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1、Word页面排版技巧作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5K.O下载站 1.5.1快速知道文字应用的格式 要想确定Word中的某一段文字应用了何种格式（字体、样式、对齐方式等），可以单击帮助菜单中的“这是什么?”命令，在鼠标指针变为一个问号时，单击需要确定格式的文字，在右面的任务窗格中将显示出该文字的格式。 1.5.2手工分页 在编辑文档时，Word会根据页面设置和文档的长度自动对文档进行分页，但有时我们需要强制进行分页，怎么办呢？单击“插入分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分页符”（图1），单击“确定”，就可以在文档中插入一个分页符 （或者直接按键盘上的“Ctrl+Enter”
2、组合键）。图11.5.3建立稿纸格式文档在日常工作中，我们有时会用到稿纸格式的文档，下面我们就来介绍建立稿纸格式文档的方法:1.单击“文件新建”命令，打开新建文档任务窗格;2.单击“根据模板新建”项目中的“通用模板”链接，打开模板对话框，单击“报告”选项卡，选中“稿纸向导”选项（图2），单击“确定”按钮;图23.出现“稿纸向导”，按照提示一步步设置好页面大小、字数、行数、格线、页号等，最后单击“完成”按钮，就可以建立一个稿纸格式文档了（图3），与WPS中一模一样。图3注意:如果你在安装时没有选择安装模板向导，在你选中“稿纸向导”时，系统会提示你插入Office安装盘进行安装，按照提示进行操作即
3、可。1.5.4快速对齐文本利用如下的快捷键，可以帮你快速对齐文本:左对齐Ctrl+L居中Ctrl+E两端时齐Ctrl+J右对齐Ctrl+E分散对齐Ctrl+Shift+D 1.5.5建立“小字本”格式的文档1.单击“文件新建”命令，单击“根据模板新建”项目中的“通用模板”链接，打开模板对话框，单击“报告”选项卡，选择“稿纸向导”，生成2020的稿纸文档;2.单击“视图页眉和页脚”命令;3.单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮; 4.右键单击“稿纸”，选择“组合取消组合”命令; 5.拖动方格列，排成3120的“小字本”格式; 6.单击“文件页面设置”，选择“文档网格”卡; 7.将每页行数设置为
4、31后确定;8.关闭“页眉/页脚”即可。1.5.6两行合成一行显示将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式中文版式双行合一”命令，在“文字”文本框中输入希望两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”柜中（图4）。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。图41.5.7在窗口中显示全部文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具选项”命令
5、，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口，这时我们单击“视图显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。1.5.8给文档加上漂亮的花边单击“格式边框与底纹”命令，在弹出的设置窗口中选择“页面边框”标签页，然后在“线型”列表中选择你需要的各种边框线形，如果你需要将边框做得更花哨点，“艺术型”边框列表中提供给你许多更漂亮的图案，选择你喜欢的，然后在“应用范围”选择列表中选择“整篇文档”，这样整个文档的每一页都会出现你刚才选择的花边了。1.5.9自动断字用断字功能可
6、以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法:Word页面排版技巧作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5K.O下载站 1.单击“工具语言断字”命令，打开“断字”对话框（图5）。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具;图52.选中“自动断字”复选框;3.在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词的右页边距。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区;4.“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。1.5.10增加段首空格一般情况下我们都是在每段的首行缩进
7、两格，默认情况下，Word并没有这个功能，不过我们完全可以在文档中按下“Ctrl+H”组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，单击“查找内容”输入框，然后单击“特殊字符”按钮，选中“段落标记”。用同样的方法在“替换内容”中插入“段落标记”并加上两个全角空格（图6），最后按一下“全部替换”按钮，Word文档中每段文字就会自动缩进两格了。图61.5.11指定Word中的句子间隔你可能喜欢在句子间使用一个或两个空格，Word能够帮助你确保单个文档内部以及多个文档间的句子间隔均是一致的，方法是:点击“工具选项”命令，然后点击“拼写和语法”标签，点击“设置”（图7），在“所需风格”下面的
8、“语法和风格选项”框中，选中你想要的选项即可。要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”（图8）。图7图81.5.12纵横混排文字在Word文档中，有时出于某种需要必须使文字纵横混排（如对联中的横联和竖联等），这时Word的“纵横混排”命令就派上了用场，操作如下:1.选定需要竖排的文字;2.单击“格式中文版式纵横混排”命令，出现对话框，若要将竖排文字与行宽对齐，可选中“适应行宽”复选框（图9）;图93.最后单击“确定”按钮。1.5.13改变Word中的字间距Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等3种，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字
