《总经理助理内务工作纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经理助理内务工作纪要（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何做好宜坤集团总经理助理尊敬的领导您好：我叫王耀伟，首先感谢领导能给我这次机会，下面我来浅谈一下如何做好集团公司总经理的协助助理工作；作为总经理助理应事事为经理着想，为经理担忧，我感觉坚持利润为王、现金为王，不断优化和调整市场结构，为主要目标；下面是我对如何做好宜坤集团总经理助理的一些看法：一、以安全、质量、环保为主线，安全风险管控取得新成效。我感觉严格遵循“安全就是效益，安全责任重于泰山”的发展理念，严格落实“安全风险管控年”的发展定位，我计划在以后的工作中积极组织督导安全环保部开展安全大检查、突击检查，利用多种形式加强安全教育，增强职工安全意识，深入细致的开展安全检查工作，做到预防为主，
2、并且深入贯彻落实安全标准化工作，提高安全管理水平，加强绩效考核考核，规范日常生产行为，全面推行质量、环境、职业健康安全管理体系。财务管理方面：我计划协助总经理制定并下发宜坤集团经营风险管控工作方案并完成内控流程梳理，新增制度流程，进一步完善内控体系建设，并对各单位的营销制度汇编审核，确保了信息准确，事前控制;同时，在强化融资授信管理、做实传统信贷产品的基础上，积极转变融资新模式，变间接融资为直接融资，逐步增加境外融资比例，创新以银行承兑质押业务、供应链订单融资等新产品，增加公司收益，降低融资成本，保证公司的资金需求。法务审计方面：我计划在接下来的工作中监督对法务审计合同管理制度进行了修订，严格
3、业务流程，加大审核力度，从源头上降低合同法律风险，并积极应对经济纠纷诉讼，保护了公司合法权益。同时，积极开展综合业务审计、重点项目全过程审计及其他专项审计，审减率1.11%。 供应采购方面：我计划协助总经理全面加强“事前、事中、事后”的全过程管控，强化预付款和发票挂账管理，严格审核合同，确保商务合同和技术协议的统一，杜绝了“两张皮”现象的发生。同时，积极推进仓储管理的科学化和规范化，严格履行交旧领新程序，避免了物资积压。二、以精细化管理为基础，企业管理效益显著增强精细化管理提升方面：我计划在接下来的工作中协助总经理对各单位实施管理提升培训，并予以跟踪、监督、落实与备案，使管理提升工作落到了实处
4、，取得了实效。作风建设：我计划协助总经理对每个单位进行公司规章制度的培训，已严肃工作纪律、整顿工作作风建设深入开展，争取使广大干部员工纪律意识、作风建设得到了进一步提高。三、以重点工作带动全局提升，各专项工作取得新突破为进一步加强内控管理，我计划向总经理提出 “一个审核、两个抓好、三清四定”的指导思想，并制定 “十件大事”，实施“严抓、严管、严查、严惩” 有力地促进了全局工作水平的提升。一个审核：我计划下一步协助总经理制定并下发宜坤集团成本定额管控工作方案并对各单位结合工作实，际对方案进行了细化、优化和实施，希望可以通过贯彻落实，在降本增效、提质增量、精细管理等方面均取得良好效益; 两个抓好：
5、抓质量降成本，抓效益增毛利，实现了全覆盖、严落实，促提升、见成效；三个清理：按照“找问题、出方案、抓落实”的指导思想，集中处理了历史遗留问题，破除了历史障碍、甩掉了陈旧“包袱”;四个确定：定时间、节点、责任人、奖罚措施，在“四个确定”中用数字说话，用数字指导生产经营的思想得到深化落实，在坚持原则、传递正能量。十件大事：我计划在参加工作后协助总经理对各单位传达十件大事的重要意义，并要求各单位主要负责人分别提报年度的十件大事内容，并按照四个确定的原则进行奖罚，已达到提高GDP、提高生产量、提高回收率、提高物料平衡率、提高效益为目的。四、以人才建设为依托，员工素质能力持续增强我计划在参加工作后协助董
