word文档在一页的两栏中插入两个页码档

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1、在一页的两栏中插入两个页码 6SJryfw Ue0r 答:左栏的页码可以由“当前页码2-1”得到,而右栏页码可以由“当前页码2”得到。具体的操作步骤如下: z AZ+9LB vOIzfwYG9 (1)执行菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”命令,在需要添加页码的位置(即两栏的末尾)画2个文本框。 B&M-em= UyUz_6J (2)将光标定在文本框中,执行菜单栏中的“插入”“域”命令,打开如图1所示的“域”对话框。 xq/U;i YaT6vSz (3)在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”,在“域名”列表中选择“= (!异常的公式结尾ula)”,然后去掉“更新时保留原格式”复选框前面的。 peA

2、p6j 图片附件: 02.JPG (2005-6-3 15:13, 19.79 K) :;jRAjq Py/p Fvg 84 zTmm :Bi 4z( 图片附件: 03.JPG (2005-6-3 15:13, 13.59 K) QIQpBL tW/9p9 Office活页夹的使用公司过两天就开一个股东大会,经理要在会上做报告,他让我给他准备幻灯片,我爽快地答应了(能不答应吗?谁让他提我的顶头上司?)可当即就犯难了:由于幻灯片的材料分散在多个文件中,有Word文档、Excel表格还有Access数据表,一下要打开十几个窗口,搞得我手忙脚乱,还经常找不到所需要的资料,如果是这样,开会那天非出丑不

3、可!怎么办呢?回到家坐在书桌前,左思右想,忽然眼睛扫到书桌上的活页夹,只觉得眼前一亮:“Office2000中不也有活页夹吗?怎么给忘了呢?”用鼠标依次点击“开始”“程序”“Microsoft Office 工具”“Microsoft活页夹”,打开活页夹窗口,然后单击“稿件”菜单里的“由文件添加”命令(如图1) 到所需的文件。比如当添加一个Word文件到活页夹时,左侧窗口就会出现一个小图标,代表当前文件,同时,活页夹的界面也变得和Word相似,如果添加的是Excel表格,活页夹也会变成Excel的样子,另外也可以在活页夹窗口中编辑该文档。需要说明的是,并不是所有的文件都可以添加进活页夹中,只有

4、Word文档、Excel工作簿、PowerPoint演示文稿和Microsoft Project计划才能添加。重复执行“由文件添加”命令将幻灯片所需的文件添加到活页夹中,然后保存活页夹文件。这样经理要做报告时只需要在一个窗口中进行工作,要切换文件也只需要选择左侧窗口的小图标,确实很方便,如果要将活页夹中所有的稿件都设置成相同页眉和页码那样就更好了。打开“文件”“活页夹页面设置”,出现如图2所示窗口,在“活页夹页眉/页脚应用范围”区中选择“用于所有受支持的稿件”单选按钮,另外还可以随心所欲地设置页眉、页脚的格式。1.Word页码随意定 我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要

5、掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: 单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 单击

6、“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可

7、以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“ ”,这就是域的标志。 3、在“ ”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“=page*2-1”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”, 按右键选择“更新域”即可。

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