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1、国家数据库上报软件和江西省数据库上报软件操作说明1. 软件的下载与安装江西省上报软件登录江西省学生体质健康网（），点击上报软件下载，下载“国家数据库”上报软件V1.2（安装版）和“江西省数据库”上报软件V1.2（安装版）。下载解压后，会看到两个安装图标，如图（1-1）。双击它进行软件安装。安装时两个软件的安装路径必须一致，也就是说必须安装在同一个路径下（建议以默认安装路径为准）。安装完毕之后桌面上将自动生成两个软件运行图标。国家上报软件图（1-1） 2、国家数据库上报软件使用说明2.1 软件的登录双击“国家数据库”上报软件运行图标，如图（2.1-1）。直接点击确定，进入软件，可在“系统”菜单中
2、“用户管理”子菜单下修改登录的用户名和密码。（提醒：根据国家数据库上报软件使用说明提示：由于该软件开发环境为window xp所以暂不支持window xp以上系统，例如vista，Win7都会造成软件运行的不稳定）图（2.1-1）2.2 学校信息设置初始化设置第一步：学校信息的设置。在江西省学生体质健康网（）下载（*.ebm）验证文件。具体地址如下：上报软件下载学校验证文件下载。（*ebm）验证文件会保存网上注册时登记的学校信息。如果学校以前登记注册过，可直接在【已登记注册】中直接下载此文件，如未登记过要在【未进行过数据上报的学校及上报未成功学校验证文件下载 】中进行注册，注册界面如图（2.
3、2-1）。 图（2.2-1）下载好之后，点击浏览按钮，找到已下载的验证文件，点击导入按钮，完成导入。此时，在系统界面左边学校信息一栏中，会显示已注册好的学校基本信息。如图（2.2-2）。右侧联系人信息需要老师直接在窗口中填写，必须保证填写信息的有效性。如果填写有误，将对今后的信息沟通带来不便。图（2.2-2）2.3 测试项目设置初始化设置第二步：测试项目的设置。测试项目设置是根据年级，设置不同的测试项目。根据(*.ebm)验证文件中填写的学校类型，自动显示学校类型中包含的各年级，如图（2.3-1）。点击年级所对应的设置按钮，系统自动显示该年级的选测项目，如图（2.3-2）根据学校实际情况在选测
4、项目中选择一项。设置完成后，点击确定，返回到测试项目设置主界面。（注意：若数据导入后，更改测试项目或删除该年级的测试项目设置，将删除所对应年级的学生数据信息，请慎重使用。）至此“国家数据库”上报软件的初始化设置已经全部完成，该软件安装后第一次使用时才需在进行以上的初始化设置。图（2.3-1）（图2.3-2）2.4 学生数据的导入在设置好测试项目后，接下来需把参加测试的学生信息及测试数据导入“国家数据库”上报软件。“国家数据库”上报软件支持EXCEL表格的导入，将学生的基本信息及测试成绩填写在有固定格式要求的EXCEL表中，通过软件数据导入功能，把学生的数据信息导入到“国家数据库”上报软件中，进
5、而将数据上报至国家数据库。（注：Excel表数据导入模板可登入江西省学生体质健康网进行下载）2.4-1 EXCEL表格的模板Excel学生信息与测试成绩共十九项（大学二十项），一个项目占一列，依次排列如下：年级编号、班号、班级、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、家庭住址（或身份证号）、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。（表格的具体填写要求见附表文件）（表格填写需要注意：Excel表中每一列的顺序不能更改，单元格式除出生年月为日期格式，其他均为文本格式。不用测试
6、的项目，在EXCEL表中把该列空着，不要填写其它的数字或删除该列。数据行与行之间也不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。如果是使用智能型设备测试的学校，只要填写前面10项学生基本信息，后面的测试成绩可通过数据采集软件进行智能采集）2.4-2 EXCEL表格数据的导入EXCEL表按要求填写完成后，点击数据导入，出现如图（2.4-1）。如果已进行过测试项目设置,请点是,进行数据导入,如果没有进行测试项目设置，请点否,先进行测试项目设置,再进行数据导入。 图（2.4-1）在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,点击打开，（如图2.4-2）开始导入数据。（图2.4-2）如果学生
7、信息量大于5000条，导入数据时，系统运行较慢，请耐心等待或分批次导入。当提示导入成功，直接点击确定。此时，如图（2.4-3），可在左边看到班级信息，右边看到学生信息，点击左边对应的班级名称即可在右边看到相对应班级的学生。图（2.4-3）数据导入过程中，如果数据出现问题，如数据超出范围等，可根据提示的错误报告，修改EXCEL表中的数据，修改后再重新导入，直到导入成功。2.5 自动评分学生信息导入完成后，需要对数据进行计算评分，计算评分后，才可对学生进行登记卡打印，全部计算评分后，才能进行数据上报。“国家数据库”上报软件共提供四种评分方式：按学校评分，按年级评分，按班级评分，按个人评分。根据自身
8、情况进行选择，然后点鼠标右键或自动评分按钮，在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”进行评分，界面如图（2.5-1）。图（2.5-1）2.6 数据上报当全校学生评分全部完成后，才可点击数据上报按钮，进行数据上报工作。点击数据上报按钮后，点击生成上报文件，开始生成数据上报文件。生成上报文件完成后，会给出提示信息，提示生成上报文件成功，点击确定后，点击文件上传，开始数据上传。上传完成后，系统会提示数据是否上传成功，成功会给出数据实时查询网址。具体操作如图：图（2.6-1）图（2.6-2）图（2.6-3）（注意：一个学校需把各年级数据信息汇总后，生成一个上报文件，进行一次数据上报即可，不要