6、事长大力实施“定责、定岗、定编、定员”机制，对单位组织架构进行了优化，进一步打造了科学高效的组织体系，提升了工作效率，杜绝了“大企业病”。五、以企业文化建设为载体，企业品牌形象进一步提升我计划在接下来的工作中申请多赞助公益活动（如马拉松、捐款仪式、青年歌手比赛等），以进一步提升公司的知名度。六、分析经济形势，牢记责任使命，坚定加快发展的信心决心党的十八大报告中提出“中国梦”，习近平总书记将“中国梦”具体归纳为“两个百年”：“到中国共产党成立 100 年时全面建成小康社会，到新中国成立 100 年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家” ，并提出了“新四化”(即工业化、信息化、城镇化、农业现
7、代化)作为有效支撑，通过“两个百年”实现中华民族的伟大复兴。当前，我国经济正在经历一个深度调整的过程。在稳增长方面，国家还将进一步加大对新兴产业发展的支持力度，加快银行创新，资产证券化、融资证券化，扩大大额存单规模，调整商业银行的资产负债结构，改变短存长贷的现象。下一步，我国经济体制还将面临全面深刻的转轨，会进一步向质量、效益、内涵、集约的方向发力，逐步建成一个开放型的现代市场经济架构。在这个开放型的架构中，民营经济会发挥更大作用，竞争充分程度会进一步提升，质量和效益目标的重要性会进一步加大。同时，随着“亚投行”和“一带一路”战略带来的增量改变，在今年下半年或者明年，我国经济有望走出这一轮经济
8、调整最困难的时期，迎来一个相对比较好的内生增长，这将给我们企业发展带来新一轮的利好发展动力和良好的政策环境，也将给我们企业转型升级带来新的历史机遇。使命高于一切，责任重于泰山。站在国家层面上讲，2015 年是“十二五”规划的收官之年，是全面推进依法治国的开局之年，也是全面深化改革的关键一年。现站在我们企业层面来讲，2016年是“利用2-3年再造一个新宜坤”战略的起步之年，是适应新常态、创造新优势、实现新发展的转调之年，更是我们在新的经济形势下走在前列、拉开档次、打造最健康企业的关键一年。但是，在科学分析面临的新机遇新挑战，全面认识发展的新形势新任务，深刻把握面对的新矛盾新课题的同时，我感觉，大
9、部分职工在思想上还存在一些“灰尘”、作风上还存在一些“病灶”、能力上还存在一定“短板”、行为上还有一些“偏差”。所以我感觉面临新机遇、新挑战，希望公司广大党员和全体干部员工，要以加快发展为己任，站在讲大局、促发展的高度，坚持一切为了公司发展，一切服从于公司发展，更加自觉地用新观念研究新情况，用新思路落实新任务，用新方法解决新问题，用新举措开创新局面，只要我们勇于正视问题，敢于改正不足，矢志推动发展，我们就一定会战胜前进道路上的艰难险阻，赢得发展的春天。七、通过技术革新、节支降耗,提高产品质量,达到控制成本的目的我感觉降本增效应重点围绕降低资源消耗、降低环境污染、降低成本、提高质量和安全性开展工
10、作, 积极实施先进工艺推广应用计划、主要工艺改造创新计划、落后工艺设备淘汰计划的“工艺计划”。加强产品结构分析, 并由技术部所牵头负责, 通过采用新技术、新材料、新工艺对重点产品进行工艺改进和创新,加快产品零配件的通用设计过程, 利用工艺改进和创新降低成本，以下是我对技术革新、节支降耗,提高产品质量提出的一些建议，望领导采纳：1、完善节能降耗基础管理体系,强化对生产环节的资源消耗控制,以达到降低成本的目的。（1）进一步加强定额管理、计量管理、生产组织管理等基础管理工作,通过完善基础管理体系,强化生产环节控制,使资源的管理更加科学化、规范化、精细化, 促进费用支出的减少和生产成本的降低。（2）继
11、续推行班组成本核算工作,以降本增效为重点,从单纯的辅助材料消耗控制拓展到以工艺创新、技术革新为主要内容的班组成本控制上,充分调动、挖掘班组及每一位员工的的积极性和节重有潜力,强化组化原材料、机物料消耗、水电汽、废品损失等成本费用的控制, 实现精细化管理, 促进成本的降低和经济效益的提高。2、挖掘节多与潜力,降低原材料消耗（1）加强原材料消耗管理,严格设计规范、生产规程等技术标准和材料消耗核算制度, 严格按照工艺消耗定额发放原材料, 控制原材料投入量。由经营计划部牵头负责, 制订 “超限额领用单“, 严格控制超定额领用,严格执行废品赔偿、限额发料、废品补料制度,降低原材料消耗。（2）加强对原材料
