 特别强调几点: 1.工作服方面: 包括服装的统一,头饰、鞋子的穿戴整齐一致,工号牌的佩带,为了使员工心服口服, 管理人员必须要以身作责,率先垂范,做出表率,要求员工做到的自己必须先要做到。 2. 化妆方面: 要求员工化淡妆,切忌浓妆艳抹,这项工作在各个门店都执行得不太到位,可能与管理人员的认识不够有关。认为化不化妆对门店业绩的提升影响不大,如果这样理解就错了,员工化妆后就能增强自己的自信心,同时也能给顾客一个良好的精神面貌,能有效与顾客沟通,有效沟通之

3、后就能提升营销业绩。,一、员工仪容仪表、行为举止,3. 站姿方面: 站姿要求:精神饱满,双目平视,挺胸,收腹,站立时拇指和其余四指分开,双手交叉,右手在上,左手在下,轻扣于下腹部。 就目前来讲,员工靠货架现象特别普遍,给顾客的感观影响非常不好,在这一块对员工要多加督促,改变不良的习惯。 4. 劳动纪律方面 现在员工上班时间扎堆、闲聊的现象比较严重 在卖场接手机的现象也非常的普遍 在卖场哼歌曲的现象也时有发生 在卖场吃东西,喝水,嚼槟榔也偶有出现 这几种现象给顾客的感觉都非常的不好,这方面的工作要去多督促,并且注意抓典型,杀鸡给猴看。,一、员工仪容仪表、行为举止,5.管理人员在卖场不要批评员工,

4、尤其不宜在顾客面前斥责,批评员工可以选择在无人的办公室进行,给员工留一点自尊。 6.员工在卖场内不允许议论业绩,不要轻易暴露自己的销售业绩。 7.员工在卖场不允许议论顾客及其他同事是非。,二、员工服务,“没有顾客的不对,只有我们的不足”这是我们益丰的服务理念,告诉我们一个企业的生存是靠我们的顾客来支撑的,对一个门店的经营来说最重要最关键的是顾客,只要有了顾客我们就不愁没有销售,我们只有服务好了顾客,才能拥有市场,才能具有行业竞争力,才能彰显我们益丰的实力。,二、员工服务,作为零售药店我们要想拥有强有力的竞争力就必须要靠服务制胜,靠什么服务? 亲情化服务 专业化服务,二、员工服务,用我们员工的专

5、业知识来为顾客提供较专业的药学服务,提供健康咨询,在为顾客服务的时候是否作到了亲情服务,是否使用了服务用语和微笑服务,在接待顾客时你是发自内心的微笑还是皮笑肉不笑,还是板着脸的好象别人欠钱没还似的,在给顾客介绍的时候是否有耐心,语气是否过重,是不是可以更耐烦些,更温柔些,在为顾客服务时是否坚持了问病卖药流程,询问了其病史,嘱咐了其用法用量和注意事项,让顾客感到放心并享受到较专业的服务。,二、员工服务,对员工服务的要求: 1.对来店的顾客必须使用礼貌用语称呼 “您好,请问需要我帮忙吗?”顾客离开时要有离别声“您好,您请走好!” 2. 对顾客必须保持三米之内微笑服务(露出八颗牙齿的微笑是最迷人的微

6、笑) 注意拒绝服务的顾客不要目光直盯着他(她),员工应在一旁整理商品、熟悉专业知识等,但眼睛的余光不要离开他(她),这样做有二个好处:当顾客需要服务时,营业员随时在身边,这样顾客不会感到冷落;有利于防盗,减少商品损失。 3.及时为顾客递上购物篮,遇到年纪大的老年病患者,不方便行走的患者或是孕妇,应当及时给顾客提供他(她)所需的商品,不要让顾客跟着满卖场走,防止意外发生。,二、员工服务,4.卖场营业员与导购员之间、导购员与导购员之间都不允许相互诋毁产品,争抢生意的现象,都必须遵守门店的游戏规则。 5.对停留在卖场的顾客(如等药、等人、吸氧等),都要求营业员给他们倒上一杯茶,递上公司的一份报或健康

