powerpoint的基础知识

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1、Flash可以包含简单的动画、视频内容、复杂演示文稿和应用程序以及介于它们之间的任何内容。通常，使用Flash创作的各个内容单元称为应用程序，即使它们可能只是很简单的动画。您也可以通过添加图片、声音、视频和特殊效果。Author ware是一个图标导向式的多媒体制作工具，使非专业人员快速开发多媒体软件成为现实，其强大的功能令人惊叹不已.它无需传统的计算机语言编程，只通过对图标的调用来编辑一些控制程序走向的活动流程图，将文字，图形，声音，动画，视频等各种多媒体项目数据汇在一起，就可达到多媒体软件制作的目的.Author ware这种通过图标的调用来编辑流程图用以替代传统的计算机语言编程的设计思想

2、，是它的主要特点。Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放。PowerPoint的基本知识 一、启动PowerPoint程序 启动Windows单击屏幕左下脚“开始”按钮，打开开始菜单将鼠标移动到“程序”，弹出程序中的子项将鼠标移动到Microsoft PowerPoint处单击，就启动了PowerPoint。 二、新建一个演示文稿 1、进入Power

3、Point弹出对话框选择新建演示文稿，按确定。 2、进入PowerPoint如果没有弹出对话框可以按菜单栏文件菜单,弹出子项,用鼠标单击新建。 3、进入PowerPoint如果没有弹出对话框还可以点按工具栏中的文件图标。 通过这三种方式都进入对话框确定下一步操作。 三、打开已有的演示文稿 1、进入PowerPoint弹出对话框选择打开已有的演示文稿，按确定。 2、从文件菜单中单击打开，弹出对话框，根据文件所在的路径查找文件，找到后双击鼠标左键（或打击鼠标左键选中，再按打开按钮）。 3、鼠标单击工具栏的文件夹，弹出对话框，后面操作同上。 4、知道路径可以直接根据路径找到文件，双击。 5、忘了路径

4、或文件名，可以通过开始菜单中查找进行。 四、PowerPoint的屏幕组成 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片编辑区 视图栏 状态栏 滚动条 五、退出PowerPoint 1、直接单击PowerPoint主画面右上角的“关闭”按钮。 2、在PowerPoint菜单栏的文件菜单中，选择“退出”。 3、双击左上角图标。 4、单击左上角，再按关闭。 5、按Alt+F4。 制作PowerPoint教学课件 一、建立文件夹 为了便于文件的管理和运用，在制作教学课件前，最好先建立文件夹。文件夹最好是放在（D: ）上，因为（C： ）上存放的都是系统文件，如果出现什么问题，要经常重新装，甚至格式化，很容易将您的文

5、件丢失。 文件夹要取您容易记住的名字，文件夹中还可以建文件夹。 二、制作演示文稿 1、用模板创建演示文稿 新建演示文稿出现对话框选择设计模板卡片，选中模板类型，单击“确定”按钮。出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。 2、用文稿模型创建演示文稿 新建演示文稿出现对话框选择演示文稿卡片，选中类型，单击“确定”按钮。出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。 3、插入幻灯片 在插入菜单下单击新幻灯片，出现新幻灯片的对话框，选择幻灯片的版式，输入文字。 4、复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，在编辑菜单下单击复制，在需要复制的幻灯片处，点按粘贴。 5、存盘 文件制作过程中

6、，为防止意外，经常要存盘，可以用鼠标点击工具栏上的磁盘，也可以在文件菜单中点击保存，还可以通过键盘按Ctrl+s。 如果文件在制作过程中，第一次保存，会出现对话框，你必须选择文件的路径（即文件存放的地方）。 6、打印演示文稿 打开需要打印的演示文稿 在文件菜单中选择打印命令 选择打印机名称，调整打印机的属性 确定打印范围 选择打印内容和打印份数 三、设计、编排演示文稿 1、配色方案 打开演示文稿，进入幻灯片视图模式 选中准备调整配色方案的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。 单击幻灯片配色方案，出现“配色方案”对话框（或在格式菜单中单击幻灯片配色方案）。 进行个性化的配色或用某一标准配色方案

7、。 选中后选择应用或全部应用。 2、背景颜色和填充效果 进入幻灯片的视图模式，选中需要调整背景的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。 单击背景，出现“背景”对话框（或在格式菜单中单击“背景”）。 选择背景颜色和填充效果 3、选择模板 如果应用的模板不满意，可以在格式菜单中单击应用设计模板或在需要的幻灯片空白处右击在菜单中选择应用设计模板。 在模板对话框中选择合适的模板。 对于初学者最好用现成的模板。 4、使用与取消项目符号 在格式菜单中单击“项目符号”，会出现“项目符号”的对话框，选择你喜欢的项目符号。 去掉项目符号，可以在“项目符号”对话框中选择“无”，也可以直接按退格键，还可以单击工具栏

8、中的项目符号。 5、调整段落间距 选中需要调整的文本框或文本段落 单击格式菜单中的“行距”，弹出行距对话框，调整行距的值。 6、文字的调整 文字的调整包括字体、字号、颜色、加粗等，可以在格式菜单中单击字体，出现字体对话框，进行调整。有些调整还可以在工具栏上进行。 7、页眉/页脚的设计 在视图菜单中单击页眉/页脚，弹出对话框进行设计。 四、在幻灯片上进行绘图 1、打开绘图工具栏 单击视图菜单中工具栏下的绘图，绘图工具栏就打开了。利用绘图工具可已进行直线、圆、自选图形、线条粗细、线条颜色等的绘制。 2、线条的绘制 单击绘图工具栏中的“直线”按钮 在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直至直