12、加工余料、废旧物资的回收和综合利用, 由我分厂率头负责成立经济责任制领导组对生产班组下达废品回收指标, 纳入经济责任制考核, 通过废旧物资的回收和综合利用降低成本 。（3）加大投入产出监控力度,严格产品实物管理,生产安全部应按照工艺流程对在制品实施全程监控, 包括正常产品的及时结转、废品、疑品的及时处置、因工艺变化积压产品的清理等, 准确反映生产线在制品的状况。3、加大人员培训力度, 提高生产人员技术水平和操作能力; 调剂余缺, 降低用工成本（1）加大对生产人员的培训力度,制定科学的培训计划,提高职工教育培训费用支出比例,结合新设各、新工艺、新材料的引进和使用,抓好适应现代高新技求装备操作要求
13、和新工艺技本生产能力的一线人员的培养, 尽快培养出一支掌握新型加工设备和工艺技术的高技能人才队伍。通过提高人员技术素质和操作水平,促进先进工艺和先进技术的推广应用,使资源消耗和劳动力占用得到降低, 从而达到公司成本控制的目标。（2）严格控制管理及辅助人员比例,降低管理费用和非生产性费用的支出。对生产任务登萎缩的分厂进行生产 人员余缺调剂,减少临时用工成本。4、整合采购资源,统一原材料采购渠道,减少采购那节, 建立公开竞争机制,对各类物资采购进行集中管理,集中采购, 同时加强物资比质比价采购, 最大限度降低采购成本。5、严格控制非生产性支出,如招待费、车辆费、办公费、通讯费、差旅费、会议费,合理
14、节约。6、要认真做好2016年预算执行的监督、反馈工作,配合经营计划部、财务部控制费用支出。与此同时,加强各部门计划与成本意识 , 合理节约,努力创收, 平衡好营收与成本支出计划。危机就是危险加机遇。所以说只有采取积极的应对措施, 才能克服危机,避免风险,抓住机遇,促进集团的可持续发展。八、切实际提高产品质量、合格率，以增强销售业绩近两年，随着国民环保意识的增强，政府部门不断加强对环保安全的监控力度，部分小规模（或个人）生产厂家因安全、资金链和环保等问题被迫陆续停产。在国外，因为环境污染的关系，众多原料油企业现已经停产。众多客户为防止因环境问题、自然灾害（地震海啸等）等原因出现停产而造成原材料
15、链断裂，也在积极寻找备胎厂家。我公司产品质量过关，体系健全，以及规模化生产和宜坤的品牌效应，成为他们的首选；所以说切实际提高产品质量、提高合格率是我公司的首选，我计划在工作后，会协助总经理做好一切与客户交流的渠道，尽早收集客户的反馈，并制定一系列的应对措施；以防止出现质量问题而做出决策。九、提倡设立每周周例会、月底经营分析会的开设，已到达使财务数据透明化，更好的做好产品的定额管理，对挖潜增效、提升产品质量起到更好的帮助1、周例会汇报模式：我计划协助总经理每周设立周例会会议，负责组织各生产单位进行汇报，主要汇报，本周产品产量、本周合格率、本周回收率、本周物料平衡率、本周燃动费用与定额的对比以及本
16、周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作计划，不仅如此，本周以上信息还要与上周对比，并分析主要差异有哪些、和同比增长情况；通过对比可以使每周的数据信息一目了然，可以更直观的了解生产。2、月度经营分析会：我计划协助总经理每月的月底召开经营分析会，主要参加单位有各生产单位和各销售单位负责参加，主要汇报内有分为各负责单位的产品生产量、销售量、合格率、回收率、物料平衡率，以及与目标对比产生的差异、本周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作计划、与执行预算对比情况、定额与实耗对比情况、人工费用花费情况、制造费用情况等作为重点汇报。尊敬的领导以上为我对如何做好义坤集团总经理助理的一些看法，忘领导采纳；我会在参加工作后进一步解放思想，牢记责任使命，勇于担当奉献，以更加饱满的热情，更加昂扬的斗志，以“抓铁有痕、踏石留印”的作风，团结一致，拼搏进取，务实肯干，为实现“宜坤集团的宏伟目标而努