7、咨询,来打发时间,提高门店的美誉度,提升门店的回头率。 6.对医院处方品种一般情况下不允许更改。特殊情况除外,即公司未经营过此品种或曾经经营过但现在无库存的。 7.卖场营业员、导购员都不允许夸大疗效,误导消费者,否则将被严惩,并承担由此带来的损失。,二、员工服务,8.按问病卖药八步骤开展服务工作 (1)问顾客需求什么? (2)顾客如不能明确的说出药物时,便问他现在的症状。 (3)问顾客的病史和以前做过的相关检查。 (4)问用药史和过敏史。 (5)介绍药品的功效与特点 (6)介绍药品的用法与用量。 (7)叮嘱注意事项(可以适当提醒生活中注意事项) (8)如顾客能明确说出自己的需求药品或自己选购的

8、药品,我们也要坚持做到介绍药品的用法与用量并 叮嘱其注意事项(可以适当提醒生活中注意事项)。,二、员工服务,9.及时将顾客需求而店内无货的品种信息登记(条码、品名,规格,厂家,要货数量,联系方式,顾客姓名,性别,年龄,需注明登记日期及回复日期)并及时反馈给公司商品部请货,及时回复顾客(3个工作日内-1个到货周期)。如果同区域门店有货,及时进行商品协调满足顾客需求。千万不要对顾客说“不”。 10.收银员必须做到三声两到手,热情地接待每一位顾客。,二、员工服务,服务准则:,微笑 诚信 快捷 整理 整洁,三、商品基础管理,商品的基础管理工作包括: 1、商品的齐全度 2、商品的陈列 3、商品的促销 4

9、、商品的价格 5、商品的质量 6、商品的卫生,三、商品基础管理,7、商品的损耗 8、商品的满足率 9、商品的动销率 10、商品的效期 11、商品的返仓 12、商品的库存周转天数,四、店面形象的维护及管理,店外 店外招牌、立牌无灰尘,POP书写规范 休闲椅保持干净 体重称计量准确 店外台阶保持干净 店外设摊摆点的小商贩及时请走 店内 收银台要求整理整洁,书报及塑料袋 摆放整齐 厂家促销桌上的促销资料摆放整齐 商品陈列要求整齐美观丰满, 保持一定的 艺术造型,刺激顾客的购买欲望 企业文化宣传资料和健康咨询资料摆放整齐,四、店面形象的维护及管理, 将货架卫生分给相关的责任人,由他们负责 自己货架的商

10、品打码、卫生、陈列等工作,并要求助理对货架卫生不定期地进行抽查,发现不合格的将被扣除考核分。 地面要求随时保持干净,若有杂物或污渍要及时清除。 垃圾篓内的垃圾要及时清除,不允许超过垃圾篓的三分之二。 购物篮要清洗干净,保持洁净。,五、门店制度的制定与执行,1、制定适合门店考核的销售与营销考核方案,与员工沟通后实施 如:推销权重高、推销商品价格感知、疗效感知等推销感知差的门店,门店考核要着力于员工培训,通过亲情化服务、联合用药的考核提升顾客满意度。这样的门店营销上可考虑团队营销,以团队为考核主体,加强联合用药的考核,提升价格、疗效感知。 推销权重低、推销商品价格感知、疗效感知等推销感知好的门店,

11、考核着力点应放在加大考核力大提升营销权重,这样的门店在营销上考核要强势,可以考虑个人营销,体现个人业绩以提升营销。个人营销的门店也要加大培训力度,注意过度促销。,五、门店制度的制定与执行,2、制定合理的营销制度和良好的激励方案 在门店里最重要和员工最关心的制度可能也就是门店的营销制度了,刚接手资阳店时通过与员工的多次交流和沟通,了解其心理和思想动态,在8月份就对营销制度进行了一定的调整,给员工设定基本任务和挑战任务,对于完成挑战任务的给予超额奖金,让员工自己主动请樱挑战任务,变被动接受任务到全员热情高涨的投入到销售中,让其充分发挥主观能动性。同时利用晨会时间和门店的黑板报每天及时的公布销售进度