9、线结束点 拖动鼠标时，如果同时按下Shift键不放，直线倾角以15度为单位变化。如果同时按下Ctrl键不放，直线以开始点为中心向两端延伸 3、更改直线属性 调整直线方向和长度，可以在选中直线后，将鼠标指向尺寸控制点，继续按常规画线方法进行 移动直线，选中直线后，单击直线中尺寸控制点以外的部分，拖动鼠标到合适的位置 改变直线为虚线，可以选中直线后，单击虚线图标，选择需要的形状（还可以改变粗细、改为箭头、改变颜色） 4、绘制自选图形 单击“自选图形”按钮，选择需要的图形类别 单击需要的图形 在幻灯片中选择图形绘制的开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直到图形对象满足所需要的大小 5、绘制矩形、正方形

10、单击工具栏上的椭圆按钮 在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是矩形 先按下Shift键不放，再按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是正方形 同样道理画椭圆和圆 6、改变图形对象的颜色 选中要填充图形对象 单击绘图工具栏中的“填充颜色” 从彩色面板上选择合适的颜色填充 7、旋转图形对象 单击要旋转的对象 单击绘图工具栏的“自由旋转”按钮 拖动旋转点，旋转到希望的角度 在图形外单击，结束旋转 8、向图形对象中添加文本 选中图形对象 单击编辑菜单中的“文本对象”，也可以直接在图形对象上右击鼠标弹出菜单选择“添加文本” 输入要添加的文本信息 根据需要改变字体 五、添加和编辑艺术字 1、添

11、加艺术字 在插入菜单中，选择“图片”，单击图片下的艺术字选项。 弹出“艺术字库”对话框，双击选中的“艺术字”式样。 弹出编辑艺术字文字的对话框，在对话框的“文字”栏中输入要显示的文字，并对字体和字号做必要的调整。最后单击“确定”按钮。 2、改变艺术字的形状 选中艺术字对象，弹出“艺术字”工具栏 单击工具栏“艺术字形状”图形按钮Abc 单击相应艺术字造型。 3、旋转艺术字的角度 选中艺术字对象 单击艺术字工具栏中“自由旋转”按钮 拖动艺术字对象四个角上的任意旋转点 在艺术字以外任意区域单击，结束旋转处理状态 4、调整艺术字字符间距 选中艺术字对象 单击艺术字工具栏“艺术字字符间距”按钮AV 在菜

12、单中选择间距方式 在对象以外区域，撤销对艺术字对象的选择 六、插入数据图表 1、图表的插入 找到准备插入图表的幻灯片位置 单击“插入”菜单下的“新幻灯片”，进入新幻灯片的对话框 在对话框中双击图表版式图标 双击幻灯片的下半部分“双击此处添加图标”图形框，进入图表处理状态 在未对图表输入任何数据或文字时，数据窗口提供一套样本数据 在图表区域以外的地方单击，退出图表编辑。 2、改变图表数据 选中图表对象，双击鼠标，出现数据窗口 如果图表数据窗口没有出现，则在常用工具栏中的“查看数据工作表”图表按钮，以显示图表数据窗口。 在图表数据窗口，进行文字修改、数字修改，进行字体改动，只需右击进行处理的单元格

13、。 3、选择图表类型 双击图表对象 单击“图表”菜单中的“图表类型”项，也可以在图表区右击鼠标，在弹出的菜单中单击“图表类型”，弹出图表类型对话框 在对话框中，单击“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择所需的图表类型，接着在子图表类型列表中选中图表的模型形状，单击“确定”按钮 4、设置图表选项 双击图表对象 在“图表”菜单中单击“图表选项”,也可以在图表区右击鼠标,弹出菜单,单击“图表选项” 弹出“图表选项”对话框,单击标题选项卡,进行编辑 5、调整图表对象格式 双击图表对象 单击常用工具栏的“图表对象”下拉列表框，选择需要调整的图表对象，也可以直接将鼠标指向需要调整的对象区 将鼠标指

14、向需调整的对象区，右击鼠标在弹出的菜单种选择调整的内容 七、插入表格 1、插入Word表格 选中准备插入表格的幻灯片 在常用工具栏中,单击“插入Word表格”的图标按钮,在弹出的表格网格中按下鼠标左键,拖动直至需要的行和列(也可以在插入菜单下选择表格命令,实现需要的行和列) 按Word表格的常规编辑方法处理表格 2、插入Excel表格 选中准备插入表格的幻灯片 在常用工具栏中，单击“插入Microsoft Excel工作表”图标按钮，在弹出的表格网格中拖动鼠标直至需要的行和列 表格的编辑方法按照Excel常规的工作表进行 3、插入组织结构图 找到准备插入组织结构图的幻灯片的位置 单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”单击，进入对话框，在自动版式样本框中，双击组织结构图版式图标 双击幻灯片的下半部“双击此处添加组织结构图”图形框，启动组织结构图程序 进行编辑，关闭组织结构图程序窗口，出现对话框，单击“是”即可。 八、添加多媒体对象 1、在幻灯片上插入剪贴画 选中准备插入的幻灯片 单击插入菜单，在子菜单中选择“图片”，在单击剪贴画 在剪贴画选项卡中，选择合适的图像，插入。 调整画的大小位置 2、插入剪辑库以外的