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1、word尾注，教你如何自动标注参考文献从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在 这时候，我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不知道word文档中有自动标注的功能，参考文献一个一个标注，当老师帮我们修改文章 时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章，这一打击是非常大的由此可见，学习如何自动标注文 献，是非常必要的！ 下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何
2、软件！自己就可以弄啦！相信自己吧。试试哈第一步 设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。2. 在菜单栏“插入（I）”“引用（N）”选择“脚注和尾注（G）.”选项。于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）节的结尾”；（2）在“格式”选项中，选择“编号格式（N）1，2，3，”也就是阿拉伯数字，自定义标记不需要填，“起始编号（S）1”，“编号方式（M）连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了
3、一个小1。4双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。第二部分 标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“n”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标
4、应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。然后， 在菜单栏“编辑（E）”“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“f”。在“替换为（I）”选项中填入“&”。并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下
5、图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“e”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）.”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。在“替换为（I）”选项中填入“&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。第三部分 文章的美化以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全
6、部工作。但是，通过菜单“文件 （F）”“打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“”，也可以通过菜单栏中“视图（V）”“普通（N）”进行切换。再通过“视图（V）”“脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。（1）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。（2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长
7、横线出现了，选中它，删除。最后，切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。全部工作真正完成！恭喜恭喜！这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。当参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。特别是对于我们这一类经常写文章的人来说，这一个方法是不是特别的实用呢？呵呵，常常关注我的博客吧最后，再附上参考文献的一般规范。是以华南师范大学毕业论文的格式为例的，可能其他有所不同，请自行修改。第四部分 参考文献一般格式7. 标点符号和空格对于华南师范大学的同学们来说，参考文献的格式最重要的是标点符号和空格。因为本人是化学与环境学院的，这一点深有体会
8、。即使论文内容写得很好，因为标点符号写错，论文也会被导师无情地打回来重写。所以，先强调标点符号！一般是，n序号的中括号后面有空格，句号后面有空格，逗号后面没空格，冒号后面没空格， 号后面也没有空格。所有符号前面都没有空格。而且所有标点符号都是半角格式，也就是英文输入状态的格式要求，直接在中文输入状态下，通过快捷键 “Ctrl+。（句号）”实现切换，而不需要一下子中文，一下子英文，弄得很麻烦！最后，记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码，用“.”句号结束。8. 参考文献代码（1）参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的文献A（2）电子
9、文献类型：数据库DB，计算机CP，电子公告EB（3）电子文献的载体类型：互联网OL，光盘CD，磁带MT，磁盘DK9.参考文献完整格式以期刊文章序号 主要责任者. 文献题名J. 刊名, 年, 卷（期）:起止页码终止页码1 何龄修. 读南明史J. 中国史研究, 1998,(3):167173.2OU J P, SOONG T T, et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systemsJ. Earthquack Eng,1997,38(3):358361.注意，当作者人数大于3时，第三人后面用“等”字省略