9、号的大小有一定的关系，可以自动调整。“加宽”间距或“紧缩”是在“标准”的基础上再增加或减去一个用户指定的数值，间距会自动调整，不至于出现字与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下:选定文本，单击“格式字体”命令，选择“字符间距”标签，在“间距”下拉列表框中选择适当的类型和增添或减小的间距数值，最后确定即可（图10）。图101.5.14删除中文与数字间的间隔在Word的文档中，中文与数字混排时，它们之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，影响文档的对齐，但我们却无法删除掉。如不需要这段间隔，可采用如下方法关闭它:按“Ctrl+A”选定全部文本，单击“格式段落中文版式”，取消“字符间距
10、”项中的“自动调整中文与数字的间距”选项左边的复选框即可。1.5.15修改行间距Word中提供了多种标准的行距供选择，单击“格式段落缩进和间距”，在“行距”框里提供了多种选择（图11），可是标准行距并不一定符合我们的需要。如果我们想要任意设置行距的大小，可以将行距设为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的数值即可做出相应的调整。图111.5.16快速改变行间距（微软Office技巧大赛获奖作品）选中你需要设置行距的文本段落，按照需要进行以下操作: 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组
11、合键，即可将段落设置成1.5倍行距。1.5.17自动首行缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字，俗称“低2格”的习惯，如果每次都要在段首敲4个空格半角键，实在是太麻烦了，Word为我们提供了更为方便的办法，单击“格式段落”命令，选择“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”即可（图12）。图121.5.18去除页眉横线（微软Office技巧大赛获奖作品）在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉它:确认插入点位于页眉，单击“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中
12、选择“边框”，在边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，单击“确定”即可（图13）。图13Word页面排版技巧作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5K.O下载站 1.5.19定义印刷样式的页眉（微软Office技巧大赛获奖作品） 印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实Word也可以达到这个功能。1.插入页码:位置在页眉，对齐方式为外侧;2.分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码:STYLEREF “标题 1”（其中“标题 1”为你想使用的样式名称）;3.通过制表位调节显示位置使其美观;4.根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题。如果你有双面打印机，那打印
13、出的成品将和印刷品一样，马上去试一下吧 。1.5.20自定义插入页码样式单击“插入页码”命令，打开“页码”对话框，在该对话框中的“位置”框中可选择页码插入的位置，在“对齐方式”框中可选择页码的对齐方式，然后单击“确定”按钮（图14），即可插入页码。如果要在插入页码前后添加文字，可双击插入的页码，激活页眉或页脚，选择所插入的页码，该页码位于一个图文框中，在该图文框中的页码前后增加文字即可使每一页的页码前后都有相同的文字内容，变成诸如“第X页”的形式。图141.5.21巧用章节设页码如果我们编辑的文档包括许多章，我们想让每章都重新编排页码，也就是根据章节自动连续改变页码，如第一章有3页，页码分别表
14、示为“1-1，1-2，1-3”;第二章有4页，页码分别表示为“2-1，2-2，2-3，2-4”，这该如何办呢？单击“插入页码”命令，打开“页码”对话框，设置好显示“位置”和“对齐方式”后单击“格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中（图15）选中“包含章节号”选项，选择好“章节起始样式”和“使用分隔符”;在“页码编排”中选中“起始页码”，并设为1，单击“确定”按钮即可。1.5.22精确调整缩进量我们通过拖动标尺上的缩进浮标来调整相应的缩进量时，常常难以达到平滑、精确的调整缩进量的目的。如果我们先按住Alt键，再拖动浮标，就可以精确地调整相应的缩进量了。1.5.23文档分栏方法一利用“页面设置”
15、分栏单击“文件页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，单击对话框中的“文档网络”标签，在“栏数”文本框中输入要分割的栏数，在“应用于”下拉列表中选择分栏的范围（选择整篇文档或所选文字），单击”确定”按钮即可。方法二巧用“分栏”命令分栏单击“格式分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在“预设”选项框中选择分栏的格式，如果“预设”分栏格式都不符合要求，则在“栏数”文本框中输入要分割的栏数。1.5.24给分栏添加分隔线在分栏工作中，我们经常会遇到栏与栏之间的界限并不是分隔得很明显，因此我们可在栏与栏之间设置分隔线使各栏之间的界限更加明显。具体操作方法是:先将光标置于要设置分隔线的栏中，单击“格式分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在对话框中选中“分隔线”复选框（图16），单击“确定”按钮，即可完成设置。图161.5.25快速进行首行缩进将光标放