9、重复上报。如有特殊情况，请先咨询后再重新上报。另外，学校上报的数据要求真实有效，因为数据上传后，数据管理系统对数据有筛选，如填写错误会影响整个学校的统计分析。如果电脑中装有防火墙，请先关闭防火墙再进行数据上报。并请网络管理员打开FTP数据上传端口。）3、江西省数据库上报软件 双击“江西省数据库”上报软件运行图标，进入操作界面，当对话框提示“校验通过，请点击上传”时，点击上传按钮，确定上传学生体质健康数据，系统提示上传成功后，再点击确定，完成江西省数据上报工作。具体操作如图：图（3-1）图（3-2）图（3-3）附件： 学生信息、成绩标准格式表填写方式说明将学生的基本信息和测试成绩填写在标准格式的
10、EXCEL表中，完成之后，将数据导入到国家数据库上报软件。1、EXCEL表中每个学生信息与测试成绩共二十项（一个项目占一列，排列成一行）排列顺序如下：年级编号、班号、班级、学号、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、家庭住址、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。点击下载EXCEL表模板。2、EXCEL表中各列中填写方式说明序号列 名 称备 注1年级编号（其它学制的学校年级编号参照填写）小学一年级11初中一年级21大学一年级41二年级12二年级22二年级42三年级13三年级23三年级43
11、四年级14高中一年级31四年级44五年级15二年级32六年级16三年级332班号可自由填写.3班级填写班级的名称（如一班、二班或经72班等等）4学号（学生ID号）可以自由填写数字，为该学生在本校的唯一标识，不允许重复，学生升降级或换班也不能变更；也可以填写学生的身份证号或IC卡号。5民族代码填入民族代码（见民族代码表）6姓名填写学生真实姓名7性别填写数字：1或2 1代表男生 2代表女生8出生日期格式为年份-月份-日期，例如：1987-2-13。出生日期必须如实填写，否则今后学生或家长在国家数据库查询不到测试成绩。9 学生来源 只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码(身份
12、证号前六位)。10家庭住址或身份证号中小学生请选填学生的家庭住址，大学生请选填身份证号11身高填写学生的真实身高，小数点后保留一位，单位为厘米12体重填写学生的体重测试成绩，小数点后保留一位，单位为公斤13肺活量填写学生的肺活量测试成绩，单位为毫升14耐力项目编号填写学生所选测的耐力项目编号（见附表2）15耐力项目成绩填写学生所选测的耐力项目测试成绩16柔韧、力量类项目编号填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号（见附表2）17柔韧、力量类项目成绩填写学生所选测的柔韧、力量类项目测试成绩18速度、灵巧类项目编号填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号（见附表2）19速度、灵巧类项目成绩填写学生所选测的
13、速度、灵巧类项目测试成绩20奖惩项目编号填写学生所获得的奖惩项目对应的编号（见附表2）3、单元格格式设置Excel表中只有出生日期为日期格式，如：1997-3-4，其余的单元格格式按正常格式设定即可。注意事项 （1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写； （2）填写的各年级测试编号还应与国家数据库上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据； （3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。 （4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例
14、：315可以只输入为315 。另外，输入分的符号“”时，可以采用“插入”“特殊符号”“单位符号”里的“”，也可以输入键盘上的单引号 或 代替分的符号“”。例：315可以输入为315 （5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。 （6）小学14年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。 （7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后，该学生的总评分为0。 （8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统中导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。 （9）不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”；若更改，在数据导入时会发生导入异常的情况。4、自动评分 数据导入成功后，可按全校、年级、班级及个人进行评分计算。 5、数据上报 评分完成后，可点击“数据上报”按钮，然后点“生成上报文件”按钮，完成后，点