12、,对于销售进度完成得好的同事及时的给予表扬和鼓励,对于销售完成差的及时帮助其分析原因,寻找解决的办法帮助其达成销售,加上工资核算的公开化,让员工清楚的知道自己做多少就可以拿多少,每天员工都会多次的主动的关注销售完成情况,8月份员工奖金人均就达到337元 。,五、门店制度的制定与执行,3、营销、销售考核制度要适时调整 如调整考核机制、调整奖励额度、缩短考核周期等。员工在同一种考核制度下太长时间会失去激情。 在公司强力推行高峰班后加上人员的调走,根据实际情况又把门店的区域进行重新划分,由原来的4个F区调整到3个F区,增加高峰班人员,并利用好导购员,加强高峰班人员和导购的考核力度,门店的制度制定后应

13、根据不同的时期和员工的心理及时进行修正和调整。通过目前的情况来看,员工的士气较高,激情较好,我相信只要有工作激情,一切工作都会很好的开展下去。,六、员工沟通与考核,员工沟通: 1、门店经理每月至少要与员工沟通一次,包括生活、工作、情感、住宿,这样员工才有归宿感。 2、与员工沟通过程中不要有官架子,不要打官腔,承诺员工解决的问题要兑现。 3、与员工交流的个人隐私要为员工保密。 4、得到倾听、获得释放的员工会更有活力。,六、员工沟通与考核,员工考核: 1、员工考核一定要公平、公正。不得夹杂个人情感,不能因为这个员工平时关系很好,没完成市调就算了,那么门店的管理与考核就会形同虚设。 2、门店的考核要

14、落实,承诺的奖罚要兑现,员工才会更有目标、更有激情。 3、门店员工的考核一定要公示,特别是日常考核,不能到秋后算总帐,这样员工需要改正的地方没有改,考核也失去了意义。,七、顾客投诉的处理,抱怨处理原则:保证顾客满意 (1) 礼貌接待投诉顾客,安抚投诉者的愤怒,缓和情绪。 (2)在僻静处,耐心倾听投诉者申诉,并做好记录。不与顾客发生争执,若错误出自己方,应立即致歉。 (3)承认错误时应使用“我们”,不要让顾客认为公司负责处理的人员在推卸责任; (4)处理事件的速度要快,及时、合理。 (5) 合理补偿投诉者的损失。 (6)不让事件扩大,以免影响公司商誉。,七、顾客投诉的处理,(7)同类事件处理原则

15、保持一致,在处理抱怨时要注意适当地利用先例。 (8)确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。 (9)检讨结果。注意勿再发生同类抱怨投诉。,八、现场管理的执行,怎样做好现场管理,个人认为应将管理要求,化为每个人的自觉行为,全体员工思想重视,行动积极,计划与实施同步。,八、现场管理的执行,1、充分发挥人的积极因素。让门店的全体员工在思想上高度重视,认识现场管理的重要性,而管理人员增强现场管理的能力。 2、要其做之,先其告之。应明确给予员工的管理标准,熟之怎样做,不能怎样做,按什么标准做等。 3、实行分层管理的原则。除门店店长全面负责外,应充分发挥中基层管理人员的模范带头作用,思想上重视,行动上

16、积极,步调一致,将管理的要求,化为每个员工的自觉行为。,八、现场管理的执行,4、现场管理是构筑在人的基础上,要求每个员工各司其职,充分履行其工作职责。抓好责任区域的现场管理。 5、讲究现场管理的方法,在实施过程中抓住疑点、难点进行突破,抓住重点的事或人进行突破,正确评定员工的工作表现,及时对做得好的给予奖励,做得不好的予以惩处。 6、以制度管人。制度高于一切,对事和人必须公平公正,一切活动必须在制度要求之内,同时工作要努力达到制度要求和标准。,八、现场管理的执行,7、以人为本的治人原则。应将有情管理加无情制度贯彻在现场管理之中,正面积极的引导员工崇尚制度与流程,遵守制度和要求,关心员工,使员工能在关怀中成长。管理人员应充分履行好组织、指挥、协调、服务和监督管理职能。 8、现场管理应以促进营运提升业绩为其最终目标。,现场管理秘诀:,勤巡回、勤检查、勤发现、快落实!,谢谢大家!,后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 资料仅供参考,实际情况实际分析,主要经营:课件设计,文档制

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